论医院会计档案信息系统优化范文

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摘要：在医疗事业快速发展的今天，以目前医院会计信息系统建设现状为切入点，建立健全完备的会计信息系统，将会计信息系统理论与医院实际情况结合，是推进医院管理现代化的重要举措。从而强化工作氛围，达到医院管理现代化。

关键词：会计档案；管理体系；医疗事业

在信息化时代背景下，加大对医院信息系统建设的投入，充分发挥会计信息系统的管理作用。要求各医院创造有利条件，构建科学的战略管理体系，找出医院会计信息系统在实际应用上的漏洞，提高医院工作效率，满足民生需求。

一、有关医院会计信息系统的概念和原则

在信息化这一形势下，从经营与管理的需要出发，利用现代信息技术，体现信息提供的时效性，用计算机和通讯技术及网络为物质基础，以为单位提供全方位会计财务管理为目标，充分利用现代信息技术对会计信息进行处理，带来单位内部流程重组和管理方式的转变。我国的会计电算化始于1978年，2000年在深圳会计信息化这一概念首次提出，解放了会计人员的工作，在实际应用中开始发挥其核心管理作用，随着市场经济体制的完善，优化医院会计信息系统新内涵和新职能的不断变化，突破旧观念的束缚重新设计改进，在各个作业流程环节寻求大量的改进，加强和完善医院日常业务活动的计划，并以此为途径进行预测、监督和决策支持，使得管理者更加重视管理信息的提供，最终服务于医院的管理决策，信息资源共享平台统一，达到医院社会效益最大化的内部管理目标。医院会计信息系统实施总体需求包含了战略层，运作层和技术层需求三个部分，医院管理者从整体关注系统运行后的效益，通过对医院各业务流程的分析，得出信息化技术是会计信息系统的支撑环境，将规范医院管理的各种因素融入系统建设中，系统必须保证数据的安全，防止数据丢失，对系统的完善、升级、集成和整合提出了需求。医院采用的各类管理标准和技术标准需求，也要考虑医院未来的发展，这也是是检验系统优化的效果依据。医院会计信息系统总体架构具体的说可考虑到技术实现上的科学性和合理性，根据不同的业务功能选定不同的业务数据，保证财务数据中心层和医院机构信息交互，管理和使用这些财务数据和相关数据信息，完成医院财务数据采集，保证会计信息系统的高效运行。公立医院会计信息系统建设原则提出优化对策时首先要明确医院管理内涵，以战略层为首，统筹全局，对全院的信息资源进行实时有效的管理，各部门科室积极配合，要站在管理层的角度，重视医院会计信息化控制管理，以现代信息技术为前提，建设计算机网络，考虑医疗机构业务本身的特殊性和多元化，实现信息化与业务一体化并存。保证公益性同时保障自身的健康良性运营，要遵循“以人为本”的根本原则，立足可持续发展原则，构建出一个完善的现代化战略管理体系，以更好地服务群众，服务社会。

二、医院会计信息系统存在的问题

从调研数据看，目前医院会计信息系统总需求不够明确清晰，会计信息系统建设中没有明确目标，医院管理层和基层员工还没有认识到其重要性，对医院会计信息系统的建设的参与度不够，目前会计信息系统数据源未规范统一标准，医院会计信息化内部控制还需要进一步完善，医院复合型人才储备不容乐观，医院工作效率和服务质量需要强化。分析存在的问题可知，医院战略目标不明确，管理体系不健全，目前会计信息系统总体需求不明确，目前没有制定统一的会计核算方式，需要一个透明、有效、强大的资金管理模式，缺乏科学的财务报告和决策支持，医院目前会计信息系统战略目标模糊，数据信息资源无法有效整合，医院战略层对会计信息系统的认知度片面，各系统模块无法适应管理的变化。战略框架不健全，院部管理者参与度和重视度不够，医院各系统模块之间联系度不紧密，会计信息系统没有充分发挥管理作用，业务流程不完善，会计信息滞后，各信息模块之间又没有相互联通，各业流程环节监控乏力，造成业务数据统计工作量巨大，管理决策贯彻执行困难，从实地考察和访谈调研所掌握的情况看，会计信息系统的数据源标准不统一，无法对业务数据进行科学的分析，会计信息系统业务数据信息不完整，无法为有效的制定管理决策提供服务。

三、医院会计信息系统优化的对策

必须明确整个信息系统的总体需求，制定统一的会计核算方式，建立资金集中管理模式的需求，使资金的管理与财务系统完美连接，需要生成科学准确的财务报告，必须要有明确的战略目标，建立统一的数据库平台，明确本院在区域行业中所处的位置，使业务功能模块灵活化、办公管理实时化，以战略层为首，统筹全院内部管理，医院各职能科室互相牵制，互相监督，解决医院会计信息化“孤岛”现象。构建会计信息系统业务流程体系，保证管理决策贯彻执行。会计信息系统建设管理要“以人为本”，从财的角度对全院经济活动运行进行管理，可以实时有效管控，提供准确的数据资料。规范会计信息系统数据源的统一标准，为医院会计信息系统提供数据支持和补充，保障医院所有类型的信息数据传输渠道畅行。

作者：郑雪花 单位：延边妇幼保健院