信息化国企档案管理工作的创新范文

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【摘要】自1980年代改革开放以来，国有企业的发展呈现出迅猛的势头，因此，传统的国有企业档案管理模式已经不再适合新经济形势下国企档案的具体管理工作，难以满足国企大规模跨越式发展的档案管理需要。因此，需要从多个层次大规模创新我国国有企业的档案管理的具体制度和方法，并且从具体实际情况出发，认真严谨分析目前我国国旗档案管理工作出现的问题，并且结合新时期国企发展的前景和趋势，对其电子档案管理的工作进行深层次的探讨。

【关键词】新时期；信息化；国企档案；管理创新

引言

国有企业在我国国民经济中占据着十分重要的发展地位，对于整体提升国民文化生活水平和综合国力大有裨益，因此，国企档案的具体管理工作和管理制度应当受到多方重视。不合理的档案管理工作和制度会严重制约国企事业单位的整体发展情况，因此，需要针对性提出有效的策略解决国企档案管理之中的问题。

1新时期国企档案管理中具体存在的问题

目前，我国国有企业在具体发展过程中对档案资源材料的利用和开发极其有限，没有投入相应的人力物力去支持国企内部的档案管理工作。我国国企管理的现代化建设以及应用现代信息技术的能力尚有待提高，需要从人才队伍建设和管理制度等方面积极着手，综合解决新时期国企档案管理中存在的不足之处。

1.1管理制度尚不完善目前存在一部分国企业单位的档案管理制度混乱，相关管理层次人员不重视国企的档案管理具体工作，档案管理的制度和各方面的组织建设不完善，以及已经制定出的制度未收到很好的反馈效果。这些国企内部关于档案管理工作呈现出的特点是执行效果差和流于表面化，相关国企单位的管理人员并没有深刻认识到档案资源对于整体国际发展的重要性，甚至在管理和组织不当的情况下会发生丢失重要国企档案资源的情况，导致影响国企单位事业的发展工作和具体战略选择。某些国企单位关于档案管理制度不甚严格，相关管理人员的综合业务办理素质存在偏差，导致一部分国企的档案流失情况相当严重，管理制度的不完善导致了国企单位的档案管理缺乏一定的真实性。

1.2管理方法较为陈旧国有企业单位随着市场体制的改革已经呈现出跨越式的经济发展趋势，但是仍存在一部分国企单位的档案管理方法及其陈旧的现象。某些国企单位从事的生产经营工作并没有与现代化的步伐接轨，其档案管理工作中运用到的现代信息化技术也十分有限。加之一部分国企单位并不重视相关档案资源的管理和利用保护，通常采取传统的人力资源管理办法，此种方法不仅管理水平和效率低下，并且对于人工管理工作人员而言，工作量极其大，导致在相当长的工作时间内，负责国企档案资源的工作人员难以开展有效的档案管理工作。传统人为的管理方法没有充分做到与现代信息技术接轨，工作人员用于管理国企档案资源的时间较长，整体工作素质水平较低，而出错率极高，严重影响了国企档案资源的管理保护。

1.3国企档案资源利用率低国有企业作为国家经济发展的重要命脉，其内部的档案文件资源有一定的作用和价值，如果可以高效科学的运用这一部分档案文件资源，可以为整体社会的发展提供实时有效的信息。而存在部分国企单位的管理工作人员没有真正意识到档案文件资源的价值，没有采取科学精准的手段运用国企的档案资源，使得国企档案只重视管理，而未能在高素质水平的管理工作人员下发挥国企档案资源的真正社会价值。

2新时期加强国企档案管理的具体措施

新时期意味着新的经济发展态势，国企的综合发展与国民经济水平整体的提高息息相关，因此，国企应当注重自身需要管理的各个方面。国企单位的档案管理亦是国企资源的重要组成部分，因此，需要从各个层次加强对国企档案资源的具体管理，提出相关针对性措施解决国企档案管理中存在的问题，高效促进国企档案管理工作的信息化集约式发展，为整体推动国有企业的发展作出贡献。

2.1完善相关管理制度国有企业应当准确把握自身的发展规模以及发展性质，根据自身的档案储备资源做出合理的制度调整。目前，不少国有企业的管理层人员已经开始充分重视对档案资源的利用和保护，基于此基础上，对国企档案的管理还需要完善和规范具体的管理制度，提高管理档案资源员工的工作效率，在公司实际发展的模式上运用最高效明确的方法推动国企档案资源的合理管控。在完善国企档案相关管理制度的过程中，也应当确定国企档案发展的方向和具体内容，重点管理国企单位具体档案管理机构和岗位的人员配置情况，对于档案管理工作人员进行规模化约束，采用严谨科学的方法规范管理工作，加大对丢失档案资源以及篡改档案信息的惩处力度。

2.2加快国企档案与现代化信息接轨的速度任何一个企业的发展都离不开高水平能力的管理层决策，而国企档案的具体现代化管理则可以从很大程度上提高国企档案资源的管理效率，通过加快国企档案与现代化信息接轨的速度，总体提升国企档案管理的现代化建设。现代化的管理制度意味着更加高效明确的档案管理服务，需要相关国企单位的管理层人员对自身具备的档案资源进行有效管理，更加深刻认识现代化档案管理对国企档案资源保护利用的重要性。现代化管理不仅对国企档案管理资金技术方面提供诸多支持，并且现代化的特点可以将现代化的信息技术与档案资源的发展保护结合在一起，在国企档案的开发利用过程中，建立与社会共享的档案资源利用模式，总体提高了国企单位档案资源的发展保护和利用程度。

2.3提高国企档案管理人员的素质各行各业各领域的发展都离不开人力资源的有效支持，国企单位的档案管理也是如此，高素质、高能力水平的管理工作人员，可以着力提升档案资源管理效率，因此，需要国企单位加大重视程度，打造一只稳定高效的管理工作队伍，从而提高国企档案资源的整体服务和管理质量。国企档案管理的具体工作人员在选拔的过程中，不仅要重视其专业的素质水平，管理创新并且要综合考虑国企档案管理工作人员所需要具备的细致程度，国企单位可以与高等院校进行合作，积极展开高校学生在校期间与国企单位的交流与沟通，让在校学生提前熟悉国企单位的档案资源管理岗位。并且需要对国企单位现存的管理层次人员进行定期培训，提高相关资源管理人员的业务能力素质，结合思想政治教育和党建工作，提升国企档案管理人员的责任感和使命感，稳定的打造出一支利于国企档案资源管理保护与开发利用的人才队伍，推动国企档案资源的管理创新走向高效化。

3结语

国企档案资源的有效管理是国企单位综合管理水平的重要体现，本文从实际情况出发，具体分析了国企单位在档案资源管理中存在的问题和不足之处，并且针对性提出了新时期加强国企档案管理的具体措施。档案是记录企业发展历程的重要文献资料，回顾档案记载情况有利于企业做出符合自身发展规律的战略决策，国有企业需要综合提高档案资源的管理利用效率以及自身的企业管理水平。

参考文献

[1]何小琏.浅议新形势下的企业会计档案管理[J].中国乡镇企业会计，2016（5）：278~279.

[2]张文.二维码技术在档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2015（6）：63

作者：郭骏1，姚振1，张靖1，方锐1，林振天2单位：1.国网安徽省电力有限公司信息通信分公司；2.福建亿榕信息技术有限公司