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《环球市场信息导报杂志》2015年第三期
1.1施工阶段机械使用费的核算与控制机械使用费是施工阶段三大固定成本之一,控制和管理机械使用费的要点应该集中在如下几个方面。一方面,要借用市场的力量降低大型施工设备和特殊设备的租金;另一方面,要控制机械使用过程中燃油、润滑油的消耗;此外,要规范施工机械的日常维护和保养,使机械处于良好的运行状态,避免窝工出现的工期损失和维修费用增加;最后,要全面管理机械零部件的使用,避免出现零部件采购费用超出设计范围。
1.2施工阶段其他费用的核算与控制其他费用的种类有很多,虽然单个费用支出数量较小,但是集腋成裘会造成施工阶段成本的迅速增加。通过多年来建筑工程经济管理工作的经验,其他费用支出是不可忽视的重要内容。对于二次搬运费、临时费等其他费用应该加强核算,设置其他费用支出和控制的目标体系和管理体系,将其他费用分解到施工阶段成本的控制体系,建立严格的责任制度和执行制度,形成控制其他费用的动态控制体系,以降低施工阶段的成本支出。
2、施工阶段成本核算与成本控制的主要策略
2.1加强施工阶段成本核算与成本控制工作施工阶段成本核算与成本控制工作的重点在落实,工程管理人员应该在施工阶段强化成本控制工作,要针对相关人员对施工阶段成本核算与成本控制工作不重视的实际问题,建立起成本核算与成本控制的组织体系,转变施工阶段管理人员、成本控制人员和施工人员的理念,明确成本核算与成本控制人员的责任,完善成本核算与成本控制的激励机制,确保成本核算与成本控制工作落在实处。
2.2明确施工阶段成本核算与成本控制的内容要针对施工阶段人工费、材料费和机械使用费的产生机理,建立起成本核算与成本控制的体系,要在人工使用上优化施工阶段的人员配置,合理确定施工人员数量,控制施工阶段管理人员数量,做到对冗余人员的坚决辞退,以此来控制施工阶段成本;要做好用工人员的善后处理,对于完工、辞退的人员要理清经济方面的关系,避免因合同和管理产生经济上的纠纷。在材料费的支出上做到全面核算和控制,在确保材料技术性能的基础上,确定施工材料使用的定额,做到“集团化采购”和“货比三家”,使材料的单价得到有效地控制。在材料的使用环节,应该以提高材料利用率为主动措施减少材料的浪费,也可以利用奖惩的办法抑制材料的非正常使用。要加强对施工现场的布设、环境、场地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料损失的同时,控制材料在场地内搬运中产生的费用。必须要按照相关标准,合理控制施工机械使用费用,同时应规范、合理地操作机械设备,减少因不当使用对机械造成的磨损;为了节约机械用油,应做到“人走机停”,可以降低费用;此外,为了避免发生故障之后产生的高额维修费用支出,应该定期维护和保养机械设备,这样也可以有效地减少机械设备的磨损,降低其出现故障的概率。总而言之,实际工作中应遵循成本最低化原则开展各项施工成本控制工作,挖掘各种可能的降低成本的潜力,最终使可能变为现实。例如选择材料供应商和工程分包队伍师要通过招标的方式确定,以求得最低的材料供应价格;施工前严密组织,做好施工准备工作,制定合理的施工方案,使人、材、机都能得到最有效的利用;采用先进的施工工艺及技术降低成本消耗;加强质量管理避免返工损失;除了项目管理部门对成本控制外,还应将技术、安全、经营、人事等部门都调动进来,充分发挥各部门间的协作作用,实现成本控制目标。
2.3做好施工阶段的索赔工作施工阶段控制成本的一项重要工作即是施工索赔工作。对因业主方及其他非施工方原因造成的损失可提出施工索赔。索赔可能是因为业主的决策失误或是设计变动造成的,也可能因为受市场因素、停电停水、拖欠工程款等影响,导致施工企业在施工过程中付出了额外的费用。一旦发生可索赔的事项,施工单位必须编写好索赔文件,及时提出索赔要求。索赔文件的编写必须要符合实际、有说服力、计算精确、内容充实、简明扼要;参与索赔谈判的人员必须要十分熟悉工程内容、合同条款并注意谈判技巧和方式,以便索赔成功。
3、结语
施工阶段是整个成本核算工作与控制管理工作的重要时期,建筑工程经济管理人员要重视施工阶段成本核算与成本控制的具体工作,要明确成本核算与成本控制的核心内容和重要组成,做好方法、内容的技巧总结,推进施工阶段索赔工作的有序进行,真正使施工阶段成本得到全面地、科学的控制,达到对企业经济效益的保障,维护建筑企业长期、可持续发展的局面和形势。
作者:舒刚单位:葛洲坝集团第二工程有限公司