大型文化活动的学术信息组织范文

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《河北科技图苑杂志》2015年第二期

1针对地方大型文化活动采集学术信息的原则和方法

1.1针对地方大型文化活动进行学术信息采集应坚持的原则

1.1.1专业性原则网络的发展信息资源大量增加，图书馆经费相对短缺，图书馆不可能购尽所需信息资源，也没有能力建设各种资源库满足读者的需求，图书馆之间实现资源共享是必然趋势。因此，每个高校图书馆可根据自身的办馆条件、服务的用户群体和长期的发展规划，对所采集的学科内容要有所选择，一般可以根据学校的办学特色选择一到二个学科有针对性地作为采集重点。这样不仅可以满足本校的专业建设和师生的信息需求，同时为图书馆间实现资源共享打下基础。其次，采集人员专业性。信息采集过程中，图书馆组织专业人员进行实地信息集中收集。如浙江纺织服装学院采集工作由五位专业教师和十多名优秀学生组成的专业团队完成，教师团队人员相对固定，学生则是从大二、大三中选拔的成绩优秀者。在服装节到来之前，图书馆进行精心准备，根据参展单位信息，确定信息采集的重点，并组织教师对学生进行培训，采集人员进行分工、合作，同时学校也为信息采集提供了大力支持。

1.1.2全面性原则对于图书馆而言，无论是传统的文献建设，还是数据库建设，信息资源建设的全面性、系统性是一项很重要的指标。图书馆在信息资源采集时，不仅要着眼于当前的读者利用，更要结合图书馆的长远发展。对所要采集的某一学科信息资源，需要密切关注并尽可能全面准确地做好信息采集，从而完整地收集一切与选择的学科有关的数据信息。1997年以来，宁波借助地方服装产业优势，每年都会举办大型的宁波国际服装节活动。而浙江纺织服装学院，以服装专业为办学特色，近年来，随着数字图书馆的发展及各种资源库的建设，结合地域文化特色和学院办学特色，浙江纺织服装学院图书馆一直在筹备“宁波国际服装节数据库”的建设工作。在数据库建设中，采集的数据是整个数据库构建的主导核心，收集到的数据直接影响到整个数据库建设成败。在着手建设初期，图书馆安排专业人员不断地深入到老师和学生当中，调查他们的真正需求，确保数据库在内容选择上具有全面性和针对性，尽可能满足不同类型读者的信息需求，对历届服装节资料进行收集积累，确保信息资源建设在时间上的系统性。

1.1.3学术性原则高校图书馆的数据库建设，采集信息要具有较高的学术价值，能促进高校科研成果创新和成果转化。在地方大型文化活动中，各项活动和作品所反映的信息质量难免会参差不齐，这就对现场信息采集人员提出了更高的要求，必须坚持学术性原则。对于有关服装节的报道，我们会关注如政府部门、学术机构、协会网站、宁波日报、宁波晚报、东南商报等，对这些网站上提供的信息要及时下载，并做到全文阅读，选择极具学术价值的报道。无论是作品图片还是相关报道，坚持学术性原则目的在于提高数据库的建设质量和利用率。

1.2针对地方大型文化活动进行学术信息采集的方法

1.2.1直接观察法文化活动期间采集人员亲临现场获取信息资源。如浙江纺织服装图书馆为了收集宁波国际服装节的相关信息，每天都分配人员到各个展馆收集资料，基本上每一个采集人员都被指定采集一家或几家参展单位的信息。在2014年第十八届宁波国际服装节，采集人员对雅戈尔、罗蒙、杉杉等几家重要参展单位进行全程跟踪，通过观察、拍照和录像获取信息资源，并及时写下观察日志。

1.2.2深度访谈法深度访谈法主要用于对具有较强创新性、良好市场发展前景，媒体和消费者关注度较高的参展单位进行信息采集。可通过对行业专家、参展单位负责人、工作人员进行深度访谈，了解市场发展最新动态等。如浙江纺织服装学院图书馆在采集宁波国际服装节信息过程中，先确定深度访谈对象，再有针对性地设计访谈提纲。深度访谈一般由三名采集人员组成小组，在对参展单位负责人、服装设计师、模特或专家进行访谈时，三人分工明确，一人提问，一人负责记录或录音，一人负责拍照或录像。

1.2.3问卷调查法对参与者进行问卷调查，了解当前相关文化的供给和消费需求，借以确定学术信息采集的侧重点，为高校师生的学习研究提供参考。浙江纺织服装学院图书馆对宁波国际服装节进行信息收集时，采用两套问卷。一套是以参展商为调查对象的问卷，围绕参展商的品牌、展品、当年的创新亮点、市场理解和预测等问题展开；另一套是针对参观者进行调查，围绕消费倾向和偏好、品牌和展品评价、对商家或主办方的建议和意见等展开。

2地方大型文化活动学术信息资源的组织

2.1组织原则

2.1.1实用性原则图书馆的数据库建设是以服务广大读者为目的，所以说数据库中学术信息资源的组织要以方便读者为前提，按照读者信息需求特征，坚持实用性原则，从用户角度出发深入调研。通过访问图书馆界专家学者，行业专家学者以及学校师生，了解如何组织这些信息资源更方便他们检索利用。然后根据他们的需求将采集的资源进行整理、加工和组织，使采集到的零散资源信息价值得到提升，从而满足不同类型的读者需求。

2.1.2标准化原则与传统的图书馆文献资源建设相比，网络环境下的数字资源建设标准化问题显得尤为重要。如今各图书馆都在建设各具特色的数据资源库，但学术信息资源的组织是一项复杂的工程。针对网络环境下数字资源建设与服务，《我国数字图书馆标准与规范建设》于2002年出台，明确制定了我国数字图书馆标准规范发展战略、标准规范框架和核心标准规范体系，建立数字图书馆标准规范开放建设与开放应用机制，为我国数字化资源建设提供了相对完善的标准与规范［2］。数字信息组织有了统一的标准和规范，结合实际建设工作，利用现代化的信息技术对采集到的图片、视频、声音和文字等进行处理。通过数据格式、描述语言和标引语言的标准化，使数字资源组织达到标准化。

2.2组织构架

2.2.1模块设计数字资源的组织多以主题树和数据库两种方式来组织信息。所谓主题树方式，是将所选定学科领域的已采集的所有学术信息资源按照某种体系结构，分门别类地逐层组织。读者要想找到所需信息资源，需要通过逐层点击方式进行浏览。数据库方式是将某学科领域已采集的所有学术信息资源以固定的记录格式存储，通过提供的检索入口，可以找到所需的信息线索，进而直接链接到相应的网页，这种方式的前提是要有关键词标引，从而形成关键词倒排档，提高了数据操作的灵活性［3］。学术信息资源组织构架是数据库建设中的重点也是难点，究竟怎样设计数据库信息资源分类树，每条数据确定哪些检索点都很关键。例如“宁波国际服装节数据库”建设初期，图书馆特意请来了服装界的专家学者，听取他们的建议，探究怎么设计才合理。最终确定了5个模块：媒体报道，以文本为主；设计师作品，以图片为主；竞赛作品，以图片为主；品牌，以图片和视频为主；纺织机械与面料，以图片为主。

2.2.2数据录入数据库建设中元数据标引是否规范对数据库建设有非常重要的作用。元数据标引内容分两个层次，第一层是目录信息，主要用于对数据集信息进行宏观描述；第二层是详细信息，用来详细或全面描述地理空间信息的空间元数据标准内容。所以，数据库中的元数据既要标准规范又要科学实用。一个数据库要完成全面性的资源建设，就要准确做好文献信息归类，然后按类入手，确保每一方面都能够细致入微，产生所属方面的专业学术价值，使得人们能够更明确自己所要了解的内容，得到自我所需的学术性资源。依据《中国图书馆分类法》的分类标准，“宁波国际服装节数据库”的元数据标引结合服装节学术信息资源的特点和读者的检索习惯，按照不同分类对数据库中元数据的标引录入采取不同标准。再根据分类标准，把经过标引加工的信息按层次分门别类地组织在一起。媒体报道按照标题、作者、关键词、正文、时间、来源、届次等依次进行标引录入，其中，关键词的提取是关键。设计师作品、竞赛作品、品牌、纺织机械与面料，按照名称、关键词、描述、摄影人、时间、来源、届次等依次进行标引录入，其中，作品或产品的描述是关键。

3结束语

基于地方大型文化活动采集专业信息并构建特色数据库，将实践中生动鲜活的信息资源转化为具有独特专业价值的数据库，是图书文献信息资源的有效创建途径，对提高高校图书馆的学术影响力有重要意义。文章以浙江纺织服装学院图书馆构建“宁波国际服装节数据库”为例探讨专题特色数据建设，对高校及研究机构的数字资源建设具有借鉴重要意义。相关部门应该给予此种特色数据库构建途径足够的重视，进一步加大资金和人力投入，优化信息资料收集方法和采集模式，为高校图书馆更好地采集和组织学术信息资源提供帮助。

作者：王晓川 董珍时 单位：浙江纺织服装学院图书馆