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[提要]
在市场经济体制日趋完善的今天,地质勘查企业之间竞争日益激烈,因此地质勘查企业应当充分认识到成本控制的重要性,全面实施成本管理。本文重点分析地质勘查项目成本控制问题,探究解决措施。
关键词:
地质勘查;成本控制;有效措施
一、地质勘查项目管理
地质勘查项目是体力和脑力劳动相结合的一种劳动,其中科技型服务或脑力劳动服务的参与是辅助地质勘查项目实施的主要手段,但因地质勘查具有复杂性、风险性、不确定性等特点,使得地质勘查项目实施过程中需要实施项目管理,负责控制地质勘查项目的方方面面,保证地质勘查质量、降低地质勘查成本、提高地质勘查速度。由此说明,地质勘查项目管理具有以下特点:
(一)以项目为中心。地质勘查企业主要经营地质勘查项目,项目成败与否直接关系到企业的存亡。因此,地质勘查企业在具体落实地质勘查项目管理过程中,应当以项目为中心,结合项目落实情况,对项目落实中需要用到的科技、材料、租金、劳务等进行监督和控制,使地质勘查项目有序、合理的实施。
(二)实行项目经理负责制。因地质勘查项目实施不仅复杂还有风险,为保证地质勘查项目有效落实,需要实行项目经理负责制,将项目管理责任落到人员的头上,如此项目经理将基于责任出发,对人力、物力、财力进行合理的调整和配置,使得项目有序落实。
(三)注重项目安全和精神文明建设。地质勘查项目管理的实施,将会定期或不定期的进行项目安全检查,及时了解项目实际情况,明确风险程度,进而合理的调整项目管理,使其有效控制项目实施,保证项目安全。项目管理的实施还会对项目成员进行法制教育,增强成员素质、品行,规范自己的言行举止,合理落实项目。
(四)公开项目成本。地质勘查项目管理实施的过程中,还会公开项目成本,促使地质勘查项目成本透明、清晰,如此可以有效避免项目经理或成员在工作中做出违规行为,浪费成本。
二、地质勘查项目成本控制存在的问题
基于对地质勘查项目管理的了解,项目成本控制的实施是非常必要的,但一些地质勘查企业在具体落实项目成本控制的过程中,出现了一些问题,导致项目成本控制效果不佳。具体分析,地质勘查项目成本控制存在的问题为:
(一)地质勘查项目成本控制力度不强。这里所说的地质勘查项目成本控制力度不强,主要是成本控制时间不准确、成本控制方法落后。1、成本控制时间不准确。地质勘查项目的成本控制将贯穿于整个项目中,对项目实施中各类物资费用支出、人工费、各种设备购入费等进行有效的、合理的降低成本。当然,地质勘查项目成本控制的实施,需要根据地质项目实施阶段,提出准确的成本控制时间,保证各方面成本运用得到有效控制,但实际情况则不然。诸多地质勘查企业成本控制时间设置过于简单,仅包括开工前、开工中以及完工,从而致使成本控制时间不准确。2、成本控制方法落后。说到成本控制方法落后,主要是诸多地质勘查企业并没有与时俱进的管理理念,导致企业领导或管理者不注重项目成本控制的实施,因此项目成本控制方面依旧采取传统方法,造成了成本控制不到位,实际成本与预算成本相差甚远,不利于降低项目成本,缩减了企业的经济效益。所以,成本控制方法的落后,造成了地质勘查项目成本控制力度不够情况的发生,最终导致项目成本控制不佳。
(二)人力资源成本管理程度不高。地质勘查项目的实施是非常辛苦、艰辛的,需要工作人员长期驻扎在恶劣环境中,分析地理环境、地质情况,规划地质勘查路线、地质勘查内容等,这必然造成沉重的人力资源负担。另外,地质勘查企业并没有认识到地质勘查人员任用的重要性,使得企业专业的地质勘查人员较少,造成了地质勘查项目中人力资源利用不佳的情况,在一定程度上阻碍了地质勘查项目的落实。总的来说,地质勘查企业忽视了人力资源成本的合理控制,给企业地质勘查项目有效落实造成严重影响,间接阻碍企业经济效益的提升。
(三)项目成本控制意识淡薄。在市场经济体制日益完善的情况下,地质勘查企业之间竞争越发激烈,地质勘查企业应当在此种情况下明确企业发展目标,制定科学的战略决策,为企业创造较多的经济效益,使企业能够有实力抗衡各种困难和挑战,在市场环境中立于不败之地。但遗憾的是诸多地质勘查企业缺乏项目成本控制意识,并未意识到成本控制的重要性,因此地质勘查企业在制定战略决策中并未提出项目成本控制方案,相应的地质勘查项目实施中,成本控制并非工作人员的工作重点,这必然将缩小企业利润空间,致使企业经济实力不强。地质勘查企业成本控制意识薄弱,在计划市场环境中,地质勘查企业即便没有控制成本,也能创造较多的经济效益,使得企业逐渐忽略了成本控制的重要性。这种意识的形成,加之企业还未看清市场经济本质,导致地质勘查企业并未认识到项目成本控制的重要性,长此以往,企业将失去优势,被社会所淘汰。
三、地质勘查项目成本控制的有效措施
面对当前我国大多数地质勘查企业地质勘查项目成本控制不佳的情况,应当采取切实有效措施来改变此种局面,提升地质勘查项目成本控制的作用,使其充分发挥价值,降低地质勘查项目成本,提高地质勘查项目经济效益,推动地质勘查企业在竞争激烈的市场环境中持续健康发展。
(一)建立完善的成本控制体系。地质勘查企业实施成本控制需要有完善的成本控制体系做支撑,如此成本控制时间的设置、成本控制方法的运用等都能做到面面俱到,充分发挥成本控制的作用。基于此点,在构建成本控制体系中,首先,要做好地质勘查项目调研工作,即了解市场行业,明确勘查设施和材料的价格、质量、规格等,选择优质且价廉的设施、材料,结合地质勘查项目相关资料,制定成本控制计划;其次,规划地质勘查项目落实的流程及环节,在此基础上,制定每个环节成本控制方案及施工方案,控制项目成本、提高项目质量;最后,对地质勘查项目总体支出进行详细的、准确的分析,尤其是项目具体落实阶段的成本支出,从而编制成本控制结论,为后续地质勘查项目成本控制工作开展提供参考依据。
(二)制订合理的、全面的成本预算方案。地质勘查项目成本预算方案的制订,可以作为地质勘查项目落实中成本控制的依据,使成本控制科学、合理的实施,以便地质勘查项目基于高质量完成的情况下,所消耗的成本最少。当然,对于地质勘查项目成本预算方案的制订,应当注意以下几点:其一,以企业制订各项成本定额和国家统一预算定额为准。地质勘查项目成本预算方案的制订,需要做到合情合理,具有较高的应用价值。而做到这一点,就要求相关工作人员在制订地质勘查项目成本预算方案的过程中,以企业制订的各项成本定额及国家统一预算定额为准,合理规划地质勘查项目各个方面的成本预算,制定适用的项目成本预算方案。其二,要求项目经理签订预算管理责任书。项目经理作为落实地质勘查项目的重要负责人,项目成本预算方案落实效果与项目经理执行情况有很大关系,为了保证项目经理能够有责任的、合理的执行项目成本预算方案,要求项目经理签订预算管理责任书,在落实地质勘查项目的过程中,严格管控成本预算方案执行情况,尽量降低项目成本。其三,跟踪项目成本支出情况,合理调整成本控制。因地质勘查项目具有较强的不确定性,在具体落实地质勘查项目的过程中容易出现突发情况,加大项目成本的运用。所以,为了保证成本控制合理且有效,需要按照成本预算方案,对项目成本支出情况进行实时跟踪,了解成本支出实际情况,并以此为依据适当调整成本控制工作,使成本控制合理、有效。
(三)强化成本控制意识。成本意识是企业进行成本控制的原动力,地质勘查企业的组织结构设置较为复杂,项目成本涉及到各个部门,为了提高企业的效益,企业应树立正确的成本意识,遵循市场经济发展的基本规律,建立适应市场经济发展需要的生产经营机制。为了提升地质勘查企业成本控制的有效性,地质勘查企业应当高度重视强化企业人员的成本控制意识,如积极宣传项目成本控制的重要性,利用讲座、培训的方式,有意识的培养员工的成本控制意识,使其逐渐形成成本控制意识,在具体落实地质勘查项目中,注意控制项目成本。
四、结语
随着地质勘查行业竞争的日益激烈,地质勘查企业的发展越发困难,对此地质勘查企业应当重视项目成本控制的重要性,在具体落实地质勘查项目中,合理规划项目成本控制方案,加大成本控制力度,避免不必要资金的浪费,降低地质勘查项目成本,为地质勘查企业创造更多经济效益,使其在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。所以,地质勘查企业在落实地质勘查项目中注意加强成本控制非常有意义。
主要参考文献:
[1]田贵平.初探地质勘探成本的控制[J].商情,2010.19.6.
[2]韦小云.地质勘查项目成本控制探究[J].财经界,2015.27.
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作者:赵琎 单位:西北有色地质矿业集团有限公司