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《农业网络信息杂志》2015年第二期
1新疆高校图书馆及馆间合作现状
1.1新疆高校图书馆资源状况据《新疆统计年鉴》(2013年)统计,截至2013年底,新疆现有各类普通高校34所,包括“211工程”学校2所,本科院校13所,高职高专院校21所;其中19所分布在首府乌鲁木齐市,约占高校总数的56%,其余的分散在南北疆各地。经调查,新疆大学和石河子大学为综合性文献资源的收藏者,新疆师范大学则以收藏教育类文献资源为主,新疆医科大学以收藏医学类文献资源为主,而新疆农业大学和新疆财经大学则以收藏农林类、财经类文献资源为主。现有的13所本科院校已基本达到了学科门类齐全,在全疆范围内形成了相对多层次、多功能的文献保障体系[3]。
1.2新疆高校图书馆馆间合作现状目前新疆高校资源共享主要依托CALIS进行。据调查,新疆高校图书馆合作项目大都仅限于CALIS组织,利用CALIS的技术和数字资源作为成员馆的合作基础,而新疆本地图书馆之间的合作几乎没有[4]。2004年CALIS省级文献信息中心在新疆大学图书馆建立并开始运行,2007年1月了CALIS新疆联合目录公共检索平台。从2010年开始,CALIS新疆中心由新疆大学图书馆和石河子大学图书馆联合牵头,组织新疆自治区的高校和兵团的高校图书馆,开展疆内高校馆的文献信息建设和服务工作[3]。近年来,新疆高校图书馆在资源共建和共享合作方面进行了初步尝试,但发展还不协调。目前疆内各高校图书馆受观念和技术的限制还处于各自为政的状态,各图书馆之间缺少沟通,对资源共享缺乏主动性和能动性,信息资源建设没有统一的规范和标准,各图书馆没有统一的系统软件,造成各种管理系统无法兼容。因此,新疆各高校图书馆必须走联合之路,选择图书馆联盟的发展模式,从而降低图书馆的运营成本,优化馆藏资源配置,提高服务效率,进而促进新疆文化事业的发展。
目前新疆高校图书馆间还没有形成数字图书馆联盟,应总结、学习和借鉴国内外成功案例的经验,尽快制定和推进建设疆内高校数字图书馆联盟的整体发展规划及实施方案,努力探索出符合新疆发展的数字图书馆联盟发展模式。
2.1编制联合目录数据库,实现文献资源的共建共知联合目录是高校图书馆联盟发展的前提和基础,通过对分散的书目数据进行有效整合,才能实现最大化的资源共享[5]。目前新疆高校图书馆中还没有联合馆藏目录,在联合编目的过程中要求专业人员严格按照统一的形式来加工数据,建设“新疆高校联合书目数据库”,以保证数据的规范化、标准化。书目数据库对联盟成员馆收藏的纸质资源进行全面、准确、科学地揭示和整合,这将使全疆各高校图书馆馆藏在统一检索界面内实现检索,当本馆没有此文献时可以申请其他馆互助,从而真正实现文献资源的共享。
2.2以云计算理论为基础构建数字图书馆联合平台由于新疆高校图书馆的管理系统不一致,文献资源共享体系建设缺乏统一规则,各系统之间无法实现连接。云计算为数字图书馆联盟建设提供新的思路和可行的技术路线,利用云计算技术可以实现资源共享、技术共享和软件共享,这样不仅可以充分利用联盟的软硬件资源,极大地避免了成员馆在软件和硬件上的重复建设,还能够节约大量资金。同时借鉴云图书馆、数字图书馆云服务平台建设成果,建设数字图书馆公共服务平台,整合各馆资源与服务。数字图书馆联盟的成员馆成为新技术及新技术平台的用户,不需要再为解决专业技术问题和缺乏专业技术人员而发愁[6]。
2.3数字资源联合采购经调查,现在新疆多数本科院校都引进了中国学术期刊全文数据库、维普科技期刊全文数据库、万方数字资源等中文数据库。对这种具有共性需求的优质数据库,争取以联盟形式买断,联盟内部各成员馆分摊费用共同拥有电子资源的使用权。这样既可保证联盟成员馆对文献资源的基本需求,又能最大限度地提高资金的使用效率。对于专题性数据库,可以由联盟谈判,重点组织有需求的图书馆采购,需求较小的图书馆以文献传递的方式使用,保障联盟成员受益。同时要建立数字资源绩效评价体系,对数据库成本、内容、利用情况、服务情况等进行评估,适时进行调整。
2.4组织开发特色数据库新疆各高校图书馆大多已结合自身的专业特色、地域特色及民族特色建立了本地特色馆藏数据库,如新疆大学图书馆的地方特色数据库、新疆医科大学图书馆的新疆民族医药特色数据库、伊犁师范学院图书馆的哈萨克文化数据库、石河子大学图书馆的兵团文献库等。经调查,新疆高校图书馆特色资源建设的模式主要以自建为主,除新疆大学图书馆的“新疆地方古籍文献数据库”参与了CALIS特色数据库的建设外,其他特色数据库均是各馆依据馆藏特点自主开发建设;绝大多数图书馆对自建数据库的使用进行了IP《农业网络信息》2015年第2期信息资源建设与管理限制,仅供校内用户使用,而且对自建数据库没有制定统一的资源开发标准,以至于难以实现共享。因此,要通过整合、统筹新疆高校各图书馆的特色优势,参照CALIS提出的技术标准和业务规范,建设统一规范的数据库,为资源共享铺平道路。已拥有特色数据库资源的成员馆应该将自己的特色数据库到联盟网站上,使特色资源得到充分利用,以增强其区域辐射力。
3新疆高校数字图书馆联盟可持续发展的措施
3.1加大政府政策支持的力度数字图书馆联盟建设是一项系统工程,需要精心设计,统筹规划,政府部门的重视和经费保障是高校数字图书馆联盟发展的前提,加强资金投入与政策支持力度是其快速建设与发展的重要保证。我国成功的数字图书馆联盟,如上海、天津、江苏等都有政府主导的行政干预体制和完备的制度体系[7]。一方面,政府部门参与建设,使联盟的协调、运作方面更加方便;另一方面,政府的投入,可要求各参与高校提供相应的配套资金,并可监督落实。新疆高校在数字资源建设领域动力明显不足,政府主管部门可适当考虑在经费划拨中直接投资于数字图书馆联盟建设。
3.2建设个性化服务体系数字图书馆联盟不仅是信息资源建设的合作,更是服务的协作。随着技术的发展,读者获取资源不是立足于某一个馆,而是立足于整个网络。面对浩瀚的信息资源,用户无法在有限的时间内做好信息检索与判断,不能准确地找到最有用的信息。这个时候,图书馆一定要开展个性化服务,向更深层次的知识服务方面发展。根据用户的专业特征、研究兴趣和信息需求,通过对信息资源进行个性化整合,从中提取出有价值的信息为读者提供精准的信息服务,来帮助读者尤其是高端科研人员,缩短他们获取有价值信息的时间,提升数字图书馆联盟的整体服务水平。
3.3建立联盟的自我评价机制为了维持联盟的生机,为图书馆联盟的可持续发展提供保障,联盟必须建立一套经常性、持续的自我评价机制。对联盟的建设方案、技术设计、经费预算、实施策略等进行可行性分析和论证,定期对其开展的合作项目进行检查,进行科学系统的评价,以检测它们持续的有效性和对于联盟成员的效益。通过各成员图书馆之间、成员图书馆与读者之间的沟通与交流,对联盟的资源共享、读者服务进行评价,可以不断修正联盟策略,提出改进的合理化建议。这对于提高图书馆联盟的服务质量,为数字图书馆联盟建设的有序进行和可持续发展提供了保障。
3.4加强宣传和推广力度高校数字图书馆联盟是为了实现资源共享而建设的,不可忽视对联盟的宣传与推介,使其充分发挥效益。各成员馆应在图书馆主页的醒目位置链接相关联盟和服务,介绍联盟的服务形式和内容,并将其作为一项常规工作。也可在CALIS、中国教育科研网等权威网站加大对我省数字图书馆联盟的宣传和推介,方便用户查找和利用。除此之外,为了让更多的用户了解联盟资源、利用联盟服务,有必要对用户进行全面、详细的培训,提高他们信息获取的能力。
4结束语
在当前网络环境下,数字图书馆联盟是新疆高校图书馆的发展趋势。数字图书馆联盟改变了分散发展、自我保障的模式,走向一条资源共建、共知、共享的整体化发展道路[8]。通过不断对新疆高校成员的现有资源进行整合,共同搭建新疆高校信息资源的技术平台和服务网络,充分发挥成员馆的优势,开展全方位的合作与交流。使新疆高校图书馆统一、有序、协调互补地高速发展,不断提升服务能力,更好地促进新疆信息化建设和区域政治、经济、文化、教育事业的发展。
作者:樊露露单位:石河子大学