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林业档案工作的认知与管理范文

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林业档案工作的认知与管理

一、林业档案管理工作的现状及问题

(一)缺乏对档案管理的认识

在我国的档案管理工作中,特别是林业档案管理工作,有很多的档案管理人员包括部分领导干部都缺乏对档案工作的认识,觉得档案工作就是简单的抄抄写写,只是单纯的保管事务性工作,不是单位的重点工作,也不会给单位创造经济效益,只要“守好摊”,遵循不丢失和不泄密的原则就行了。严重轻视档案工作的思想内容,部分管理人员对档案工作缺乏深入了解,忽视档案工作的重要性,长此下去,将无法适应当代的档案管理需求。

(二)档案管理人员素质较低

多数的档案人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入有限,在日常事务上,往往只是将材料放人档案盒,不进行及时的整理归档,加上归档的材料还不够真实和准确。严重影响了档案管理水平。

(三)档案室环境设施落后

档案室的环境设施是做好档案管理工作的前提和基础,营造浓厚的档案管理氛围是档案工作的重点,在林业档案室,由于档案管理必备的条件较差,缺乏专用的档案室,加上档案室的环境狭窄和潮湿,档案设备不配套,造成档案材料的霉变和虫蛀,严重影响档案的美观和完整。所以,良好的档案环境可以提高档案管理质量。

二、林业档案管理工作的策略研究

(一)提高档案管理人员素质

由于档案自身的保密性等特点,要求加强档案工作队伍建设,挑选政治上可靠、作风正派、责任心强的档案管理人员从事档案工作管理,关心他们工作和生活,积极发挥他们的主动性和创造性。档案管理人员的素质高低直接决定论档案管理工作的好坏,所以,作为林业档案管理人员,必须加强自身的专业水平,通过教育培训机构提高自身素质,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。积极探索新的管理模式,使档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源。

(二)建立健全档案管理制度

建立健全档案工作管理制度必须遵循如下要求:首先,规章制度要体现合理性和科学性。建立起来的规章制度必须符合林业单位的特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。其次,坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。最后,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,体现档案管理制度的法律性和权威性。

(三)提高档案管理工作的认知

林业档案管理人员必须坚持“工作就是服务”的核心理念。用“增强服务意识”和“主动服务”的积极态度做好林业档案管理工作。首先,必须明确林业档案管理的服务方向,端正服务态度,拓展创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要标尺,如果发挥好档案信息资源的作用,就可以为社会主义现代化建设服务,因此,提高对档案管理的认知度是是档案工作的主要环节。

总而言之,在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时展要求,在如今飞速发展的市场经济状况下,建立科学、系统、民主的档案管理制度,强化档案管理工作在其部门中的重要地位,要从观念上更新采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,促进社会主义和谐社会建设。及时改进档案管理工作中遇到的问题并及时解决处理,成为我国林业档案管理工作的重点内容。

作者:陈晓瑚    单位:湖北省林业科学研究院