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摘要:随着知识经济时代的来临,网络信息技术飞速发展,现代林业企业的市场竞争日趋白热化,财务管理信息化建设已迫在眉睫。企业管理者应更新财务管理理念,创新财务管理模式,加强财务管理信息化建设及集中管控,提升财务管理效率,从而提高现代林业企业竞争力。
关键词:现代林业企业;财务管理;信息化建设;集中管控;竞争力
后金融危机时代,现代企业举步维艰,企业面临的形势复杂多变,不确定、不稳定因素陡增,高成本和低利润压力倍增[1]。随着网络信息技术的迅猛发展,企业财务资源的整合可借助于计算机、网络、信息化模拟等技术来实现,企业财务管理信息化已成为必然趋势[2],信息化管理模式必将取代传统财务管理模式[3],这是现代企业赖以生存和发展的基石和根本保证。加强企业财务管理信息化建设,可提升业务核算的时效性、准确性和资源使用的有效性,拓展财务管理的广度和深度,优化财务管理效能,企业决策层可根据畅通、高效、快速反应的信息迅速做出科学决策。
1现代林业企业财务管理信息化建设的必要性
目前多数企业过分强调分权管理模式,各职能部门各行其是,甚至相互掣肘,缺乏沟通、协调和数据集成,林业企业普遍存在基础薄弱、信息化滞后、信息孤岛,财务评价指标体系不完善,资金分散、考核不力,员工素质有待于提高等问题,导致林业企业的产、供、销、存等信息脱节,破坏了本应集成连贯的业务,造成决策链过长、反应迟缓、效率低下,致使现代林业企业无法按照扁平化管理的要求加强集中管理,不能为林业企业决策者和利益方及时准确、全面掌控企业生产经营全过程的相关信息而提供决策支持服务。林业企业财务管理信息化建设存在的主要问题有企业领导及各管理层重视不够,安于现状,缺乏创新,信息管理系统的投入不足;数据信息共享性较差,各业务部门之间无法实时沟通信息;财务管理软件通用性差、集成化程度低,国内软件企业规模偏小,缺乏软件开发人才,开发能力较弱,而国外大公司软件又不适合我国企业特点,价格昂贵:财务信息安全管理机制不健全等。从林业企业自身角度分析,应创建以市场为导向、以客户为中心、以利润为目标的财务管理新模式,提升企业管理水平。林业企业财务管理信息化建设总体目标是建立一套实时安全、高效统一且规范有序的财务管理信息系统,管理内容涉及资产、资金、风险、绩效,会计核算、预决算、财务智能分析和预警及收财务内部管控等;搭建以全面预算为龙头、集中管控为核心、资金支付为关口的业务财务一体化信息平台;构建灵活强大、科学高效的资金管理体系,实时监控财务信息,规避风险;创建支持财务分析、管理会计和决策分析等功能统一标准的报表生成系统。财务管理信息化建设是实现信息整合与共享的前提,是核算全面化的要求,是加强财务集中监管的有力手段,是管理现代化的体现;“数出一门”是数据准确性的保证,可大幅减轻劳动强度、提高工效、节能降耗和降本增效。财务部门宜采用事前监督、事中监控、事后考核相结合方式,让外部监督与内部监督相辅相成、相互促进、相互补充,利用日常监督、定期检查和专项检查相结合的方式,不断加大财务监督管理力度。从世界经济组织形式分析,当前世界经济组织正处于重大转型期,其财务管理组织形式也将产生重大变更,而为适应世界经济全球化的新形势,林业企业财务管理信息化建设将成为其必然产物。传统产业转型至知识经济型产业应以信息化为整体支撑,由此带动传统工业化,进而推动信息产业化,以促进技术、资本、资源、市场的国际化流动,可达到远距离控制市场、结算及股东等目的,传统统计报表、财务报表信息模式根本无法满足快速运转的世界经济组织形式的需求,知识经济型产业必须以财务管理信息化作为强力支撑。经济全球化促进了大市场、低成本的经济发展,新产业、新技术、新产品催生经济新动能,带来金融新机遇,全球统一市场唯有依靠财务管理信息化、现代信息和现代物流方可支撑,以全面实现经济全球化。经济全球化极大改变了传统财务管理模式,不断探索财务管理新模式,而信息产业的高度现代化,会使其国际市场、资本、结算、贸易决定着其业务、资金、财务等企业主体信息系统的运作,而林业企业财务管理信息化建设则是由财务管理目标所决定的。
2现代林业企业财务管理信息化的特征
2.1集成化使林业会计、财务管理和生产经营业务等实现财务、业务信息的高度一体化。
2.2运用先进的现代管理技术现代管理技术的远程网络化能够提高管理效率,使财务管理信息及时提高给各层次管理者。
2.3集中管控信息化的财务管理能够有效地实施集中管控,有利于监督各部门财务管理工作。
2.4资金流、物流、信息流同步产生各个部门及时将信息上传财务管理网络,资金流、物流、信息流就会同步产生,有利于企业领导及时做出决策。
2.5财务管理系统化林业企业信息化能够将企业纵向和横向各个组织有机紧密地联系在一起,形成一个现代化信息系统。
3现代林业企业财务管理信息化的基础条件
3.1正确认识林业财务管理信息化建设的作用网络经济时代,世界经济复苏艰难,市场竞争日趋白热化,林业企业应以财务管理信息化建设为核心和切入点,使财务管理从重复、简单的“纯手工”数据加工向“智能化”管理迈进,消灭信息孤岛现象,让财务账务处理提速,真正实现财务信息高效传递、资源共享及信息理财。对突出价值创造、提升林业企业竞争力、积极参与国际竞争与合作等,至关重要。
3.2树立以林业财务管理信息化为核心的理念企业由计划经济向市场经济体制转型的核心是以生产管理转变为财务管理、以资金流量控制为重点,而以实现财务状况的最优化和财务成果的最大化作为现代企业管理的主要目标、各项管理工作的出发点和归宿,则决定了林业财务管理信息化在现代林业企业管理中的核心地位和主导作用,创建林业财务管理信息化平台,有利于集中管理和决策支持。
3.3建立高质量的林业会计核算信息化系统新经济时代,林业会计工作从传统思想观念到核算手段、方式皆会发生重大变化,标志着林业会计核算迎来了全新时代,且现代林业企业会计核算与管理的重心正悄然发生转移,进行着全方位的拓展和深层次的调整,以建立知识型、高质量的会计核算信息化系统。该系统可拓展传统会计核算功能,在会计软件中运用可视化编程工具和数据库技术即可全面实现多种更加灵活多样的会计核算模式,使其数据加工服务能力达到前所未有的高度,使其核算指标呈现出全新、动态灵活、更具综合性的特点,能满足会计信息质量的要求,使传统核算模式得以深化,会计核算的深度和广度得以拓展,能极大提高林业会计信息的及时性、准确性和会计工作效率[4]。
3.4培养高素质的林业财务信息化人才推动林业企业财务工作发展的关键环节是培养高素质的财务信息化人才队伍,既可挑战财务学、管理学、计算机等学科的培养目标,又符合信息社会发展的客观要求。财务信息化需培养一大批既懂生产经营管理,又精通网络信息技术,能熟练地加工和分析财务信息的复合型人才;要深入开展电算化人员安全教育和职业道德教育,提高安全防范意识,培养工作责任心,加强保密意识;要加强财务理论知识、网络操作维护的培训,注重电算化安全的教育,是提高林业财务工作质量的重要途径。林业企业财务信息化建设可使财务人员从简单、繁重且重复的数据处理中解脱出来,让财务管理工作实现由“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。
4现代林业企业财务管理信息化建设的措施
4.1创建林业企业全面预算管理体系“凡事预则立,不预则废”。市场风云诡谲,机遇与挑战并存。林业企业应学习借鉴世界先进管理思想,并承袭企业自身成功管理经验,在实践中不断赋予全新的诠释;通过持续创新,借以拓宽全面预算管理的内涵深度和外延广度,逐步形成集综合生产经营计划、经营指标执行与管控和绩效考核为一体的全覆盖、全过程、全员化的全面预算管理体系,提升林业企业竞争力和驾驭市场的能力。
4.2创建安全高效的林业资金管理体系资金管理是现代林业企业的血液、命脉和财务管理的核心,是直接影响到企业生存和发展的重要前提,但风险无处不在、无时不有。目前,一些企业资金闲置、短缺、沉淀、周转效率不高、运转不灵等问题凸显,企业要运用科学管理方法,创建安全高效的林业企业资金管理体系,加强资金的日常监管与控制,从而实现林业企业价值最大化目标。
4.3建立健全林业财务综合评价指标体系林业企业财务状况综合评价是以经济核算信息为起点、以林业企业财务报告所反映的财务指标为主要依据,可分别考核、评估和预测企业以往业绩、目前财务状况、未来发展方向和趋势,为企业决策层提供重要的决策依据。新形势下对林业企业财务状况综合评价工作提出了更高的要求,而企业财务状况综合评价目标是将企业价值最大化,必须围绕企业总体发展战略目标,科学构建林业企业财务综合评价指标体系,方可评价企业真实的财务状况,衡量经营业绩,全面客观地反映企业的生产经营状况,才能挖掘林业企业的发展潜力,实现理财目标,实施合理的投资决策。
4.4创建林业企业全员绩效管理系统创建林业企业全员绩效管理系统,将以往偏重考核的单一模式发展成为考核、反馈和发展员工工作绩效的系统模式,可实现完备的财务分析、管理会计和决策分析功能。为确保完成林业企业年度生产经营目标,应树立“向管理要效益”的观念,建立“目标明确、领导到位、责任到人”的营销和激励机制,加强对各部门、各单位内部生产经营过程和成果的跟踪、监督、分析及考核,绩效管理关乎员工的切身利益,必须遵循“公平、公开、透明”的原则,充分调动全员的积极性和创造性,以降本增效和提高营销绩效。
4.5实现林业企业财务的集中统一管控传统经济环境下,无论是分权体制或集权体制皆无法解决企业面临的信息失真、滞后、监控较难、信息管理成本高等问题。林业企业管理活动涉及生产经营信息的收集、整理、筛选和传递的全过程,其最核心的信息报告载体和来源途径即财务报告。随着林业企业的不断发展和经营模式的变化,企业财务管控模式应以企业战略为导向实行动态调整,财务集中统一管控模式可有机地融合信息技术与先进的管理思想、方法,是实现企业价值最大化的一种财务管理新模式。“互联网+”经济日新月异,新技术、新产业、新业态、新模式等层出不穷,信息技术已成为经济发展的主要手段和工具[5]。应从组织、制度、业务三大方面入手,通过人员、投资、资金、预算、内控、核算体系、税费管理、物资采购、内部审计、法律事务等统一来构建企业财务集中管控模式,如各子公司应及时录入各项林业会计业务,规范会计基础工作,保证会计资料真实、完整、准确;定期将各单位账簿数据或会计报表数据上传至林业企业总部进行集中管理;林业企业应通过股本结构控制子公司的财务,可采用全资管控或控股的方式:将追求利润最大化作为企业和财务管理的统一目标;实行财务总监委派制,加大日常财务监控力度;明确企业各管理层财务决策的责任和权利,以实现林业企业内部管控的制度化和程序化;建立集中的资金管理系统,严格管控资金流,提高资金使用效率;强化企业全面预算管理,规范企业财务信息报告制度等。由此强制林业企业的组织管理和行为理念由无序逐渐转变为有序,以保证林业企业管理活动与战略目标、生产经营目标一致,有效地管控财务管理漏洞。
4.6创建林业财务管理信息化长效机制林业企业财务管理信息化实施过程十分复杂,各种不可预见因素较多,随着林业企业生产规模的不断扩大,应充分认识林业财务管理信息化系统建设的长期性、持续性,逐步完善林业财务管理信息化支撑体系,创建与财务管理信息化进程相适应的长效机制,才是财务管理信息化建设的关键步骤。企业应借鉴国内外先进的财务管理信息化建设工作机制和经验,结合企业实际,设计林业财务信息化长效工作机制的标准和要求,指导财务信息化工作,进一步提升财务信息化管理水平。综上所述,林业财务管理信息化已成为现代企业管理的核心和基础,可实现财务工作职能由“记账核算型”向“经营管理型”的转变,保障林业企业管理现代化的实现。因而林业企业唯有加强财务管理信息化建设,才能具备高效的资金运作机制,强化企业财务管控,防范财务风险,不断提升企业管理水平,增强林业企业竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,从而促进企业可持续发展。
参考文献:
[1]吴雨豪.微利时代企业实施财务精细化管理的思考[J].中国金属通报,2016,(6):35-36.
[2]彭伟宏.企业财务管理信息化建设探析[J].中国总会计师,2017,(3):96-98.
[3]唐晨瑞.企业财务管理信息化建设探究[J].中国高新技术企业,2017(5):241-242.
[4]郑炜红.信息化会计核算模式探讨[J].现代商贸工业,2009(5):261-262.
[5]吴雨豪.知识经济时代企业理财理念创新的思考[J].中国金属通报,2016(5):32-33.
作者:吴雨豪 单位:福建农林大学