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摘要:农业图书馆管理精准化、科学化,数字化广泛运用数学方法,实现计量化管理,把定性管理与定量管理有机结合起来。在图书馆管理中应用的数学方法很多,主要数学方法主要有概率论与数理统计、规划论、集合论、库存论、等数学分支。在农业图书馆管理中更好的应用数学方法,有很多优点,能促进农业图书馆学更快更好的发展。
关键词:农业;图书馆管理;畜牧
兽医专业伟大的无产阶级革命家、思想家马克思说过:“一种科学只有在成功地运用数学时,才算达到真正完善的地步。”数学是研究社会科学中各因素量与量之间关系的最好方法。农业图书馆管理活动中也存在各种各样因素之间的量和量间的关系。我们在农业图书馆管理中如果注重定性的研究与管理,忽略定量管理研究,将影响农业图书馆管理的精准度,同时使定性管理成为空中楼阁。要使图书馆管理科学化、精准化,数字化管理就须大量使用数学方法,把定性与定量管理完美结合起来。在农业图书馆管理中应用的数学方法很多,主要有概率论与数理统计、集合论、规划论、排队论、线性代数、库存论、数论等数学分支。本文介绍几种主要数学方法在图书馆管理中的具体应用,并对其应用产生的优点进行初步探讨。
1概率论与数理统计在农业图书馆管理中的应用
概率论与数理统计主要研究各类随机现象的内在规律与本质,包括自然界、社会学科中等各类数据科学的推断分析和统计方法。随着计算机的广泛使用,概率统计在图书馆管理中的用处越来越大,例如在图书馆索引与编目中研究词语的出现频率和分类号、笔画、字母的选取的应用等。
1.1用概率论与数理统计研究词语的出现频率概率中的随机事件包括单词在文章中、文摘中、目录中、索引中的出现频率。我们在读农业文章时;查找畜牧兽医类目录和索引时,以及检索农业刊物(特别是计算机编检索刊物)编目人员不能提前预知读者将使用那个词语查找。不同的读者对不同类的词语感兴趣的程度是有差异的。目录、以及检索农业刊物(特别是计算机编检索刊物)的编目人员较关注主题词,读者却关注他感兴趣的农业领城的词语,如某个畜牧兽医专业主题词、畜牧兽医刊物名称等。词语的出现频率的研究有助于预计目录索引的容量大小,进而预计和安排计算机内存的分配和使用,提升编码方案、自动翻译方案的水平,对研究分析与农业某类词语相关的社会现象和相关信息意义重大。
1.2用概率论与数理统计选取拼音字母、笔划、分类号根据随机事件的定义,随机事件也包括图书馆管理中选取编目中的拼音字母、笔划、分类号。因此,我们可以用概率论与数理统计研究分类号、笔划、字母出现的频率。现在计算机系统在图书馆管理中已经大量使用,目录索引中拼音字母、笔划、分类号出现概率研究尤为重要。拼音字母、笔划、分类号在分类目录中按笔划排的目录索引和按拼音字母排的目录索引中出现的频率的计算确定,将直接关系目录索引的存贮空间和内存分配。并且在计算机系统中的重大问题就是存贮空间和内存分配。所有,通过概率论与数理统计方法确定拼音字母、笔划、分类号在编目中出现的概率,能使农业图书馆计算机系统的内存空间分配更加科学合理。
2库存论在农业图书馆管理中的应用
库存论主要从两个方面研究库存问题:(1)从质量方面研究农业图书馆库存的有用性;(2)从数量方面怎样能使农业图书馆库存量达到最好。具体表现在以下两个方面:第一方面是使用库存论研究农业图书馆的藏书建设有用性,重点研究农业怎样选择藏书品种、数量、质量的补充来适应和满足读者需求;同时研究加快周转,提高藏书利用率,从而更好的发挥藏书作用。另外,也使用库存论研究怎样剔除陈旧藏书,减少农业图书馆库存负担,进而节约农业图书馆库存面积和管理费用。第二方面是使用库存论研究图书馆物质资源的最佳库存量问题。为了保证图书馆正常活动的需要和供应,必须一定数量的物资储备。但储备过多,会造成浪费与积压,增大存储费用;存储过少,又不能保证需要,对图书馆的正常运行造成影响。因此,需要通过库存论的计算研究农业图书馆应在那些合适的时间,用怎样的方式,从那些地点供应和补充库存,并使用库存论计算最佳购货量,以保证农业图书馆系统能有效地运行。
3集合论在农业图书馆管理中的应用
集合论是研究集合的数学理论,包含了集合、元素和成员关系等最基本的数学概念。集合指具有特定性质的具体或者抽象的对象汇总的集体,这些对象成为该集合的元素。根据集合定义,农业图书馆管理工作中许多内容都可以可称为集合,如文献可以称为文献集合、索引可以称为索引词集合、图书馆人员可以称为图书馆员集合……。在农业图书馆管理中情报检索系统(如词表系统、目录系统)常常使用的集合论思想和相应的方法。图书馆管理工作中目录检索系统可以看成不同集合的并集,用这些集合之间的交、并、差、包含等运算表示检索过程。这样就可以将这些集合之间的关系用集合间的数学计算式子表达出来。同样,可以使用集合论描述检索方式,如利用多层主题索引查找可以用集合间的包含计算关系进行表达,概念组配索引查找都可以用集合集合之间的交、并、差、包含等计算关系进行表示和描述。
4农业图书馆管理中应用数学方法的优点。
4.1为农业图书馆研究提供数理逻辑的方法论和数学模式,解决复杂的管理问题图书馆管理研究过程中除了需要有图书馆特殊专业的方法论、思想和模式外,还需要运用大量数学的模式和方法论。农业图书馆管理中很多的因素数量关系要应用几何图形、数学公式,方程式、函数等数学模式和相应的方法论。在数学模式和方法论中,可以运用一系列公式化的数学模式和数理逻辑的方法论表示各种因素数量间的关系、量的变化趋势以及数量之间进行计算和推导。数学模式和数理逻辑的方法论为农业图书馆研究中复杂的管理问题提供了严谨的,最合宜的解决方式。
4.2使农业图书馆管理活动更加科学化、精准化、数字化图书馆学从描述研究对象的定性研究,发展到使用数学方法进行计算和推断分析进行定量研究,是图书馆学进一步发展并达到比较成熟阶段的标志特征。数学中的数量分析和计算方法比我们认知上的经验层次先进科学,在图书馆学研究中运用数学方法,能够在原有的定性研究基础上,根据量的规律,去发现所图书馆学研究对象的质的规律,进而对很多表面化的问题进入深入研究。数学方法在图书馆管理组的应用可以揭示复杂因素和问题的内在关联,从而使农业图书馆管理活动更加科学化、精准化、数字化。
4.3数学方法可以帮助图书馆管理人员进行有条理的逻辑推理,更清楚地认识问题数学中的命题、公式都是数学家经过严格地证明后从逻辑上确立的。数学中的推理过程遵守了逻辑学的基本规律和法则,进而保证在确定的前提下得出的结论在逻辑推理上是准确无误的。所以,在农业图书馆管理中使用数学方法从已知的量和关系推理得到未知量和关系时,不管进行多长推导,其结论都是可靠的。数学方法在逻辑上都具有必然性和可靠性,不可能导致与前提产生矛盾,这样数学方法就成为农业图书馆管理研究中进行逻辑推理和建立理论体系的最可靠工具。数学方法可以帮助图书馆管理人员进行有条理的逻辑推理,更清楚地认识问题。总之,数学方法是解决农业图书馆管理问题的有效途径。我们应在农业图书馆管理中更好的应用数学方法,促进农业图书馆学更快更好的发展
作者:孙艳玲;唐雪冰 单位:黑龙江职业学院