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1系统功能设计
纸质文件,而且不会造成资料损坏和流失,实现支付管理省工省力,速度快,规范。通过本系统与OFFICE及其它办公软件具备很好兼容性的特点,还可将查询数据导出,实现数据引用、统计。由于支付管理在工程建设过程中是动态、变化的,故需要实现支付明细同步性。在总体上满足现场运行流程功能的基础上,本系统实行每份支付资料唯一标识码,在工程建设过程中,查阅人员根据唯一标识码可实现与纸质资料相对应内容的查找。在最终工程档案资料整理中,资料编号也是唯一的编码。
2系统功能评价
2.1系统安全性
本系统为单机版桌面型数据库,可以根据需要设置用户级别和数据库密码,有效地防止因非业务人员的误操作而引起的数据损坏。数据库可实现及时备份,即将数据库文件复制到另外一个安全的地方,遇到特殊情况,再将数据库恢复,以保证数据库正常运行。
2.2经济实用性
本系统是OFFICE办公软件家庭中的一员,硬件主要为通常的办公设施,对软、硬件均无特殊要求,广泛应用于单机环境。计算机操作系统为桌面型操作系统,如Windows98/XP等,适用于日常小型办公网络应用,具有操作性强、易开发和管理简单的特点。
2.3系统成熟性
装有OFFICE办公软件的电脑都可以安装使用本系统,由于ACCESS数据库是微软公司成熟的办公产品,与其它形式的数据库有很好的兼容性,因此,为以后统一导入专业的管理网络型数据库系统,实现计量支付规模化管理创造了条件。
2.4数据保密性
由于数据管理系统通过可视化窗口界面实现人机对话,在设计本系统时,根据工程特点编制的工程分类、清单分类细则已输入数据库,资料录入人员只需根据窗口提示,在下拉式菜单中选择相应条目即可实现支付清单分类,减少了支付录入人员的主观判断,保证了数据完整性、规范性,管理人员在微机上即可对录入的支付进行检查,核对、查询、导出等操作。
3结束语
随着计算机及网络的广泛应用,加之工程计量清单分类规范化,水利工程计量支付的数据系统化管理已提上了议事日程。在水利工程计量管理中应加强计算机应用,开发专业数据库系统,以实现数据资源共享和远程应用,提高数据资源的利用率,节省管理成本,推进工程计量管理现代化步伐,为水利工程提供更好的服务。
作者:颜廷峰单文彬单位:淮安市淮安区水利建筑工程公司