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水利工程档案管控探新范文

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水利工程档案管控探新

一、做好水利工程档案管理工作的有效措施

(一)改变管理模式

在档案的管理工作中,领导的责任是很重大的,既要管理好下属,还要保证档案管理工作有序的开展好,管理人员有好的工作环境和条件,还要给管理人员正确的引导、支持和帮助。把一些传统管理模式里面缺乏实际应用的内容去掉,转化成现代的管理模式,保证档案管理工作扎实做好。

(二)积极营造和谐的工作环境

档案管理工作要想取得良好的效果,就需要营造一个和谐的工作环境,保证管理人员积极思考问题,保持愉快的心情去工作,管理人员在这种环境下工作,常常会把档案管理知识学得好,掌握得也会很牢固,更会把档案管理好。因此,就要采取有效的模式和方法,积极想办法来营造一个和谐的工作环境,保证他们的精神高度地集中到档案管理这里来。除此之外,对基层管理人员要进行思想教育,提高他们对档案管理工作的热情和兴趣,让他们真正体会到档案管理工作的新鲜、富有激情和乐趣。

(三)努力提高管理人员知识水平

一个管理人员的自身知识水平需要不断的进行提升、进步,这对做好档案管理工作来说是相当重要的。因此,作为一名档案的管理人员来说,应该努力提高自身的素质和理论水平,不断去完善自我和超越自我。可以多利用业余时间进行多学习,理论知识和实践技能都要提高。管理人员可以在假期休息时,去参加档案管理方面相关的培训或者高级别的学术研讨会,还可以参加管理方面的研讨会,这些对提高管理人员自身的知识水平是非常有益的。

(四)管理人员要树立大局意识

作为水利建设单位的档案管理人员,要紧跟时展,树立大局意识,把管理好档案作为工作的核心内容来完成好。对于做好档案的管理工作要进行广泛的宣传,使得管理人员懂业务、懂法律法规。把每个档案室有机的结合起来,形成一个综合的管理体系,提高档案的管理水平。

(五)注重工作反思与借鉴

对于一个合格的档案管理工作者来说,不断地进行工作反思是很必要的。管理人员的这种反思,可以有效的进行工作总结,找出档案管理工作中一些做的不够完美的地方,然后进行改进,重新再认识工作工程中的表现。一名优秀的管理人员更应该做好反思工作,通过这样的反思,不断认识自己,提高自身的管理水平和管理能力,找出自身和工作过程中存在的缺点与不足,找到产生不足的原因,好好总结,把经验教训记牢,以避免以后出现类似的情况。除此之外,管理人员应互相学习,在工作之余进行有效的交流,互相借鉴和学习,加深对档案管理工作的体会。经过长时间的借鉴和学习,自身的素质和管理能力一定会得到较大的提高,别人的先进经验就会转化为自己的技能。

二、结论

档案管理工作开展好坏,将直接影响到水利工程的进度和质量。对于水利工程档案的管理工作,我们应该认识到管理过程中存在的问题,提出有效的对策。不断提高和完善我们的管理和制度,形成和建立一个健全而科学的管理体系,制定科学合理的水利建设单位档案工作标准和规范,多培养高素质的档案专业人才并且加强和国外研究机构的沟通和联系,借鉴其先进的管理经验,不断的进行制度创新,把管理人员的工作热情和积极性都提高起来,更好地服务于我国水利工程建设事业的发展。

作者:邱文坤单位:广东省水利电力勘测设计研究院