水资源档案管理中信息自动化的作用范文

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摘要：本文将针对现阶段水资源档案管理所遇到的问题进行分析，进而提出水资源档案管理内容的信息自动化以及水资源档案管理方式的信息自动化两种应用方式，希望对我国的水资源档案管理有所帮助。

关键词：水资源；档案管理；信息自动化；规范化；应用

随着科学技术的发展与进步，水资源的档案管理也开始向信息自动化转型。水资源的科学化管理是水利资源对经济社会的贡献的重要体现，针对水资源档案信息的自动化建设，必须在扎实的基础管理上，进行内容和形式的扩充，以提高档案的标准化以及规范化水平。所以针对水资源档案管理中信息自动化的应用的研究是很有现实意义的。

1现阶段水资源档案管理

所遇到的问题虽然很早以前我国就开始了水资源的管理，但是水资源档案管理概念却刚刚引进不久，对水资源档案的信息自动化管理更是少有涉及，同时也导致了我国的水资源档案管理出现了很多问题。①水资源管理资料的大量流失问题。由于起初没有对水资源档案管理的意识，导致了大量的有用资料的无形流失，甚至在利用水资源的时候根本没有做出记录，加剧了水资源利用参考的难度。②工作难度大。随着水资源的利用问题不断显现，有些部门对水的利用情况开始进行详细记录，使得水资源管理档案大量增多，这无疑为传统的管理方式增加了非常沉重的工作压力。③价格机制不合理。管理公司传统的管理方式对水资源用量的认识不准确，对水资源稀缺性的认识不充分，忽略了水资源的有限性，对用水价格没有有效的法律依据来参考，也导致了水资源管理混乱、价格不合理、产权不明确的现象。④污水处理不及时。传统的纸质档案数量多，内容广，有些管理公司及时认识到了污水处理的重要性，但是工作难度大，查询难，也会导致污水处理的不及时问题。

2水资源档案管理中信息自动化的应用方式

2．1水资源档案管理内容的信息自动化

2．1．1建设信息网络。传统的水资源网络管理往往采用纸质化记录模式，管理粗犷，效率低，查询难。例如，关于取水许可的档案管理，随着城镇人口的不断增加，用水用户的增多，在传统的管理资料卡上往往只有一个取水证明，缺乏其他情况的档案信息以及有效的信息分类，严重阻碍了水资源调配工作的进行。而要想系统化管理，实现水资源档案的信息化，首先就要建设信息网络。利用网络对水资源局以及水资源智能管理物联网进行建设，进而方便水利信息的与整理，促进水资源的合理配置。各个机关单位通过局域网权限查看数据库资源，其他机构也可以通过物联网在制约的同时享受到一定的授权服务，实现水资源档案的合理共享。此外，在信息网络下还要有规范化的管理服务体系，来规范以及筛选水源信息的收集、存储以及应用方式。建设信息网络内容是档案信息化的关键支持［1］。2．1．2开发信息服务体系。没有体系的建设，信息的自动化管理措施就没有了保障。为了更好的服务用户以及信息管理，必须要加强信息自动化的信息服务体系。实现该体系的建设，管理公司可以从图形的构造、数据库的水资源建设、历史水资源变化的统计、有效数据阶段性检索、水资源质量的把控、开井模型的分析以及资源历史的还原等方面进行，进而提高系统的灵活性以及资源体系的安全性。此外，还要注意开发体系要符合标准，既要与其他数据库系统保持独立，又要保证本地数据库在独立运行的同时可以与其他数据库连接，既要保证软件开发的可行性，又要方便用户的使用，维护用户的利益。信息自动化的服务体系可以通过数据实施绘图分析以及年鉴的还原，帮助用户在浏览检索的同时进行科学合理的计算，进而优化水资源的配置。2．1．3成立安全体系。根据《国际河流保密工作管理办法》规定，在日常的水资源档案管理信息自动化的建设过程中，要重视水资源信息的安全防护，以防不法分子的恶意篡改盗用，水资源浪费、污染、跌涨等事故的发生。所以，在水资源档案实现信息自动化的途中，要加强信息服务系统的防火墙建设，设立安全身份认证制度，进行有效数据的合理备份以及密钥管理制度，以内部水资源保证信息的安全。此外，在加强内部管理制度完善的同时，还要注意其他服务器用户的管理，采取一定的制约授权服务，来维护水资源系统的安全，优化信息服务环境，从而促进水资源档案中信息自动化应用程度的提高［2］。

2．2水资源档案管理方式的信息自动化

2．2．1管理节约用水规划。节约用水规划的档案管理往往都有需要手工操作的阶段，这个阶段的管理工作不仅工作的强度大，而且无聊乏味。这个阶段的工作人员，常常忙碌于制定计划以及报表来规定奖罚策略。节水档案管理主要包括统计档案、鉴定档案、档案编目以及排架管理等等，这种工作往往难度比较大，耗时比较久。而水资源档案管理方式的信息自动化，可以在对水平衡报告整理的同时迅速地统计与节水计划有关的数据，从而使得数据的总量分析更准确。信息自动化采用“积木”式软件框架，以保证软件功能的互不影响。真正的实现在数据共享的同时，方便节水档案的管理。资管理工作中，不管是水平衡测试报告书还是节水计划都要在微机上进行科学的展示排列。然后计划员可以根据微机上的展示，了解各单位的用水情况从而更清晰、更科学地编制用水计划并输入存贮。方便用户对节水计划的查找汇总。得到的搜索结果同样可以以屏幕显示，亦可以存盘或以打印方式输出。节约用水规划的信息化应用与传统的人工操作大有不同，它可以通过桌面进行各种数据的分类、计量、分析、汇总以及输出工作，极大地减少了工作时间，提高了工作效率，使得节约用水规划的制定更为合理［3］。2．2．2管理地下水档案。水资源档案管理中的地下水管理是指居民或单位地下水的使用所实施的管理方式。地下水的档案管理效果将直接影响着人们的日常用水情况，所以管理地下水档案的信息自动化尤为重要。城市水资源的地下水管理的信息自动化主要应用在3个方面，取水、挖井以及废井回收。首先，信息自动化的管理模式为取水的登记提供了方便，利用信息自动化技术可以对地下水位置、井位、井深以及挖掘时间等数据进行采集与汇总，方便地下水管理人员和档案管理人员更快捷地了解水井的自然数据。其次，信息自动化的管理模式为凿井的验收报告提供了有效认证。管理企业要想落实好自动化管理模式就要全面规划并严格控制地下水的开井情况，对不满足验收标准和凿井规定的公司要强烈禁止其开凿以及使用，以维护水资源的供求平衡，保证水井的合理分布。最后，管理地下水档案的信息自动化还体现在废井回填记录方面。只有了解废井的详细情况，才能保证建井的合理性，才能保证城市的地下水不受污染，才能保障人们对水质的要求，从而保证是水资源的优化利用。此外，信息化的汇总，还可以对地下水资源的水质变化进行实时分析展示。

3结束语

水资源的管理是通过大量的数据、资料等信息的处理来完成记录的，这些记录对日后的管理有很大的借鉴价值以及影响。所以加强水资源的档案管理尤为重要，特别是节约用水和地下水的管理。水的质与水的量与人们的生产生活息息相关，加强水资源管理的信息自动化建设，可以对水资源进行清晰监测，从而促进管理部门对水资源的合理调配，预防污染与问题治理。

［参考文献］

［1］张海军．水资源档案管理中信息自动化的应用［J］．中国科技投资，2012，（21）：226．

［2］杜群，李丹，胡斌．湖北省水资源管理问题及法律对策研究———以《欧盟水框架指令》为借鉴［A］．生态安全与环境风险防范法治建设———2011年全国环境资源法学研讨会（年会）论文集（第二册）［C］．2011．

［3］莫家颖，周葵．四川省水资源利用和管理的SWOT分析［A］．2011中国可持续发展论坛2011年专刊（一）［C］．2011．

作者：王春燕 单位：呼和浩特市水资源管理局