农业科技档案收集管控论述范文

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1增强档案规范管理的责任意识

档案是人类实践活动的真实历史记录，承载着人们思想发展、生产斗争、政治活动的经验教训。农业科技档案相当于农业科研活动的见证人，记录了农业科技发展的全过程。因此，农业科研单位必须树立“规范档案管理，促进科技创新、服务现代农业”的理念，增强责任意识，积极主动的收集档案，并做好整理归档工作。档案管理不仅是档案管理人员的职责，也是单位领导和各个部门的职责。在档案建设中必须加强领导、统一认识，将档案管理列入日常管理规范之中。建立统一档案管理工作网络，统一领导、分级负责、责任到人。建立部门、个人考核责任制，并以此作为对部门负责人年度考核的重要依据。把统计资料收集、整理、建档、移交工作落到实处。

2健全完善档案规范化管理制度体系

严格按照《档案法》以及统计系统的《档案管理工作规定》的要求实施依法治档、依法存档。结合本单位的实际，制订档案工作制度、档案保密制度、档案保管制度、档案使用制度和鉴定、移交等规范要求，推动档案管理规范化、制度化。坚持立卷标准是做好档案工作的基础。统计部门应建立档案鉴定小组，按照档案管理标准立卷归档。档案管理工作人员必须严格把好档案管理中每个环节的质量标准关，做到统一标准，规范操作，形成合力。要紧紧围绕农业科学研究这一中心任务，结合课题实施情况，将农业科技案卷划分清楚，分门别类编制好农业科技档案目录和项目专题目录，根据科技成果的级别分级编制成果档案，以确保农业科研人员在科研中从不同角度全方位、深层次查找到所需的信息资源。

3提高科研档案收集效率

科研档案的形成不仅与科研活动密不可分，而且与整个科研过程交织在一起。科研课题的类型多种多样，有注重理论的，有注重实用和整体发展研究的，还有开发和推广的，研究进度和工作安排也各不相同，有的课题研究思路和方法需要根据实际条件进行改变，在这种情况下，对于档案管理者提出更高的要求。在课题研究过程中注意积累完整、系统的文件材料，各种相关阶段性成果，及时整理归档，不断提高科研档案收集效率。要做好科研档案收集工作，就要求档案管理人员同科研人员密切配合，实时沟通，掌握科研整体进度安排，及时整理已形成的各种文件材料并加以收集。除了随时注意科研材料及时整理归档以外，为确保档案资料的完整、系统，还要注意档案材料的现场收集，根据科研档案形成的一般规律和特点，主要抓好阶段验收、成果鉴定会和年度总结三个环节的现场收集工作，清楚地反映出课题的整个研究过程和变化情况，从而增强农业科技档案的系统性和可用性。

4运用现代化手段收集管理农业科技档案

随着数字时代的到来．档案工作的科技含量日益加大，无论从档案的内容，还是形式、方法都发生了很大的变化。在内容上，已由单一的文书档案发展到各类专业档案和技术档案;在载体结构方面，由单一的纸质档案发展到图片档案、声像档案、电子档案电子政务建设是今后一个时期信息化工作的重点。因此，采用现代化手段收集管理农业科技档案已经成为时代的要求。通过计算机的管理，对档案信息资源加以分类、提取、分析、加工，并进行连接与共享，从而准确、及时、简捷、实用地满足社会各界对档案信息的不同需求。推进农业科技档案信息数字化、网络化，开展档案信息网上利用，不仅会大大提升档案管理的规范化水平，还将会促进档案信息资源的共享和开发利用。

5提高档案管理工作者的业务素质

要做好新时期农业科技档案管理工作，就必须有一批高素质的科技档案工作队伍。加强农业科技档案人员的专业知识、计算机网络知识和相关知识的培训，提高业务素质和档案信息有效管理的能力。档案管理人员要树立服务意识，端正服务态度，熟悉馆藏，掌握其中重要的、科技含量高的档案信息，以便随时随地、准确无误提供给利用者。

作者：王茜单位：山东省农业科学院