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1.信息技术
1.1信息技术的含义
所谓信息技术就是通过技术手段对各种各样的信息进行收集、整理、保存,进而扩散传播。
1.2信息技术的作用
随着社会科技发展突飞猛进,社会已经变成了信息化社会,信息改变了生活,我们每个人生活都离不开信息技术,举一个最简单的例子-手机,手机主要就是用来传递信息的工具,现代人手机基本人手一个,上至七八十岁的老人,下至上学的孩子,几乎每天都在用手机传递着各式各样的信息。因而,信息技术拉近了人与人之间的距离,方便了人与人之间的联系,同时也将加强了人与人之间的情感。为各领域的信息管理提供了便捷的服务,被广泛应用于图书管理中,它发挥着重要作用,使图书管理变得科学、高效,是图书管理工作中必不可少的一项功能。
2.图书管理优势和应用
2.1提高了管理图书的管理效率
信息技术给图书管理带来最明显的作用就是大大提高了图书管理的效率,在旧的管理模式下,每项工作环节都需要图书管理人员进行人工处理,耗时耗力,还会出现很多人为错误,同时效率极低。电子技术下,许多工作变得轻松很多,只需要进行简单的操作,就可以省去很多时间,如,查阅相关书籍的时候,不用跑到书架前一一翻阅就可以知道相关书籍借出多少,剩余多少,借阅时间、以及借阅人,方便快速,节省了大量的人力,降低了图书馆费用支出,合理科学有序的对图书进行管理。
2.2使图书种类丰富化
信息化的时代,图书的形式日渐增多,不再是原有的单一的纸质书籍,电子书籍被广泛应用,丰富了图书种类,也方便了人们在第一时间及时阅读掌握信息。同时电子书籍不存在磨损问题,可永久保存,同时节省了很多地方。电子书籍的信息量更大,更加丰富,包含各行各业,,它是一个广阔的平台,使人们可以了解想了解的一切,可无限次的阅读,不存在等待阅读的情况。
2.3提高了图书管理的安全性
当今社会,不安定因素较多,使得大家注重各项信息的保护和安全,图书信息同样作为宝贵的信息财富,需要我们去爱护和保护。信息技术大大降低了安全隐患,程序一旦设定好会24小时的执行,对所有人员进行监控,杜绝故意损毁图书的现象,同时图书室设置认证系统,要携带相关证件方可入内,大大降低和避免了外来人员和危险人员的打扰,从根本上保护书籍安全。
2.4促进图书管理工作的创新性
创新是一个国家发展的动力,任何人和事必须要顺应时代的发展,及时调整和创新,不然终将被社会所淘汰,信息技术可以带来图书管理工作的创新,通过计算机利用网络来进行相关工作,对书籍的状态(借出、归还)进行共享,方便大家及时了解相关信息,同时可以设立书籍自助查找终端设备,细化到哪一类,哪一本,让大家到图书馆可以通过自助查找终端设备对书籍具体摆放的位置进行准确提示,避免阅读人“大海捞针”。
2.5使图书管理向自动化发展
充分利用计算机和网络读者服务工作水平,加强对图书馆的技术设备投入,实现图书馆的管理手段、信息处理技术以及工作方式的自动化。把各项新技术设备运用到计算机的控制中来,促进图书馆的管理工作的智能化和自动化,提高工作效率。
2.6使图书管理提供网络远程服务
网络使人与人之间的沟通更进,网络打破了地域的限制,拉近了人与人的距离,在信息技术的支持下的图书管理工作,书籍借阅已经不受地域因素的影响,如果在图书管理工作中提高良好的网络远程服务,就可以使得更多的读者通过网络远程服务,对书籍进行阅读。 结束语全球信息化的大背景下,图书管理要跟上时代的脚步,改变传统观念,加大技术设备、信息资源的建设,使图书馆的事业飞速发展,立于更加有优势的位置。充分利用信息技术,科学应用,大胆开拓尝新,开拓了一个图书管理的新时代。
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作者:高银