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1.1读者因素
科技论文的阅读对象专业且针对性较强,读者一般为从事该领域的科研工作者、管理经营者、科研教学人员等,对从事领域的内容较为熟悉,对研究前沿及方向比较了解,专业知识较为系统。论文读者的专业范围较大地决定了他对某一专业论文的关注度。科技论文读者对于论文的态度,决定其阅读动机,大致可分为以下几种类型:(1)对研究领域的新技术、新成果、新品种、新经验、新信息等研究前沿的了解,以作为对自己的研究方向作调整或参考指导的知识积累;(2)对研究领域中自己感兴趣的方向及相关知识的了解或寻找其疑惑的解答途径;(3)的引用参考。无论出于哪一方面的需要,读者对阅读论文的关注度都有这样的规律,即从论文标题到论文摘要,然后关键词、图表、参考文献的顺序进行浏览筛选,最后确定是否对论文的其余部分及全文进行仔细阅读。关注度由强逐渐减弱。
1.2论文因素
1.2.1论文题目读者在对书刊进行查询或阅读时,首先找到和映入其眼帘的就是论文的标题。一般来说,读者总是以标题作为第一印象来判断和决定是否阅读论文,有句俗话说题目写好了就等于文章写好了一半,一个好的论文题目,不仅可以让读者大体了解论文的主题和内容,还可以给全文润饰增辉,使读者产生阅读兴趣,同时达到传播科研工作成果的目的。有关研究表明,科技论文的标题显著影响论文的下载量和引用率,据《科学计量学》(Scientometrics)一篇论文报道,伊朗的两位研究人员Jamali和Nikzad在对“公共科学图书馆”(PLoS)的6种期刊在2007年发表的所有2172篇论文的分析研究显示,论文题目对于论文“推销”和影响力至关重要,这为科技论文标题的重要性提供了科学依据。所以,一个好的标题,往往可以争取较大的读者群,进而使论文体现本身应有的价值。在编辑工作中,笔者发现,不少标题存在明显失当,通过对3个期刊编辑部942篇原稿标题调查、统计,发现需要修改或重新命名的达561篇,占论文总量的59.5%;而在期刊已中,也有不少论文标题存在问题和不足。某期刊2011年共发表的266篇文章中,笔者发现:标题存在明显失当的就有57篇,占全年总量的21.4%;而另一期刊在2011年第6期的22篇文章中,存在标题问题的就达5篇,占当期总量的22.7%。另有研究数据表明,刘苏君等对某医学期刊统计,编辑对刊出论文的标题修改率达70.03%,可见标题的修改在编辑工作中的重要性。有研究显示,科技论文的下载量与引用率呈正相关。题目的特征对论文下载量的影响强于引用量,不同题目类型的科技论文在下载量和引用率方面存在显著差异。由此可见,标题对于提高论文关注度的重要性。
1.2.1.1语法结构分析从论文题目的表述类型来看,可将论文题目大致分为3种类型,即描述型、陈述型和问题型。(1)陈述型论文题目:是直接阐述论文的主要研究结论,而不只是涵盖其主题,如“变量X负向影响变量Y”、“做菜时加醋能促进Vc吸收”。(2)描述型或中立型题目:只对论文的主题进行介绍,并不涉及论文结论或研究结果,如“关于……的研究”之类。(3)问题型标题:采用疑问式来指示论文的主题以吸引读者的注意,如“变量X是否影响变量Y”或“什么决定了变量Y的水平”。其中问题型题目的科技论文下载量更多,但引用率却相对较少。题目较长的科技论文,下载量稍微少于题目较短的科技论文。题目带冒号的科技论文的题目较长,其下载量和引用率也相对较少。
1.2.1.2内容分析最近研究发现,在新领域先发表的论文被引频次比后发表的论文多。换句话说,预测首创性地针对未来的热门领域发表的论文,其效果比针对目前正热门领域发表的论文效果更好。就论文质量来说,即使前者质量平庸而后者更为卓越,在获关注度这一点上,学科的前沿制高点先决定了论文的受关注程度。
1.2.2论文摘要
根据国家标准GB6447-86文摘编写规则的定义,论文摘要是以提供文献内容便概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。在电子和网络技术应用广泛的今天,信息对于读者呈爆炸之势,而读者通过检索筛选,把有限的时间花在最有价值的论文上,以确认该论文是否有研究亮点、新研究途径和方向、是否有借鉴参考价值,以此决定是否进行下一步仔细阅读。因此,摘要的作用越来越突出,其作用是促使专家去阅读该文并且为读者提供明确的信息。它已变身为脱离原文的活跃的信使,代替原文快速地进行传播,在原文之前在读者处首次筛选。摘要对原文的代表能力,直接影响到信息的传播速度、论文的影响幅度和论文下载率。
1.2.3关键词、图表、参考文献
国家标准GB7713-87对关键词的定义为:关键词是从报告、论文中选取出来,表示全文主题内容信息的单词和术语。关键词是反映论文核心内容的词或词组,是为编制2次文献和为计算机检索而设计。标注关键词的目的就是为了编制文献索引和检索,只有主题词才具有真正的检索意义。关键词名词应尽量从《汉语主题词表》、《科学技术名词术语》等词表中选用。关键词对于数据库检索的影响非常重要,论文关键词的准确与规范程度直接对论文的检索产生影响。在编辑工作中,通过对3个期刊编辑部原稿关键词部分的调查、统计发现,此部分需要修改的竟高达91%;关键词部分明显不合规范;而在期刊已中,也非常接近这个比例。说明关键词部分在论文的被关注度方面未引起足够的重视或对关键词规范不够了解。其次是图表浏览和参考文献;图表部分的规范与完整特别易对于国外读者的关注和引用产生影响。科技论文参考文献的量和外文文献量也影响着论文的受关注度。参考文献量,即一篇科技论文所引用的参考文献条目数量,它可在一定程度上衡量研究人员对已有研究成果和最新学术信息的吸收程度,也可以考察其学术交流程度,以及对信息吸收利用的能力。外文文献量则指一篇科技论文引用的外文参考文献的条目数量,它可一定程度上衡量研究人员对外国已有研究成果和最新学术信息的吸收程度、学术交流程度以及外国学术信息吸收利用能力。
2提高科技论文关注度的途径
2.1凝炼论文题目,提高关注度
随着网络搜索越来越成为人们获取信息的主要方式,对论文题目的要求除了规范、合乎文意、简练明确以外,要增加其关注度,还应考虑拟定的论文题目能对论文的研究内容有简明准确概括,具有容易被检索到的关键词汇,以使论文得到更多的关注和引用。这就考验编辑在标题上的凝练功夫。所以在标题的写作上应注意控制字数,意惟其多,字惟其少,主题突出和直截了当,应追求精炼到加多一个字和减少一个字都不行的境界。例如,《海南农垦橡胶树叶片氮磷钾含量年际变化分析》、《漳州水仙花瓣和副冠类胡萝卜素成分分析及合成途径基因表达研究》、《应用GC-MS技术分离鉴定木薯叶片代谢物的极性组分》、《海南大棚西瓜枯萎病病原菌生物学特性及室内毒力测定》等文章。这些题名中都由一个包含涵盖大的研究方向或学科的词汇,再到具体研究的限定,在网络搜索中就容易被发现,进而提高网上下载次数及被引用率。在选择合适的标题的表达形式上,除尽量选择关注度高的题目表达类型外,在表达上应尽可能准确、简洁、信息丰富、无废话。用尽可能少的话提供尽可能多的信息。尽量不要“浅析”、“初探”、“研究”之类无实在意义的词组,以使标题更简洁精练。
2.2加大摘要信息量、简要概括全文便概
在对摘要进行编辑时,应注意摘要的独立性和自明性,即不阅读全文,就能获得必要的信息。在知网等一些大型数据库中,可以搜索到摘要信息,所以编辑对摘要的加工非常重要。而摘要也有规定字数,所以在写作时,应充分考虑在有限的字数内最大限度地概括全文的主要信息,少用指示性摘要,如避免写成“介绍了…,分析了…,阐述了…,比较了…”这种对一般性内容进行交待的指示性摘要,而选择报道性摘要,最大限度地增加摘要的信息量。即将作者的研究目的、方法、研究成果、主要结论进行报道,增加论文被搜索的机会从而提高论文的关注度。笔者研究发现有相当一部分论文采用指示性摘要,如某篇文章的摘要:“对海南、广东、云南三大天然橡胶产区‘走出去’发展的现状和存在问题,了解了三大产区发展的现状和存在问题,提出了相关政策建议。”该论文摘要部分仅对文章的一般性内容进行了交待,没有很好地利用摘要来对论文的关注度进行提高。这时,在编辑加工时可考虑与作者协商,将其改为有实际内容的报道性摘要。而另一篇采用报道性论文的摘要,其摘要部分如下:“为寻求稻壳腐熟发酵的最佳氮源,通过单因素实验设计选取鸡粪、硫酸铵、硝酸铵、尿素4种材料作为稻壳腐熟处理氮源,研究稻壳发酵过程中物理化学性质及腐熟度变化情况,并进行育苗检验。结果表明,稻壳经过腐熟处理,其理化性能有所改良,其含有的有机质、纤维素、可溶性糖得到不同程度的降解,腐熟发酵后稻壳基质趋于稳定。通过腐熟发酵过程及育苗实验综合分析得出,单一尿素作为稻壳腐熟氮源效果不理想,鸡粪作为稻壳腐熟氮源效果最好。”这样的摘要表达就较为全面,涵盖了论文摘要的必须信息,研究的目的,研究所采用的方法,研究所得出的结果以及结论。摘要中包含了稻壳、腐熟、发酵、氮源等这些能定位研究领域、研究方法和研究对象的关键词,增加了论文的被关注度。在对摘要进行编辑加工时应注意包含4个方面的要素:(1)研究的目标或打算;(2)对方法进行简单的描述;(3)主要研究结果及实际价值;(4)对结果的重要性和潜在的含义的解释。即“目的、方法、结果、结论”。在编辑修改时注意以第三人称来表述客观性,删除废话、空话、大话。避免过于冗长或过于短小,不能概括全文主旨或在摘要中参杂定义、解释或评论性语句。
2.3选准关键词、规范图表、提高参考文献质量
在关键词部分的规范这一方面,关键词的选取应规范准确、有实质意义和有一定顺序。可以从题目和各级标题、摘要中提炼出具有实质意义的、重要的、关键性的核心词语。可以按照论文研究的大概轮廓来进行选择排序,如第1个关键词从论文研究的领域中选定,第2个确定研究采用的方法,第3个关键词说明研究的对象,第4个关键词可表明研究对象的主要特性,按此概括全文核心的范围由大到小顺序逐步细分。这样无论从研究领域、研究方法、研究对象及研究对象的几个方面检索,都能搜索到该论文,也就提高了论文的关注度。此外,在此部分的编辑时,根据国家规定的主题词进行选择和规范,提高论文被搜索到的机会,删除无检索意义的词,如“研究”、“观察”等,与正文的内容和所要表述内容贴切。主要用名词、专用名词、特定方法,而不是用形容词。在图表的编辑和审核上应注意准确、清晰及图表的自明性。这些都有助于提高论文的被关注度。对于参考文献部分,可建议作者增加其参考文献量和外文文献量,进行编辑加工时保证著录格式的正确无误和间接引用。
3结语
科技论文是科研成果的重要表现形式,是科研工作者科研成果交流、展示与推广的重要途径,而对论文的关注和评价,正在逐渐从关注发表文章的篇数,转向更加注重论文的质量和论文的影响力,在读者中的受关注度,这在一定程度上可以测度论文的学术价值及作者在本学科领域内的影响和地位,以及科研工作者的职业发展。在网络数字化如此发达的今天,出版业也面临着全面数字化,期刊的汇编权已经逐渐被数字化单篇文章所取代,所以期刊的品牌正在被弱化,每一篇科技论文在网络的世界里都是独立的信息单元。那么,作为一名现今的科技期刊编辑,对的显示度进行研究就显得更为重要,即如何在网络化时代最大限度地提升科技论文的影响力。
作者:孙继华 白净单位:中国热带农业科学院科技信息研究所