浅析电信企业资产全生命周期管理范文

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摘要：传统资产管理注重资产形成以后的实物及价值管理，对于资产形成前期的需求、设计、采购、物流、工程建设等各环节关注较少。电信企业大部分资产都是通过工程建设方式形成，整个过程涉及部门多、业务复杂以及数个信息系统给资产全生命周期管理造成困难。本文通过对关键环节分析及研究提出了“一码到底、永续在线”资产全生命周期解决方案。

关键词：电信企业资产全生命周期管理

一、业务现状分析

（一）电信企业资产特有属性，造成资产管理困难电信企业资产数量大、种类多、分布广；管理部门众多且实物管理和价值管理相分离；固定资产投产、改造、调拨、损毁、报废等资产变化非常频繁，造成电信企业资产管理的困难。

（二）电信企业建设项目分散，新建、改造、技改等业务频繁发生，缺乏有效管理手段，资产在形成阶段就已“账实不付”电信企业建设项目分散，新建、改造、技改等业务频繁发生，同时缺乏有效管理手段对建设现场进行有效的管理。对资产数据的核对、确认、反馈、修改等无法有效开展，导致资产形成阶段就已“账实不付”。例如建设过程中普遍存在工程物资现场调拨，由于缺乏相关的管理手段，造成现场实物与工程数据的混乱，给账实相符带来困难。

（三）电信企业运维阶段资产变化频繁，业务系统与资产系统相互独立、管理维度不一致，造成“账实不付”电信企业频繁发生对资产的改造、迁移、改道、返修、调拨等业务，给资产后续管理造成困难。实物管理部门发生的业务记录往往只留在其本身信息系统中，没有及时传递给资产相关数据。由于资产生命周期长、管理链条长，传统管理模式下缺乏统一协调机制，条块分割管理模式导致资产与设备的管理口径不一致，实物管理与价值管理脱节，账、卡、物一致率低，造成不同职能部门职责脱节、缺失、模糊、冲突。

二、问题解决思路及方案

（一）方案概述以“一码”为纽带，在关键节点进行嵌入与控制，将“数据流”与“实物流”进行捆绑后，以“实物流”驱动“数据流”保证账实相符。同时“一码”将串联起需求订单、项目、采购订单、采购合同、资源、资产等资产管理的核心环节，待资产加电后通过网管系统实时监控资产状态，真正实现“一码到底、永续在线管理”对资产全生命周期进行管理。如图1所示，通过设备标签管理可以实现：①从设备标签码可跟踪到资产、资源信息；②从设备标签码可跟踪到采购订单，并同时获取合同信息；③从设备标签码可跟踪到项目信息；④从项目跟踪到投资需求信息；⑤从网管系统实施跟踪资产运行状态。

（二）具体方案第一步：供应商出厂备货时，需以工业级标签打印设备标签码，以二维码标签对设备进行粘贴。设备标签码编码规则：供应商编码+物料编码+8位流水，扫描二维码就能知道，是哪个供应商、物资标准名称，加上8位流水码，形成唯一的“一码”。第二步：物流商按照订单进行配货，装车时需先通过专用手机APP扫描配送“项目”编码，APP自动呈现该项目关联的物资订单，用以确定装车的配送物资清单；装车时逐件扫描装车物资的“设备标签码”，系统将自动判断订单数据与装车物资信息是否匹配（供应商+物料编码）；对于不匹配将报错提示。第三步：现场收货确认，实现项目信息、采购订单数据与“设备标签码”的绑定。首先，现场接收人员，通过APP选择正确的项目，进行现场收货确认；然后，在该项目界面上，通过逐件扫描“设备标签码”二维码的方式进行点验，系统后台自动匹配订单（匹配规则物料+供应商）信息，对于无法匹配的提示。为确保“现场”接收，APP需实现收货确认操作时的定位信息与项目经纬度信息的校验控制。本环节是“一码到底、永续在线”管理关键控制环节，保证账实相符及资产全生命周期管理的先决条件。第四步：资产转资、验收环节。验收环节要求扫描“设备标签码”，只有当完成全部的扫描并匹配一致后方能完成验收，进一步核实现场实物与系统数据的一致性。为确保“现场”验收，APP需实现收货确认操作时的定位信息与项目经纬度信息的校验控制。第五步：后续的资产资源管理，包括维修、调拨、报废、闲置的流程全部通过以“设备标签码”这“一码”进行管理。如图2所示，通过该方案可以实现：①到货阶段实物流与数据流一次“握手”；②验收阶段实物流与数据流二次“握手”确认；③最终实现设备标签码（一码）与订单实现捆绑，实现串联需求、项目、资产、资源等关键索引，实现一码到底资产全生命周期的管理。

（三）方案需求及相关管理配套（1）建立统一口径的物料编码体系：保证需求、建设、采购、合同、资产、资源、网管都在统一的资产管理语言，实现各部门对资产的管理及系统交互都在统一的编码体系内。（2）建立与供应商的“数据交换接口”，协调供应商按照统一格式对接电信企业的采购物流系统（商合平台），协调供应商按照编码规则及要求打印“设备标签码”并进行“工业级标签”的打印和粘贴。（3）需开发现场“设备标签码”采集的APP；功能包括备货物资的管理、现场配送及到货匹配稽核确认功能、项目订单信息与物资的绑定功能、项目经纬度与实地定位信息校验控制功能、工程物资现场调拨、后续资产资源管理的发起功能等。（4）采购、物流、建设、维护配合建立相关配套管理制度及考核规范，保证动作到位。总而言之，通过以上相关措施即可最终实现“一码到底、永续在线”的资产全生命周期管理。

作者：王晓鹏 单位：中国铁塔股份有限公司浙江省分公司