工程技术管理信息化建设探讨范文

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1标准管理信息化建设的必要性

1.1业务发展需求工程建设活动中涉及到的标准种类很多，从大类分为国家标准、行业标准、地方标准等，从行业来分有水利、电力、交通、建筑、市政工程、铁路等领域的标准;从检测内容又可细分为:门窗、幕墙、混凝土结构、金属材料、涂料、玻璃、金属结构、验收和质量检验评定、无损检测、节能检测等、现场土工检验和桩基检测等方面的标准。近几年随着业务水平的提高，承接的工程越来越多，且工程地域性分布广，对技术标准的需求量加大，各工程组都根据各自的需求情况来申请标准，这就意味着一份相同的标准可能分布在不同工程组使用，加大标准的管理难度。而标准种类繁多，容易造成部分标准变更遗漏，进而影响工程质量。

1.2创建计算机管理系统管理的优越性计算网络化管理，是运用现代信息、网络技术来管理标准。它无时空限制，具有广泛性、快捷性、开发性，是信息时代产生的一种全新的管理方式。利用计算机管理系统进行技术标准管理主要有如下几个优点:(1)速度快;(2)计算机的存贮量大，体积小，节省空间，使用方便;(3)自动化程度高，对 解决不同地区间的大范围和远距离的标准检索，提供了有利条件;(4)适应性强，具有一次输入，多次输出的优越性。输入同一条标准资料，可以检索查看、复制，还可以导出目录等;同时，可以从不同的角度，如标准编号、名称等方面进行检索查看。

2标准管理信息化建设

标准管理的主要目的是为了满足利用的需要，管理信息化的建设也是为了方便利用，实现标准信息资源共享，最大限度地满足使用者对标准信息的需求。利用计算机平台创建属于企业自己的管理系统，设立不同的模板，建立“一个中心、多点结合”的管理模式，将分散的各“点”通过计算机平台连接起来，建立整体性、系统性的管理方式，优化管理，提升工作效率。

2.1创建管理系统信息平台目前大多数企业都结合自身的业务发展需要研发属于自己的内部管理系统，基本实现了信息化管理。然而管理系统的创建不仅仅是单纯的依靠买来硬件、软件、网络等来实现信息化管理，更重要的是将先进的管理理念与信息技术管理相结合，建立一套符合现代信息化管理要求的计算机管理系统。将日常工作纳入管理系统管理，分模块创建，每个模块均涵盖日常管理所需的基本要素，例如标准管理模块单条标准信息的维护功能包括标准的删除、修改功能，还可编辑标准的相关信息，如标准的持有部门、标准的替代情况、标准作废日期、标准状态(现行、作废、废止)等;创建标准编号和标准名称关键词模糊检索，使标准信息能被快速获取。

2.2收集网络标准信息资源充分利用网络资源，如:利用工业标准咨询网查询国家标准批准公告、行业标准批准公告、地方标准批准公告、建设部标准公告等;利用中华人民共和国交通运输部网站:查询公路工程标准规范、水路工程标准规范、交通行业标准等;利用中国工程建设标准化协会网站:查询工程建设协会标准相关公告信息;利用福建住房和城乡建设网:查询福建省地方标准的相关公告信息。

2.3企业标准信息数据库的建立通过计算机管理系统创建企业标准信息数据库，将技术标准信息(包括标准编号、标准名称、实施日期、持有部门等)录入，形成企业标准信息体系。其中涉及的标准类别主要有国家标准(GB)，工程建设国家标准GB50×××，建筑工程标准(JGJ)，建工城建新产品标准(JG)，建材行业标准(JC)，工程建设标准化协会标准(CECS)，交通行业标准(JT)，其他类(包括电力、化工、船舶、机械、铁路运输、通信等)。标准信息数据库的建立使得分布在各地区的利用者无须到资料室，只要在自己办公的计算机上，通过局域网按照标准号、标准名称、替代号等多个查询点直接浏览查询标准的分发情况和替代情况。节约了工作人员来回查询标准的时间，从而最大限度地满足用户的需求，实现标准信息化管理，为企业节约资源，减少重复劳动。

2.4信息的利用通过管理系统来管理技术标准与以往的手工电子表格登记管理相比，更快捷、方便，利用者可以要求计算机对标准信息库中的标准信息进行分类、统计、汇总、打印，将这些信息转换成自己所需要的形式。在网络平台上创建的信息可以进行远距离传输，共享。所有的信息数据不仅可以在局域网内所有的终端上同时显示，当接入互联网时，还可以在所有与网络相连接的计算机上利用，使利用者随时随地的利用。权限的管理。由于计算机管理系统运用的便捷性，因此就要通过一些技术限制来保证信息的安全、完整、一致。标准管理系统主要涉及的人员有标准管理员、标准利用者、数据系统管理人员等，要根据所涉及人员的工作特点来设置权限，进行分层次的管理，标准管理系统的使用者和利用者，都应该有与其工作相关的身份认证、使用范围等控制措施，使无关人员无法进行操作，确保标准信息管理的严谨性。信息的检索与统计。在标准管理系统上设置有模糊查询检索功能，利用者可以通过两种方式进行检索:一是关键词检索，通过标准名称中的关键词来检索标准信息。二是数字号码检索，通过已知标准编号来检索标准信息。利用查询检索功能还能对标准的使用进行统计，例如你想查询下某份标准的持有情况，在管理系统查询界面上输入标准编号查询，系统就可以统计出该条标准的信息，包括标准的分发情况、替代情况、哪些人持有、现行的还是作废等。如果你想统计下某个部门总共持有多少种标准，则在查询界面选择你要统计的部门，系统即可调出该部门下的所有标准信息数据等等。

3结语

随着科学技术的发展，特别是电子计算机技术的发展，以计算机为核心的现代化技术，在技术标准管理、信息传递、检索等方面的应用越来越普及，大大提高了标准管理工作的效率，提高了企业的运行效率，给我们单位带来了巨大的经济效益。近年来我们的项目不断增多，施工设计任务加重，对技术标准、规范的依赖度越来越高，标准管理工作任务也越来越重，我们的管理方式也在不断的进步，但也有不少需要改进的地方。尤其是在知识经济空前发展的大趋势下，信息技术不断更新换代，工程建设行业的信息化管理仍需紧跟时代步伐不断的改进，进而提高企业的核心竞争力。

作者：陈娟婷 单位：福建省建筑科学研究院福建省绿色建筑技术重点实验室