医院档案信息化建设的分析范文

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1.强化领导，增强全员档案意识。

档案管理是医院管理的重要组成部分，各级医院要切实加强对档案工作的领导，把档案工作与医院业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传《档案法》和国家有关档案法规及组织专兼职档案人员学习、落实医药卫生档案工作的有关规定、办法和标准规范等，使医院领导、干部职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地理解和支持档案管理工作，从而为档案信息化工作的开展打造良好的外部环境。

2.理顺关系，建立规范的管理机制。

建立科学的档案管理机制，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。医院要结合本单位档案工作实际，切实实现对档案管理的集中领导，统一制度、分级管理，对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，实现档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。加强对档案工作的标准化建设积极参与档案行政管理部门举行的诸如档案工作测评、档案安全、档案法律法规执行情况等考核考评工作。

3.加大投入，实现管理技术的现代化。

医院要加快档案信息化的建设，就要加大在档案管理的设施设备上给予相应的经济投入。配置与档案管理现代化相适应的技术设备，配备适合医疗行业特点的专门的档案管理软件，满足医院文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。实现医院内部网、卫生系统网、档案系统网之间的档案信息存储、交换的顺利进行。

4.开发利用，实现档案信息资源共享。

档案信息化建设的前提在于实现档案的数字化与信息传输的网络化。为此，档案部门一方面要与医院办公自动化同步进行，实现文档一体化管理，强化对电子文件的归档管理，将医院的各门类档案进行数字化，建立有特色的医院档案数据库系统，运用现代信息技术对档案信息进行开发，提供更多的医院管理、医患服务等方面的信息加工产品。另一方面要拓展医院档案的服务功能，实行档案信息的网上、电子邮件服务、联机公共目录查询和光盘远程检索服务等。提高档案服务质量，开展档案信息咨询服务，为用户进行定向、定题的交互式信息咨询服务。实现医院档案信息资源的共享。

5.培养人才，加强档案人员队伍建设。

加强档案人员队伍建设，是实现医院档案信息化建设的关键所在。信息技术、网络技术在档案领域的应用，对档案管理人员提出了更高的要求。因此，医院一方面要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，通过专业培训、继续教育、进修学习等提高档案人员的业务水平和信息技术知识；另一方面在选用档案人员时，要把计算机应用软件开发、通信工程技术等方面的专业人员引入档案部门，并要用好的待遇留人，用好的政策激励人，提升档案人员干好工作的积极性。使档案人员成为不但具有档案专业知识，更要掌握现代信息化技术的复合型人才。

作者：李晶茹单位：四平市口腔医院