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摘要:随着我国医院的相关管理制度不断出台,我国医院的内部环境发生了巨大改变,医院的管理要求也逐渐提高。本文通过对新制度下医院固定资产管理存在的问题进行分析,提出了与固定资产管理相关的建议,帮助医院不断完善自身的管理模式,提升其在市场上的竞争力。
关键词:医院;固定资产管理;问题
随着我国经济的发展以及国家相关的医院财务、固定资产管理的政策相继出台,我国医院固定资产管理的要求更严格了,这对医院的内部环境产生了巨大的影响。固定资产的管理让我国医院的经营活动变得更加合理、科学,并且在很大程度上降低了医院的运营成本,降低了百姓看病治疗的费用,提高医院的服务水平和百姓的信任度,从而更好地实现了价值最大化。但是在新制度的环境下,我国医院在固定资产的管理上仍然存在诸多的问题,如固定资产管理制度不健全、固定资产的核算不科学不合理等,因此需要医院不断加强固定资产的管理,调整医院发展的模式,不断提高其竞争力,促进医院的可持续发展。
一、新制度下医院固定资产管理的特点和要求
随着我国经济的持续发展,医疗体制也在不断改革和完善,为人们提供了更加全面的服务。在新制度下,医院固定资产管理逐渐形成新的特点和要求,主要有以下三个方面。
1.固定资产规模扩大,管理更复杂
随着新的技术的不断发展和应用,我国的医疗水平得到了极大的提升,加上医院不断加强信息化建设,使用智能化平台和系统为人们提供了更加方便的功能,比如通过互联网来实现疾病检查和诊断,大大提升了工作效率,并且医疗设备也在逐渐更新和升级。而医院固定资产在不断扩大的过程中,旧制度的缺点就逐渐显现出来,它难以适应当前固定资产结构和规模的变化,使得资产管理任务更加艰巨,所以医院要在原有制度的基础上不断创新,找到更有效的方法逐步提升固定资产的利用效率。
2.固定资产使用管理与维护管理脱节
医院的工作一般为轮班制,并且医疗设备也是由一个或多个科室的众多医护人员共同使用,对设备的管理一般采用交接班的方式,主要的维护工作由与医护人员无关的管理部门负责,所以其无法及时得到设备出现的故障信息,并采取有效的措施进行解决,在一定程度上影响了设备的使用效率。此外,实施固定资产管理的人员由于缺乏专业的管理知识和能力,在工作中无法做到有效的管理,进一步阻碍了医院的管理工作。
3.固定资产相对较分散
虽然医院还是保留相对稳定的科室划分,但是在向社会提供医疗服务时,由于不同的业务科室所使用的医疗设备等固定资产种类不同,医院的固定资产相对较为分散,在很大程度上加大了资产管理的难度,最终使工作效率降低。
二、新制度下医院固定资产管理存在的问题分析
1.医院缺乏完善的固定资产管理制度
因为目前我国医院还没有相对较为完善的固定资产的管理制度,使医院在对固定资产的管理、清点、保存以及报废处置等方面无法进行规范与统一,进而导致医院对固定资产的管理不重视、不合理的现象出现。并且目前医院对固定资产的管理还是分为多个部门进行管理,其中财务部门负责管理账务信息,总务部负责对一般办公设备进行管理,而医疗的专用设备往往是由设备科负责管理,负责管理固定资产的部门多且繁杂,没有设立专门管理固定资产的部门,导致固定资产的管理职责不清,监管不到位。
2.对固定资产的使用不合理
由于我国医院对固定资产的管理没有相关的规范与统一管理,还存在很多医院依然使用传统的方式对固定资产进行管理,没有制定科学、合理、执行力强的固定资产管理制度与管理软件,同时也缺少相应的考核和监督机制,导致医院在对固定资产的使用过程中存在很多问题,如盲目的采购、使用或者随意报废处置,对固定资产的数量不清楚,对固定资产的清点不到位,缺乏对大型设备使用效益的分析评估等。这让医院固定资产出现了很大的浪费。
3.缺乏有效的激励机制对固定资产进行管理
近年来,很多医院对固定资产的管理都缺乏相应的激励机制,导致固定资产管理人员做事不主动,工作效率低,且不重视提升自己的专业技能,所以无法有效对医疗设备进行维护和保养,最终导致固定资产损坏以及浪费的现象不断发生。
4.重购置轻管理
尽管我国整体上的固定资产管理水平在不断提高,在实施固定资产购置时,医院也逐渐意识到完善制度管理的重要性。但是由于各方面的限制,医院在固定资产管理上缺乏正确的管理理念,许多医院依旧停留在传统管理观念上,在资产购置时依旧重购置轻管理。加上管理人员缺乏对资产进行持久的跟踪管理,没有及时了解资产的使用和配置情况,对固定资产的数量及管理方法等没有加以重视,并忽视资产的经济效益和使用成本等关键要素,使得大量固定资产闲置,大大降低了资产利用率。此外,在管理的过程中,相关的工作人员对资产日常管理相关信息没有进行全面的记录,管理人员没有及时掌握设备故障或者闲置的情况,增加不必要的维修成本和重复购置成本,造成了资源的浪费。
三、新制度下医院固定资产管理的改进策略
1.建立并完善固定资产管理制度
医院对固定资产管理制度的建立和完善需要结合国家相应的政策制度,并结合医院的实际状况进行制定,保证固定资产的管理落到实处,责任明确。首先,医院的高层领导应该以实际行动带动医院员工提高固定资产管理的意识,积极建立并完善固定资产的管理制度。其次,医院高层领导需要带头遵守并执行固定资产的管理制度,同时加强对固定资产管理的监督与控制。最后,要在医院的各个科室各个部门进行固定资产管理的宣传,各部门各科室要加强交流沟通,耐心听取医院员工的相关意见或建议,结合员工的意见进行改进,使其不断完善。
2.将固定资产管理纳入员工的考核范围
医院要想加强对固定资产的管理工作,还需要建立相关的考核机制,将固定资产管理的责任进行细分,做到真正的权责分明,从而不断提高固定资产的使用效率。所以医院要对固定资产的使用情况进行分析和评估,然后将固定资产的管理纳入员工的考核范围,以此充分调动员工的参与性与积极性,并且还要对固定资产的报废处置、借用、出租以及投资等相关活动进行严格的审核,规范员工的工作,不断提高员工的工作效率。
3.加强对固定资产管理的监督力度
在新制度环境下,许多医院的制度存在缺陷与漏洞,很多管理者可能会利用制度的缺陷,利用自己的权力私自占有固定资产,导致医院在固定资产的管理过程中存在一定的难题。所以,医院要充分认识固定资产管理的重要性,积极学习其他行业或者其他医院的管理制度,并有效结合医院自身的发展情况进行改进,不断加强医院资产的定期盘点与核查,在医院设立专门的监督队伍,对医院固定资产的相关管理活动进行监督与约束,提高医院固定资产管理的执行力,避免一些思想不正的管理人员出现违法的行为,从而有利于医院在竞争环境下持续经营。
4.做好资产购置可行性研究
在进行固定资产的购置时,医院要根据自身的需求制定合理的购置方案并进行可行性分析,从而保证资产购置的科学性。并且在购置资产的过程中要充分考虑相关管理人员的技术、场地配置等情况,立足医院的经济效益和长远发展目标,对固定资产购置实施合理的预算管理,控制购置成本,同时避免随意购置固定资产的情况,做到资源利用效率的最大化。
5.利用信息化手段提升固定资产管理效率
随着医院规模的逐渐扩大,固定资产种类和数量都会随之增加,要想做好固定资产管理就必须借助信息化手段进行精细化管理,才能有效保障固定资产管理的准确性和完整性。因此医院要充分利用财务部门、维修部门等部门的管理软件进行资产数据信息的收集和整理,突破传统管理方式,不断实现管理动态化、全面化、精确化,对固定资产进行全程跟踪管理,运用网络化手段将各个科室的资产进行有机统一,拓宽各部门之间的信息通道,实现资产管理信息的双向传递。让人力物力在很大程度上得到节约,进一步提升固定资产管理的效率。综上所述,固定资产的管理对医院的可持续经营起着决定性作用,在当前新的医疗制度下,医院要想实现管理效率的提升和经济效益的更大增长,就需要建立并完善固定资产的管理制度,将固定资产的管理纳入员工的考核范围,提升员工积极性,加强对固定资产管理的监督力度,规范员工管理行为,做好固定资产购置可行性方案,利用信息化手段提升固定资产管理效率,才能促进医院管理水平的全面提升,保证医院持续健康发展。
参考文献
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作者:吴雪梅 单位:北京市海淀医院医学装备科