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一、固定资产管理存在的问题与不足
1.对企业固定资产管理的认识层次不深作为燃气企业,固定资产投资在企业总资产的比重很大,企业管理者理应对其引起高度重视,但由于固定资产的使用特性,很多管理者,对其管理工作认识不充分,往往都只重视企业的资产使用管理的安全问题,没有深入挖掘固定资产利用、配置、管理等方面的问题,把具有价值的固定资产当作是备用物品或者是设备来进行管理和储存,使其效用不能得到有效的发挥。
2.固定资产管理欠缺完备的制度通过外聘管理专家对本企业固定资产管理进行诊断,发现企业固定资产的管理欠缺完备的制度,物资采购过于随意,物资采购验收不规范,资产管理奖惩机制缺乏等。
3.固定资产投资呈粗放型态势对于固定资产,在保管与使用的方面,很多单位都存在着一些问题,比如重购轻管的现象,这就能造成固定资产在使用里并没有受到充分的重视,在固定资产的使用情况的监督做得并不到位,在责任的分配上并不明确,因此固定资产在使用的过程中,对于维护方面有严重的问题。就本企业的状况分析,在固定资产的购置与建造方面过于盲目,不加分析地进行,造成资源的浪费,导致固定资产利用率低下;在决策上,领导层也常常由于仓促,做事缺乏耐心,对待购置问题不全面,探讨不深入,缺乏听取各方的意见,对企业内部的总资产问题了解不够周全,使企业在购置方面出现的问题很多,令投资的项目不能按原计划完成,其收益的收回时间遥遥无期,从而造成资金的浪费。
4.固定资产具体管理工作质量不高在固定资产的管理中,很多企业中,进行管理的人员对相关的专业知识并不熟悉,也对固定资产的监督不到位。对于固定资产进行管理的人员缺乏相关的专业知识,对于固定资产的监督不是很到位。在固定资产的管理上,不光需要对金额实行核算,也需要对固定资产的数量能够做到及时地掌握,因此这就需要对固定资产的管理方面有更多方面的创新与合作。
本企业较早地引入了ERP管理软件,并设计开发了固定资产的管理模块,该模块支持完成变动资料录入、建立固定资产卡片、数据查询、数据更改、计提折旧、工程转资、固定资产报废调拨等全面的功能,且开发了支持财务模块与设备模块的联动功能,保证账卡物一一联动。燃气企业定期对ERP中的数据与固定资产实际情况进行核对,对有数据不一致的情况,查明原因后根据实际情况进行更改。但由于人员因素,实物数据进行更新时工作量庞大,往往信息沟通并不准确;关于固定资产的其他工作流程,如固定资产报废等,由于实物管理部门人员的素质不同,对已经从现场拆下来的废旧物资没有及时进入ERP系统走报废流程等,造成账卡物信息并不完全一致。
二、固定资产管理的对策
1.加深固定资产管理认识层次,树立固定资产管理效益观提高企业员工对资产管理重要性的认识,将管理理念灌输到每个人,树立固定资产管理的整体性认识,将固定资产管理工作重心从传统的“保障资产安全完整”转向“保障资产安全完整与提高资产管理效益并重”,突出固定资产在生产经营中的作用,深入挖掘固定资产利用、配置、管理价值,最大限度地减少非正常损耗,实现对固定资产相关成本的有效控制。
2.健全完善固定资产管理制度完善健全固定资产的相关的管理制度,对固定资产的使用范畴和确认的标准进行明确规定。首先应该加强对于事业单位固定资产管理制度的制定和实行,使之形成一个有效的对资产进行管理和使用的机制。根据管理专家提供的建议,大家一致认为要管好固定资产,必须有一套完善的管理制度,建立行之有效的管理体系,使业务活动有章可循、有法可依。在完善制度的过程中,先后建立了固定资产采购审批制度,对相关员工做好工作分配,对于不同的岗位设有不同的职位权力;不相容岗位相互分离制度,使不同岗位的人员互相制约与监督,减少工作上出现的各种失误;固定资产管理的考核机制,从员工的奖惩、考核、问责等方面入手,结合企业的实际状况逐步地建立并完善考核机制。
3.提高固定资产管理精细化水平本企业重视固定资产的投资效益,从燃气企业实际生产需要出发,统筹考虑整体效益最大化或者整体成本最小化,在投资前应根据企业的客户群体状态、消费水平及其他相关的市场条件做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、施工力量的选定等,确保固定资产投资实现最优收益。
4.提高固定资产具体管理工作质量(1)树立以人为本的理念。本企业领导组织配备了一批管理知识丰富、责任心强的工作人员充实到固定资产管理岗位,并按照责权利相统一的原则,落实固定资产管理工作统一领导、归口管理、分级负责、责任到人。(2)清产核资,实战练兵。加强对固定资产的核实盘查工作,组织固定资产管理岗位员工开展资产清点工作,逐项盘查,保证财务核算与监督到位,保证资产账实相符。(3)摸清家庭,优化清理固定资产。固定资产管理在做到“账、卡、物”相符的基础上,做好优化清理工作,充分掌握固定资产使用情况、管理情况、技术状况等,界定哪些是良性资产,哪些是低效、无效资产等,将有用的资产予以保留,对于那些利用率较低或常年闲置的资产则通过内部调剂或变价出售等方式予以盘活,以达到所有资产都能有收益。
固定资产管理工作是一项系统而繁重的工作,并不是可一蹴而就的,需要根据企业生存发展的内外部环境和管理层的需要,对管理过程不断进行科学合理的优化,不断完成固定资产管理的流程再造,实现对企业固定资产进行合理有效地管理,减少企业的资源浪费和保障企业资金投入的利用率,为企业的可持续发展夯实基础。与此同时,应在固定资产的管理过程中,及时处理相应的问题,这可以通过完善管理制度,也应该加强对固定资产管理人员的培训与监督,从而提高固定资产的使用效率,充分发挥固定资产的影响和作用。
作者:李莉芬 单位:北京燃气集团山东有限公司