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一、我国商业银行成本管理的现状
目前绝大多数商业银行都认识到成本管理的重要性,开始努力降低费用控制成本,但在成本控制中还存在一些问题。
(一)成本控制与商业银行的业务没有很好的融合。商业银行的经营管理活动可以看成是一系列业务环节的集合,但目前很多的商业银行仍然实行传统的事前成本计划、事中成本计量、事后成本核算。这种传统的方法很难达到监督商业银行合理的成本开支、杜绝浪费的目的。商业银行未能对各业务环节进行成本的追踪与调查,也就难以对业务进行合理规划达到成本精益管理的目的。
(二)信息技术落后,成本资料及分析手段缺乏。商业银行虽然数据电子化程度较高,但现有的信息系统主要是针对各部门业绩考核指标的应用,而针对成本的控制则有待加强。商业银行要想实行管理会计,需要信贷管理、资产管理和统计部门为其提供各类数据和信息,而且在评价各部门的成本控制中还要综合的运用外部宏观环境,行业情形等有关资料,而目前不但许多成本控制的外部信息难以获得,就连商业银行内部的金融电子化工作也很不完善,这增加了管理会计对成本控制的难度。
(三)无法提供准确的产品服务成本信息。商业银行要想提高竞争力,产品和服务的成本乃是竞争的焦点之一。但现行的商业银行成本计算方法很难将商业银行发的各项费用在各种产品和服务之间准确分配,很多的间接费用仍然依照交易量来分配。这极有可能导致交易量大但复杂程度低的产品或服务被多分摊成本而交易量小复杂程度高的产品或服务被少分摊成本,以致成本分配不合理,成本信息扭曲,从而可能导致经营决策的失误,降低成本控制能力等后果。
二、运用管理会计进行成本控制的必要性
随着我国金融体制改革的不断深化,商业银行之间的竞争日益激烈,各商业银行之间经营业务,金融产品和服务的同质化程度严重。新产品的开发虽然步伐较快但会被同业快速复制,商业银行间通过差异化程度竞争的难度加大,所以成本控制显得尤为重要。
(一)有助于提供真实的产品服务成本信息。金融企业业务的综合性和复杂交互性使得各项支出难以对象化为各个业务的成本,因而难以分别核算各业务的盈亏,这势必影响商业银行对各业务的考核和成本分析,而管理会计中的作业成本法则可以很好的解决这一问题。作业成本法核算成本就是把资源消耗价值分解并分配给作业,再将各作业汇集的价值分配给最终产品和服务。作业成本法通过资源动因和作业动因将成本与产品和服务联系在一起,按成本发生的逻辑关系进行成本分配,使成本数据更为真实准确,同时作业成本法还可以分析商业银行业务流程中的增值作业和非增值作业,不断优化业务流程,达到降低成本的目的。
(二)有利于提高商业银行的经营管理水平。商业银行提高内部经营管理水平,降低经营成本,能够带来良好的效益。商业银行是为客户提供一系列金融产品和服务的企业,西方国家银行业发展的经验表明,运用管理会计体系来控制和降低商业银行的成本能够取得显著效果。我国商业银行实行的是统一法人领导下的“统一计划,统负盈亏”的分层经营,分层管理分层核算体系。在这种体制下建立管理会计体系能提高商业银行的内部经营管理水平,有利于对各部门、员工进行全方位立体的考核。对员工的考核不仅应重视其指标完成的情况,还应重视起资源费用耗用情况,力求使每个部门、个人都可以最少的代价换取最大的收益,提高净效益,促进部门管理工作的深化。
三、对商业银行运用管理会计进行成本控制的建议
(一)对商业银行的成本按性态划分。成本性态是指成本对业务总量的依存关系。按照成本与业务量之间的关系,可以将商业银行的成本分为固定成本、变动成本和混合成本。研究成本习性可以从数量上掌握成本与业务量之间的规律,有助于商业银行在此基础上进行本量利分析,确定业务量达到多少时可以实现目标利润,从而作出科学的决策,实行最优化管理,充分挖掘其内部潜力,以获得最佳经济效益。
(二)运用作业成本法进行成本控制。作业成本法是把企业消耗的资源按资源动因分配到作业,并把作业收集的成本按作业动因分配到成本对象的成本核算与管理方法,其实质就是在资源耗费和产品耗费之间借助作业来分离、归纳、组合,然后形成各种产品成本及不同管理成本,是一种融成本计算与成本管理为一体的管理方法。与传统成本计算方法相比,作业成本法更注重成本信息对决策的有用性。运用作业成本法,首先确认资源和作业中心,将资源耗费价值归集到各作业中心。商业银行的资源一般可以分为人员费用;房屋租赁费,水电费等;折旧修理费;事务费,如交通,印刷费等;其他费用。而作业中心一般可分为前台作业中心、后台作业中心、自动柜员机作业中心、管理部门作业中心等。这样可以从资源耗用的最初形态上把握各种资源归集到各作业中心的情况。其次,确认作业,将作业中心汇集的各资源耗费价值予以分解并分配到各作业成本库中。如可以把一个柜员办理的一种业务分解成各个环节,每个环节即为一个作业,然后将资源耗费分配到各个作业中去。最后,将各作业成本库价值计入最终产品和服务成本计算单,计算最终产品和服务成本。同时运用作业成本法分解的作业分析增值作业和不增值作业,努力优化业务流程结构,达到消除不增值作业的目的。
(三)发展信息技术,建立成本控制信息系统。商业银行应深化信息技术的应用,完善成本管理信息系统。管理会计的应用需要大量的数据和复杂的分析方法,信息技术的广泛应用可以对成本进行准确的核算,有力的控制和管理;对机构、部门、产品和服务的成本收益情况做到事前预测、事中控制、事后评价,提高数据处理效率。所以商业银行应开发适合本行业务的管理信息系统,并不断升级,提高数据的处理和分析能力,为决策提供正确的信息。