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摘要:运营管理从传统银行财务会计或会计结算领域独立出来,是商业银行回归服务业本质的体现。本文从农业银行的战略目标出发,结合农业银行历史和现实情况,剖析了运营体系变革对于农业银行实现商业可持续和人才可持续的重要意义,提出商业银行运营管理就是创造金融产品与服务、实现客户价值的过程,并从运行、营业、监管、治理四个层面阐述加强运营体系变革的对策建议。
关键词:商业银行;发展战略;运营体系
现代经济的本质是规模经济。以人均点均效益计算,与国内外先进银行相比,农业银行是规模而不“经济”的企业。农业银行“脱胎”于国有专业银行,要“换骨”成国际一流的现代商业银行,实施运营体系变革,推行中心化作业、工业化管理的集约经营模式,是其实现跨越发展的必由之路。在利率市场化加速推进和互联网金融蓬勃发展的大背景下,运营体系建设已经成为商业银行重构差异化竞争优势的战略性任务之一,不仅意义重大,而且时间紧迫。本文从农业银行的战略目标出发,重点剖析了运营管理的基本内涵和主要内容,提出了推进运营体系变革的具体对策建议。
一、企业战略与运营变革
广义而言,企业在客户达成交易意愿之前识别客户与挖掘客户需求的全部活动,均称为营销;企业在客户达成交易意愿之后交付金融产品或服务并最终实现客户价值的的全部活动,均称为运营。营销战略、运营战略,加上与之适应的财务战略,构成了企业战略的核心内容。以建设城乡一体化的全能型国际金融企业为愿景,农业银行树立了建设“面向三农、城乡联动、融入国际、服务多元”的一流商业银行的战略目标。“面向三农、城乡联动”要求农业银行在服务广大中小客户群体的同时,必须选择运营成本较低的方式,更多地依赖以计算机、网络通信技术为代表的现代信息技术,推行中心化作业、工业化管理的集约经营模式,通过以后台中心为枢纽的一体化运作,把点多面广的成本劣势转化为横跨城乡、连接国内国际两大市场的渠道优势,实现商业可持续。“融入国际,服务多元”要求农业银行具备一大批复合型高素质人才,但受制于人员总量多、人才结构性短缺和基层员工年龄老化的现状,农业银行必须更多地依赖强大的专业性后台中心,通过实施前后台分离和协同作业,达到简化前台操作要求、固化中台风险管控、强化后台专业运作的目的,实现人才可持续。由于历史和现实的原因,农业银行在股改上市时,未对人员实施分流优化,人员总量大与人才结构性短缺将是长期制约农业银行绩效表现的关键因素之一,这是农业银行推进运营变革更为迫切、关系更为重大的原因所在。因此,在农行上市时,时任国务院领导要求农行下大气力抓好运营体系建设,时任中国银监会主席刘明康把提高运营效率与改进信息披露、加强风险控制并列,作为对农行成功上市后的三点要求。这是2010年农行把运营体系建设列入“党委一号工程”的背景,凸显出党中央、国务院以及监管部门对农业银行加快运营变革的共识与紧迫性。
二、商业银行运营管理的主要内容
(以农业银行为例)商业银行运营管理是商业银行创造金融产品与服务、实现客户价值的过程,其核心内容是对商业银行生产、交付金融产品或服务的人机系统进行的设计、运作和改进。运营管理从传统银行财务会计或会计结算领域独立出来,是商业银行回归服务业本质的体现,是世界先进银行的普遍特征,目前已成为国内主要商业银行改革发展的方向。基于各自的发展历史和现状,不同银行对运营管理部门的命名、职责定位和工作内容各有不同,运营体系的改革模式和实施路径也存在较大差异,如工商银行成立运行管理部,建设银行成立营运管理部,农业银行成立运营管理部等。结合农业银行实际,其运营体系变革主要包括运(行)、营(业)、(监)管、(治)理四个层面的内容。一是在运行层面对运营体系的设计与布局。运行层面关注运营基础设施,包括核心生产系统、物理网点、电子渠道、后台中心和战略联盟等。当前,方兴未艾的核心银行系统建设、网点转型、互联网金融和后台中心建设,以及以人民币清算、外币清算、银行卡清算、第三方支付为代表的支付清算网络建设,都是商业银行运营基础设施建设的热点领域。二是在营业层面对运营体系的运作与协同。营业层面在运营基础设施的基础上,引入人这一最为积极的因素,关注人与人之间、人与基础设施之间、基础设施之间的协同关系和动态服务过程,这是商业银行从企业战略目标出发实现全行一体化运作的核心问题。其主要内容包括基本流程管理、基本要素管理和基本服务管理。基本流程管理是指对营业机构从营业前准备到营业终了的营业周期管理;基本要素管理是指对营业机构劳动组合、客户身份识别、支付控制以及现金、重要空白凭证、印章和会计档案等基本环节的管控;基本服务管理主要包括资金清算、物流配送和运营响应三类基础性服务,分别代表了商业银行对资金流、实物流以及知识流的管理。三是在监管层面对运营体系的监测与控制。监管层面关注基础设施的安全运营和人的合规操作。
与内控合规部门侧重对违规问题的发现与整改(可称之为“纠违”)、风险管理部门侧重对风险损失的缓释和抵补不同(可称之为“纠损”),运营管理范畴的监管(可简称为“运营监管”)更侧重运营风险的预防与控制(可称之为“纠偏”),其通过审慎性的事前审批、嵌入式的事中审核和常态化的事后监督,体现出重在预防、重在持续、重在纠偏、检查与辅导并重的四大特点。四是在治理层面对运营体系的优化与演进。治理层面关注运营基础设施、人和监管活动的持续改进。它要求高管层从公司治理的高度,规划和实施运营体系建设,从企业战略、组织架构、管理创新、流程再造、人才培养、资源配置等诸多方面,统筹开展IT治理、数据治理、基层治理,确保企业各项运营活动与企业战略目标的一致性。在运营管理的四个层面中,运行是基础,是商业银行保持业务连续性的关键因素;营业是核心,其保持了商业银行对外服务和对内管理的正常秩序;监管是保障,其通过对运行和营业活动的日常监督和管理,有效控制运营操作风险;治理是目标,其通过持续改进基础设施、人和监管活动的质量和效率,巩固和提升商业银行在价值创造和风险控制方面的差异化竞争优势。
三、完善农业银行运营体系建设的对策
建议以“三大集中”为重点,农业银行运营体系建设已经取得阶段性成果,并成功实现了从二级分行“三大集中”向省域中心建设的过渡。要以此为基础,继续坚持以企业战略为导向,从运行、营业、监管、治理四个层面,综合运用创新、兼并、内包、外包等多种竞合方式①,按照集中化作业、集成化管控、集约化经营的总体目标,坚持高起点规划、大运营视角、全方位推进,努力构建具备农行特色和领先优势的现代运营体系。
(一)以核心银行系统建设为驱动,重构运行基础设施
现代商业银行的运营基础设施,是以核心银行系统为中心,包括物理网点、电子渠道、后台中心和战略联盟在内的复杂网络系统。要发挥全国数据集中的管理优势,大力推进网点转型以及电子渠道、后台中心和清算支付体系建设。
1.抓紧落实新一代核心银行系统建设行动计划。随着各项改革和发展的深入,农业银行业务逐步向国际化、综合化、特色化方向发展,为满足产品快速创新、业务流程再造、新业务领域拓展、全面风险管理等需要,迫切需要加快新一代核心银行系统的开发与推广进度,以建设信息化银行为目标,按照技术和业务深度融合的要求,大力推进核心生产系统的整合优化和升级换代。
2.抢占互联网金融的发展契机与竞争高地。互联网金融的核心和本质是金融产品或服务交付方式的创新,其以平台化、端到端、大数据、生态圈为四大特征,具备重构金融渠道、客户和产品的巨大潜力。要加强电子渠道的归口管理和统筹规划,摆脱网上银行简单模仿柜面业务、替代网点渠道的传统思维,从互联网金融的总体规划出发,正确处理物理网点与电子渠道的竞争、协同与合作关系,重新定位和设计网上银行,搭建互联网金融的新型平台。要顺应互联网金融“去中介化”的趋势,发挥农业银行综合经营优势,探索建立客户与可售产品、客户与金融服务、客户与客户之间的互联互通机制,为构建农行特色的大数据金融和金融生态圈奠定基础。要加大手机银行、智能柜台等新兴电子渠道的开发和推广力度,主要依托先进电子渠道抢抓县域渠道布局优化的先机,从整体上巩固和提升农行城乡联动、服务“三农”的渠道优势。
3.深入推进以网点“软转”为重点的二次转型。在功能分区、网点分类、客户分层、业务分流的基础上,结合智慧银行试点,坚持以人为本、统筹兼顾,按照“软”“硬”兼施(软转与硬转并重)、统分兼容(统一标准和因地制宜相结合)、“前”“后”兼顾(网点和后台中心建设并重)、内外兼修(同步提升内部控制和外部服务服务)、公私兼营(对公业务和个人业务协调发展)的原则,大力开展网点定位、岗位清分、绩效考核和文化建设,推广文明标准服务和提升营销服务技能,在促成传统网点从传统交易结算型向营销服务型转变的基础上,推动骨干网点向社交体验型的升级。
4.把握中国现代化支付系统建设的历史契机。要以人民银行现代化支付系统建设为契机,坚持一点接入和归口管理,加快支付清算职能整合优化和归口管理,加快全行一体化新清算业务平台的研究和开发推广,为实现本外币一体化、总分行一体化、境内外一体化提供强大的技术支持。加强与VISA/Master/银联等银行卡清算组织的合作,积极开展与第三方支付机构的合作和联盟,进一步巩固和扩大覆盖城乡的网络优势。
(二)以运营后台中心建设为重点,再造网点营业流程
要借鉴花旗银行等世界先进银行的成功经验,加快改变专业性后台和基础性后台分设分管的现状,努力构建“大运营”布局,建立以总行区域中心为核心、省域后台中心为主体、二级分行后台中心为补充的一体化后台运营体系,形成全行性的共享后台中心。
1.优化作业布局,加快总行和省域后台中心建设。要合理界定总行、省行和二级分行后台中心的职能定位和职责边界,总行区域中心主要承担国际单证、金融市场等复杂业务以及传统业务的标准化处理,省域后台中心主要承担传统业务的非标准化处理和本地特色业务处理,二级分行后台中心主要承担现金配送、会计档案处理、票据交换、抵押登记等与实物处理有关的业务。要科学规划和实施后台中心的灾难备份体系,建立多点异地灾难备份中心,完善后台中心业务连续性管理。
2.优化作业平台,提高集中作业平台的稳定性和扩展性。要把前后台分离作业作为新一代核心银行系统的基本特性,突出集中作业平台在核心银行系统低柜业务处理中的主渠道定位。加快传统柜面业务向集中作业平台的迁移力度,支持快速加载本地特色业务,扩大后台业务上收范围,提高后台作业集中度,确保后台中心具备规模化的生产力。发挥农行先发优势,全力加快完善和推广超级柜台,争取在个人业务集中处理方面取得领先优势。研发和完善并行录入系统,提高其负载均衡和灾难恢复能力,为集中实施大规模离场式外包创造条件。
3.优化技术架构,巩固和提升“三大集中”建设的综合效果。要统筹规划集中作业、集中授权、集中监控项目建设和实施,加强“三大集中”技术平台的互联互通,实现集中作业、集中授权、集中监控之间的流程衔接与数据共享。要合理摆布集中作业对远程授权的替代和分流效应,梳理和划分审批和授权审核事项,研究确定现场授权和集中授权适用范围。要充分利用集中作业、集中授权的影像数据,优化和改进集中监控的监督检查模式,提高事中控制和事后监督的协同性,提高运营监管的质量和效率。
4.优化物流配送,抢占互联网金融时代的竞争制高点。要适应互联网金融蓬勃发展的趋势,统筹规划和实施农业银行线上线下(O2O)协同运作体系。依托现金中心建设,优化现金、有价单证、贵金属、重要空白凭证、会计档案等重要营业物资的集中配送流程,研究解决个贷中心、票据中心、信用卡中心等对信贷资料、权证、票据、单折等重要物资的双向一体化配送。加强制度设计与部门协调,加快一般业务凭证、办公用品、计算机耗材等非现金物资的集中配送,统筹建立全行性的物流配送体系。
(三)以临柜基本业务管理为核心,创新运营监管模式
要发挥临柜基本业务对临柜业务的支持、控制和服务作用,持续优化和加强临柜基本流程、基本要素和基本服务管理,确保临柜内控机制的有效性,保持风险管理成本和收益的合理平衡。
1.强化人防、技防、物防三道防线。在人防方面,要顺应运营体系变革和网点转型的发展方向,优化柜面劳动组合管理,落实岗位不相容原则,加强柜员准入管理,强化运营主管委派制,推行运营监管经理集中监管模式,加强运营主管及后备人才梯队建设。在技防方面,要充分运用指纹识别、身份证识别仪、联网核查和先进的鉴伪反假等技术手段,加强客户身份识别和支付控制,防止内外部欺诈舞弊行为发生。在物防方面,要加强和优化现金、印章、重要空白凭证和会计档案管理,积极推进以印章电子化、凭证无纸化为主要内容的柜面业务综合化改造。
2.优化事前、事中、事后三大关口。要综合运用劳动组合模式设置、最低人员配备要求、不相容岗位分离分设、操作权限控制和事前业务审批等手段,加强临柜业务的事前控制。要发挥集中作业平台、远程集中授权系统的技术优势,大力推广前后台分离作业模式,建立多岗位、多环节的在线复核和实时制约机制,形成专职专业的操作风险管控人才队伍。要综合运用视频监控、凭证监督、内外账务核对等方式,优化抽样策略和手段,突出重点业务、重点部位和重点环节的持续监管,提高事后监督的有效性和时效性。
3.推进以集中、非现场监管为主的监管模式创新。要发挥“三大集中”建设成果,创新非现场监管方式方法,推行以集中监管为主要特点的新型监管模式。一是整合行内数据资源,共享相对分散的客户开户/变更/销户、大额交易和集中对账信息,实现以账户为中心的全过程监管。二是建立交易跟踪机制,跟踪单笔交易在预处理、集中授权、集中作业和集中监控平台的凭证、影像和流水信息,实现以交易为中心的全过程监管。三是强化违规问题整改,完善问题台账、责任追究和后续检查档案,实现以问题为中心的全过程监管。四是加强检查项目管理,实施检查方案、检查记录、检查底稿、检查报告、整改通知和整改情况报告的电子化集中管理,实现以检查项目为中心的全过程监管。
(四)以运营体系变革为契机,提升公司治理效能
要以运营体系变革为契机,更加注重顶层设计,强化政策设计和制度安排,坚持统筹兼顾、以人为本,同步推进IT治理、基层管理、业务外包和新型人力资源管理,不断改进全行运营质量和效率,增强价值创造和风险控制能力,从整体上提升公司治理效能。
1.加强IT治理。IT治理是企业采用有效的机制,保持IT与业务目标一致,平衡信息化过程中的风险,推动业务发展,确保实现组织的战略目标的过程。要针对当前部门性系统众多、应用孤岛和信息孤岛众多的突出问题,以新一代核心银行系统建设为契机,强化信息技术管理部门统筹管理信息化建设和信息化应用的部门职责,加大架构设计和系统整合力度,争取在应用集成和数据共享方面取得实际成效。要适应互联网金融条件下技术和业务深度融合的趋势,梳理和整合产品研发和IT项目管理流程,重构产品研发与IT管理体制和工作机制,实施产品创意、需求研究、联合评审、技术开发、制度建设、产品推广及后评价的全流程、一体化管理。要发挥运营管理部门协调解决ABIS、BoEing等核心生产系统业务运行的优势,研究建立生产系统微创新的工作机制,持续开展生产系统优化。
2.加强基层管理。支行及以下营业机构是商业银行直接面向客户生产或交付金融产品和服务的最主要渠道,其运作效率和质量直接影响客户满意度。要从建设最大零售银行和一流零售银行的战略目标出发,强化个人金融部门对营业网点的垂直管理,探索事业部制管理模式实现对支行以下营业网点的统筹管理。推行内部转移定价管理模式,建立和完善电子银行、信用卡、国际业务等产品部门与个人金融部门之间双线考核机制,合理解决不同部门之间利益和资源配置冲突。按照“营销上收,服务下沉”的原则,在提高对公业务经营和营销层级的同时,依托目前前后台分离作业、全额资金管理等新条件,采取收单行和账户行之间内部转移定价和收益分成方式,探索就近服务对公客户的新模式。
3.加强外包管理。实施业务外包是商业银行依托社会资源,突出核心业务、核心人才和核心优势的有效途径。在人员总量富余和人才结构性短缺问题比较突出的情况下,要把外包管理能力作为农业银行差异化的核心竞争能力加以培育。要扭转运营业务外包相对分散、侧重于财务费用控制的现状,从全行战略出发,按照“大运营”改革目标,实现对运营业务外包的归口管理和统筹规划,探索建立与服务供应商相对稳定的战略联盟。从流程优化、流程管控和全流程管理的角度,系统梳理和定位核心业务,剥离和外包非核心业务,强化外包质量管理和风险控制,达到依托社会资源快速提升点均人均产出的目标。
4.加强人力资源管理。要适应纵深推进运营变革的需要,加快运营管理部门从侧重临柜公共业务管理的专业部门向统筹管理柜台业务的综合管理部门转变。适时调整部门的职责定位和岗位体系,按照职责、职能、职权相匹配的原则,适当提高基层运营管理岗位等级,合理配备高级专家、专家、资深专员等高素质专业人才,吸收和培养一批熟悉现代银行运营管理的复合型人才。推进基础性后台和专业性后台整合兼并,在加快上收网点柜面业务的同时,适时推进横向业务集中,形成全行性共享后台中心。加强后台中心核心管理团队建设,区分主营业务、辅助业务和简单操作,综合运用内部招聘、劳务派遣和服务外包等用工方式,提高人力资源配置效率。
四、结语
战略大师迈克尔.波特在其经典论文“什么是战略”(WhatisStrategy)中深刻阐述了运营与战略之间的关系,他指出,战略建立在独特的运营活动之上,战略的实质存在于运营活动之中,战略定位的实质就是选择与竞争对手不同的运营活动,企业战略与运营活动之间的一致性是创造竞争优势的最核心因素。商业银行要推进运营体系变革,必须以企业战略为依据,制定出适合本行实际的建设模式和实施路径。
参考文献:
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[4]林文,林飞.客户关系管理:重塑农业银行IT价值链[C].北京:中国农村金融学会,2005.
作者:林飞;龚静;陈世卫 单位:中国农业银行福建省分行