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摘要:对于上市公司而言,必须加强对控股子公司的财务管理才能实现整体竞争力的有效提升。对此,相关管理人员必须加强对其控股子公司财务管理的全面深入了解,对存在的问题进行全面分析,制定出具有针对性的措施,实现对原有财务管理模式的不断完善。如此方可为上市公司及其控股子公司占据有利市场地位提供有效保障。基于此,文章对上市公司对控股子公司的财务管理进行了相关概述,分析了上市公司对控股子公司的财务管理流程,进而对其构建财务管理模式的相关对策进行有效探讨,希望能够为推动上市公司与控股子公司实现可持续发展提供有效参考。
关键词:上市公司;控股子公司;财务管理
在实际运营管理过程中,上市公司加强对控股子公司的财务管理极为重要,是实现整体财务管理效益提升的重要保障[1]。然而,就现阶段的上市公司对控股子公司的财务管理情况而言,仍然存在诸多问题,如财务管理重点不明确、财务管理不规范等问题,导致上市公司对控股子公司的财务管理遇到诸多困难,相关方案落实受到严重阻碍。对此,上市公司的财务管理人员必须加强对控股子公司财务管理流程、管理问题的深入分析、研究,实现对财务管理方案的有效优化,构建出高效率的财务管理模式。
一、上市公司对子公司在财务管理方面的主要职责
为实现对控股子公司的有效管理,上市公司必须设立完善高效的综合管理部门,实现对控股子公司的有效管理,提高控股水平。这个综合管理部门不但是全职机构,而且必须确保其功能具有多样性,是一个具备较多功能的职能机构。在综合管理部门中,必须包括有上市公司与控股子公司的董事或者监事组成,尤其是部门的牵头人员必须是较为了解上市公司与控股子公司财务管理情况的上市公司领导。不管是控股子公司的设立、注销,以及相关重大事项的决策,还是对控股子公司财务管理的方案制定或者是指导方案的落实,都需要在综合管理部门的组织管理下进行,确保上市公司保持较好的经济效益目标,尤其是要加强对控股子公司财务管理人员的紧密联系,明确控股子公司的财务管理的重点内容,以及明确其财务管理的发展方向,实现对整体财务管理的有效调节,更好地提高上市公司对控股子公司的财务管理效率。
二、上市公司对控股子公司财务管理流程分析
(一)上市公司对控股子公司在财务管理方面的相关规范
上市公司必须制定一个所有子公司都需严格遵守的统一的财务管理制度,才能实现对控股子公司财务工作的有效、规范地管理[2]。首先,上市公司必须在严格遵循《会计法》、《企业会计准则》等国家相关的财务法规的前提下,实现对子公司财务状况进行有效核算与全面建设,严格要求控股子公司财务管理人员按照既定的会计周期制定并上交财务报表,而上市公司则必须做好对这些财务报表的严格审核,分析报表反映的情况,分析存在的不足并及时反馈,不断提高控股子公司财务管理的完整性、有效性,并对整体的财务管理方案进行明确,为上市公司年报审计及财务信息披露提供便利。其次,控股子公司的固定资产折旧与无形资产摊销,无论是在方案还是方法方面都需与上市公司保持较高一致性,上市公司的财务管理制度制定并实施之后,上市公司必须深入控股子公司对制度的落实情况进行查验,全面了解财务管理制度实施面临的各种问题,进而采取针对性措施进行弥补,并在全面掌握控股子公司财务管理需求与现状的前提下,不断优化财务管理体系。最后,在控股子公司财务管理规范与完善方面,应以上市公司财务管理制度的不断更新、补充、完善的内容为依据进行合理地调整,一般以一年为调整周期,确保各控股子公司的财务管理与上市公司的财务管理方向保持高度一致。对于上市公司提出的财务管理组织结构意见,控股子公司必须高度重视并认真听取,对自身存在的财务管理问题进行全面的纠正、完善。在修正过程中,上市公司的财务管理综合部门必须为控股子公司的财务管理调整提供全过程的协助与指导。具体上,上市公司可采取定期安排财务管理人员对控股子公司的财务管理进行培训的方式,以此提高控股子公司财务人员综合能力,其过程需要注重对控股子公司实际财务管理问题为例进行分析,明确指出相关问题产生的原因以及相关应对措施,并可采用头脑风暴的方式集思广益,为提高控股子公司财务管理效率群策群力。
(二)控股子公司的财务细则上报
在充分征求控股子公司的意见以及结合上市公司整体发展战略制定完整的财务管理方案之后,即可下发至各个子公司,各子公司则需严格落实。控股子公司必须按照相关财务管理制度、准则,以及上市公司要求,全面做好对财务数据的整理与归纳,并按时将会计周期内的财务报表解释上报上市公司审核,并积极配合审核相关的数据对接。上市公司则需对各控股子公司的记账凭证、会计报表、纳税情况等的严格审核、核对,进行全面的经济业务核算,确保企业整体资产的高度安全与完整,并为管理决策提供及时、准确、完整的财务信息,如现金流量、经营成果等。严格把控控股子公司的财务管理重点分析工作,结合各控股子公司的财务报表所反映的情况作出指导与建议,确保子公司与上市公司的财务管理高度衔接,提高财务管理工作的规范性,提高各控股子公司财务数据的参考与应用价值[3]。
(三)明确财务管理目标
控股子公司的财务管理,要求上市公司必须提出较为明确的财务管理目标。如,在筹资管理中,需明确子公司的筹资管理与上市公司生产经营管理需求相契合,进而能够有效控制和降低财务管理中的资金成本与财务风险,具体来说,控股子公司的项目投资必须结合上市公司投资要求进行充分的可行性分析,将投资风险控制在最小范围。在运营资金管理目标方面,控股子公司应加强对资金的合理使用,提高资金周转效率,使得资金使用效果最大化,以及要想方设法提高投资利润,使上市公司获得较高的整体利润。对控股子公司的财务管理需构建有效的内部经济责任与利益结合的财务管理体系,实现对控股子公司财务管理行为进行有效监督与规范。
三、上市公司加强对控股子公司财务管理的相关措施
(一)加强财务预算管理
控股子公司内部管理的有序化,必须制定有效的财务预算管理体系。首先,应制定完善的财务预算体系,预算内容应充分包括生产、存货、成本、资金等方面内容的预算。控股子公司需根据其实际情况与战略规划进行对生产、销售、固定资产购置等方面的计划,最后形成报表提交上市公司审查[4]。其次,定期追踪以及检查制度的落实情况,基于控股子公司层面来加强内部控制力度,构建起系统的内控制度,确保财务预算工作具有可行性。而且上市公司财务管理综合部门应结合控股子公司财务状况的如实反映进行相关预算工作,及时跟进、调整各控股子公司的经营活动。
(二)加强内外部审计管控力度
首先,通过与第三方机构合作,构建有效的会计报表审计审批体系,加强对控股子公司的月、季、年度会计报表的审计审批管理,控股子公司财务管理人员必须积极配合和第三方机构做好对各种财务资料的提供与其他配合工作。其次,上市公司内审部门还需以其经济发展情况为依据对控股子公司进行有序的财务审计,包括经济效益审计、预算执行审计等,再者,上市公司还应结合控股子公司发展需要,对各专项审计构建相应的制度体系,及时发现审计问题,并及时进行有效地调整[5]。审计中要求对子公司组织形式、盈亏情况等进行独立性核算,将核算责任落实到具体个人,充分调动工作积极性。最后,在完成审计后还需根据审计结果对控股子公司的资产组成结构进行合理优化,如对不平衡额应收账款,以及其他应收款的责任化管理,及时在审计过后制定有效改进措施,并抓紧落实。
(三)制定有效的奖惩制度
上市公司要想实现控股子公司财务管理效率在整体上的有效提升,确保财务管理人员可以根据上市公司的指令进行制定各个严谨的财务管理制度,并且能够落实到位。对此,上市公司必须结合对控股子公司财务管理情况的分析,制定有效考核指标体系与构建完善的奖惩制度,充分调动财务管理人员的积极主动性,提高财务管理效率[6]。此外,还应就财务管理构建有效的监督管理机制,充分发挥第三方机构监督与企业自身的自我监督作用,形成良好的财务管理氛围,更好地激发财务管理人员的工作热情,进而全面提升上市公司对控股子公司的财务管理效益。
(四)对子公司会计档案进行有效规范与监管
上市公司每项经济活动的开展均离不开会计档案的支持,所以必须要做好规范与监管子公司会计档案工作,包括了子公司的财务预算报表、记账凭证以及报表等内容。此外还应当要全方位收集与整理子公司的开户资源,科学分类存档其相应财务资料,为子公司的发展提供可靠的会计材料支持,确保其相关经济活动都能得以高效有序进行。
四、结语
总而言之,上市公司在对其控股子公司实施财务管理过程中,应当要对自身的相应职责有一个正确的认识,并且能够基于控股子公司具体发展状况以及财务管理的要求、内容以及模式着手来制定相应的财务管理流程,并在具体实践过程中能够采取有效的财务管理强化措施,以切实有效的提高上市公司财务管理效率与质量。
作者:黄明海 单位:利郎(中国)有限公司