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摘要:在互联网信息传播技术高速发展的今天,信息化管理理念与技术被广泛应用于各领域、各行业中,传统的财务管理方式已经无法适应快速高效、网络化、现代化的市场运作模式,因此企业经营管理者应当从现实情况出发,构建信息化财务管理系统与管理机制,致力于优化企业的财务管理策略,提升企业的财务管理水平。下文中,笔者将结合个人参与企业互联网信息化财务管理的工作经验,分析我国部分企业当前财务管理工作中的不足与问题,并结合互联网信息化财务管理理念,提出调整与改进的策略和建议。
关键词:财务管理;互联网信息化;策略建议;公司
企业互联网时代中的信息化财务管理策略,既能够满足利用互联网进行信息收集、分析、跟踪与分享的财务管理需求,还能够实现企业财务数据与信息的动态、全程跟踪与修订,有利于实现企业财务管理的数字自动化、智能化操作,避免人工管理过程中的失误,能够保证复杂、大量财务信息与财务数据的实时处理、智能评估,监管企业的流动资金,帮助企业加强对财务风险的监督与管控,实现企业会计账目、财务审计、各类报表的数字化管理,确保企业财务管理水平的持续提高。
一、现阶段我国企业财务管理中的弊端与不足
首先,信息管理意识淡薄。一方面,许多企业依然沿用传统落后的财务管理模式,过于强调业务活动的重要性,导致业务职能部门和财务管理部门之间的信息流通失衡,存在严重的时间差问题,信息无法及时传达给财务部门使得两者在信息资源的配置和分享上也存在较大问题。另一方面,许多企业没有全面把握财务信息管理的价值和内涵,在思想建设、体制建设等方面存在严重的滞后性,导致财务管理信息化始终停留在表层形式维度。其次,企业财务管理工作与互联网信息技术没有有效融合。在互联网与企业财务管理不断深入整合的新常态下,“互联网+财务管理”已经成为时展的必然。但就现状来讲,我国许多企业的信息建设能力不强,普遍存在信息共享度低下、信息建设不集中、信息资源浪费、信息标准不统一等问题。这些问题的存在,最终造成企业财务信息孤岛的大量生成,各种业务数据的横纵向分割过于分散,信息处理成本过高,都成为了当前企业财务管理信息建设的障碍点。最后,企业缺乏应用互联网信息管理手段评估与控制财务风险的能力。在互联网环境下,财务管理面临着较大发展空间的同时,也会遇到一系列的风险与挑战。如当前的财务管理软件不能适应当前时展的需求,随着社会市场的不断变化与调整,一些系统性的金融风险逐渐凸显,以及互联网环境下财务管理的安全性不能完全保证等问题,都使当前财务管理的发展呈现出一定的局限性。
二、我国企业建立互联网信息化财务管理机制的策略
一是,树立科学的互联网信息化财务管理意识与观念。互联网信息技术的推广应用,推动了社会各行业的进步与发展,从一定程度上改变了人们的生产、工作与生活、消费模式。针对经济市场的消费理念、方式变化,企业要积极做出调整与改变,以适应市场发展需求,不断提升企业的组织与经营管理能力,增强劳动力生产率,在激烈的市场竞争中赢得优势,并不断优化财务管理手段与策略,降低企业的生产经营费用与成本,提升经济利润。首先,企业面对互联网带来的经济市场转变时,必须转变以往传统的财务管理观念,利用互联网来实现信息资源最优化与共享化,提高财务管理的效率,扩展财务管理的空间范围,完善、加强和拓展财务管理的各项功能。其次,互联网技术使得财务管理工作可以不受时间、地域的限制,企业财务管理部门要具备充分的利用网络信息共享即时性的意识,利用互联网大数据等全面的分析了解市场的发展规律与存在风险,在提升抗风险意识的同时把握市场机遇,提高资本利用率。
二是,建立完善的网络信息化财务管理制度。结合企业当前生产活动、组织管理活动,在以往的财务管理基础上进行信息化改革与调整,建立信息化财务管理系统平台,将财务管理人员从机械性、重复性的账目登记与整理工作中解放出来,转而将精力用于财务管理能力的拓展与提升方面。首先,企业要建立全面的网络信息化财务管理机制,确保企业财务管理工作的信息与数据收集、更新、录入与修订等方面的程序化、统一化,从而实现企业财务管理工作的透明与公正,确保财务管理质量与水平的不断提升。其次,建立全面的网络信息化财务管理机制,能够将财务管理人员从机械性、重复性的账目登记与整理工作中解放出来,将更多时间与精力用于资金管控、纳税筹划和风险分析等重要工作中,提升财务管理效率的同时,避免了劳动力资源的不当浪费;利用信息化财务管理系统平台,财务管理人员能够及时获取各生产、管理部门的账目数据,监控企业的仓储数据信息、财务数据信息、生产数据信息和销售数据信息,为企业的生产运营提供财务分析与全面指导,确保企业长期发展目标的稳步实现。
三是,建立互联网信息化的财务管理模式。首先,企业应当建立实现内部分享的互联网信息化财务管理系统平台,将企业不同职能部门的运营数据、资金与账目情况上传到信息化财务管理系统平台上,实现企业财务工作的集约化、数字化的管理。企业可以通过互联网信息化财务管理系统平台,编辑和实现财务监管、远程查账、远程处理、远程报账、远程报表和远程审计等财务管理工作,将企业全部分支机构、职能部门的经营活动和财务管理统一起来,打破空间与时间的局限性,利用互联网信息化传播技术,实现动态、实时、一体化监督与管理。利用互联网信息化财务管理系统平台,企业可以与政府管理部门、投资方、供货方、客户建立信息共享机制,从而促成贸易合作,把握投融资机遇。
其次,企业应当建立实时跟踪的互联网信息化财务管理机制。“实时跟踪”意味着企业利用互联网信息化财务管理系统平台,能够实现对企业全部经营数据、财务信息的及时、动态监控,各部门相关负责人应当及时将企业的生产活动、资金变动与交易,上传到互联网信息化财务管理系统平台中,由财务管理部门通过系统平台进行审核、监督与管理。实时跟踪的财务管理机制,避免了财务数据信息的滞后性,有利于企业人力与物资的合理配置,提升了财务管理的效率。
最后,企业应当加强各部门对于互联网信息化财务管理工作的认识与配合。企业互联网信息化财务管理机制的确立,需要其他部门的协调与配合,将部门中的信息、资金、物流数据与情况上传到财务管理平台中,由管理者进行统一分配和监督,确保企业财务数据信息的协同、一致性,避免了经营决策的混乱和重复,实现了不同职能部门、经营活动的集中、统一管理,节约了大量的时间、资金和人力,避免了企业财务管理工作的失误和风险。
综上所述,互联网、信息化技术的发展变革与传播,推动了企业财务管理制度与模式的转变,国内企业应当积极思考财务管理工作的创新方法,建立互联网信息化财务管理系统平台,完善企业的财务管理制度,加强企业财务管理人员的职业素养与能力培养,提升企业的财务管理水平,帮助企业正确应对发展机遇与挑战,实现长期、稳定、健康发展。
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作者:王多智 单位:大连西成房地产开发有限公司