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摘要:
本文主要是介绍财务预算的含义,并且引入其主要的实行原则,阐明当前需要面对的各类问题,以及相关的解决措施,最终的目的是为企业的发展提供可行性建议,提高财务综合管理水平。
关键词:
企业财务;管理制度;建立与完善
在我国市场经济和综合实力不断增强的前提下,企业要不断完善财务预算管理,规范各项基础工作,比如控制成本费用,整合和优化财务预算管理的各类资料,并且在考核企业经营业绩的同时,带动企业的管理水平以及市场价值,从而推动企业的可持续发展。
一、企业财务预算管理的概述
(一)企业财务预算管理的含义企业财务预算是反映企业未来一段时间内的预计财务状况和经营成果,以及现金的收支等价值指标的各种预算的总称。财务预算的特征主要是:第一,财务预算具有全面性,主要作用是实现企业战略目标阶段性控制要点,为企业决策服务;第二,财务预算中的相对稳定性以及不确定受到将来形式影响,科学系统的分析企业内外环境因素,是企业战略发展目标。并且以企业的战略高度为决策点,从战略的高度指导企业,让企业在一定时期内得到发展。企业财务预算管理是企业为完成既定的经营目标,利用预算对企业内部各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制和协调的活动,实际上就是关于财务的预测以及决策的系统化、具体化、数量化的表达形式,是全员参与财务管理的内部机制,是制约企业投资、经营、财务活动,实现企业的战略目标的手段。
(一)财务预算管理的必要性1、优化资源配置。以财务预算管理为基础,在管理过程中及时地发现企业配置不合理因素,优化产业结构,优化资源内容,并且提升企业在新产品和新工艺方面的各项开发,可以避免资源浪费,有效地降低企业的成本,提升企业效益,推动企业的可持续发展。2、协调经营管理。企业财务预算编制,其实是企业中各个经营管理部门的协调开展工作的过程。虽然各项财务数据都由企业财务人员掌控,但是企业的员工毕竟都是生产经营活动的直接参与者,他们参与企业系财务预算编制,将有助于预算编制的合理性,有利于协调各个部门、单位之间的相互关系,推动企业的管理水平逐步提升。3、强化财务控制。以财务预算的相关内容为主要依据,考核或者审查各个部门、单位的经营管理状况,让预算和实际的数据相一致,这样不但能够合理地控制预算的执行,并且能够审核以及分析各个部门、单位的业绩,发现存在的各类问题,并针对问题提出妥善的解决措施,在加强企业财务预算的基础上,降低财务风险,提高企业的经济效益。综上所述,有效的加强财务预算管理,对于的发展意义重大。
二、当前企业财务预算管理存在的问题
(一)财务预算编制不符合实际情况部分企业对财务以及业务预算都习惯运用传统的固定以及定期预算法进行编制,其基础是历史指标以及过去活动数据,往往忽视分析外部市场变化、发展规律。由于部分预算指标在执行过程中都要保持不变,因而没有详细分析出现有生产变化情况,也没有考虑市场价格浮动的具体因素,很多指标的推算掺杂主观预测。这类静态的预算编制方式更适应于业务量不大的企业,当企业中销售量、价格、成本等因素变化较大的情况下,动态指标中的盲目、滞后性将会影响企业的良性发展。
(二)财务预算与企业的战略发展目标脱节企业编制财务预算的目的是为了防范企业的风险,完善公司经营目标,创造更大的经济利益。但是在实际操作中,部分企业的财务预算与企业的战略发展目标相脱节,最终缩短企业财务预算服务周期,没有考虑长远发展目标,导致财务预算衔接性差,预算指标不符合企业长远战略发展目标,因而公司的发展潜力将受到不同程度的损害,调控目标呈现短期化。这种重视数量、轻视质量,重视短期经济效益、轻视长期资源发展状况的粗放式企业管理方式,如不加以制止,必将影响企业未来可持续发展,导致各期编制的企业财务预算不能衔接得当。
(三)财务预算与专业机制相脱节企业的决策层低效的参与企业财务预算编制,也将缺乏对财务管理的重视程度,因而将缺失大局观念,不能将组织经营的各个单位以及部门和相关阶段有效的结合在一起。这种大局观念缺乏预算管理模式,所以将会很难发挥财务管理的控制作用,导致企业财务预算管理的可操作性和前瞻性缺失,企业财务预算的控制作用也不能有效发挥。另外,预算的考核形式也更流于形式,对于预算的执行结果和考核都没有应用切实可行的政策,比如,出现考核指标不具体,考核标准不公示、奖惩制度落实情况一般等现象,这样预算措施将会变成软约束力,缺失权威性以及严肃性,阻碍预算管理正常运行。
三、加强企业财务预算管理的建议
(一)完善财务信息系统企业财务预算的最佳方式是财务信息系统。财务信息系统可以将财务管理流程固定在一个模式中,确保财务控制制度发挥作用。企业在运用财务信息系统的过程中,需要不断改善和更新财务管理系统。财务管理系统的建立和逐步完善,将会提高企业的经济效益。企业在实行信息化财务系统管理过程中,需要注意以下几点:1.统一性。财务信息系统作为财务管理的重要手段,因而统一性在财务管理中充当中重要就是,规范的财务系统中中包含输出、输入行为,是加大财务透明度的有效措施,让财务系统的有效性发挥的更为明显;2.体现其完整性,由于财务系统是企业整个管理的关键性步骤,企业发展从始至终都与财务有着密不可分的连续,因而在确立技术支持之前,先保障其管理技术;3.安全性,安全性不仅涉及到财务管理中的安全性,更关键是执行系统的安全性,主要是确保技术以及制度的输入以及输出的正确与否。以某企业信息化会计系统建立过程为例,探究在网络环境下,会计信息化建设在提升企业预算管理的重要作用,并且详细介绍会计系统的建设能够提升企业的整体经济管理水平。这家单位主要有3000人左右,每年需要涉及的项目高达数百个,资金涉及上千万,另外研究项目涉及全国各地,在新的系统执行之前,部分财务人员要面临各类业务的单据、报表,这类比较杂的工作项目将要耗费员工百分之90的精力,导致员工不能顾及财务的其他工作环节,另外员工没有形成科学的预算概念,导致预算理念认同度缺失,另外可操作性的具体方案较少,不能让预算管理工作全面推行。在该单位各项工作逐渐深入的过程中,要求全面提升预算管理工作的工作细节,在这种情况下,制定具有可操作性的财务管理方法是关键,也是实现全面管理的核心环节。该单位领导通过分析,研究和最终调查,决定从单位的财务开始,进行进行化的管理流程,在信息化的推动下促进工作的深入开展,在多次沟通改思路的进程中,得到各个方面的认同,领导在此基础上,从2013年开始,组建OA系统财务信息管理平台,在实现财务全方位预算管理的进程中,提升财务管理水平,摸索新的工作思路。
(二)建立稳固的财务流程在实施财务预算管理的过程中,一定要遵循财务管理工作的各项秩序,确保财务流程与各个业务活动紧密相连,并且能够控制各个业务流程和相关步骤。财务是企业发展的关键,主要功能是收集各类信息、数据,然后加工数据,分析数据,最终形成财务信息。财务流程从发展角度出发,建立财务流程管理机制非常必要,这是保障财务流程高效的核心,因而收集资料的高效与否与财务流程关系密切。
(三)强化会计职业道德建设为了提升企业的管理水平,需要制定科学的管理制度,同时也要吸收优秀的人才,因而,企业需要建立一支“爱岗敬业、熟悉法律”的优秀财务管理队伍,要求观察实施严格财务制度,确保企业信息数据的准确和及时。并且让财务人员具有良好的职业道德,成为企业发展的重要基石,伴随市场经济逐步发展,对企业中财务人员的素质也提出新的要求,所以企业发展要重视财务培训工作。
(四)建立适度的财务管理制度建立财务管理是完善企业建设的重要手段之一,对企业的经营活动、投资活动有重大实现意义,具体的作用表现为财务体系建设过程中,为现资金的量化流动,让投资收益最大化,融资成本最小化,带动企业的经营管理效益,完善企业的发展进程。企业在开展企业财务预算管理的过程中,需要建立和健全财务管理考核体系,所以要了解当前的考评绩效体系,其评价体系趋向于简单,尤其在指标和方法上面,不能客观地反映出工作人员的工作业绩,这必然影响工作人员的工作积极性。建立完善科学的考评制度,结合具体的财务管理情况,建立合适的考评机制,以及与之相配套的奖惩鼓制度,鼓励工作人员上进,这将对管理人员的工作积极性有较大的推动,也是保障财务工作顺利开展的前提。
四、结语
企业财务预算管理在企业管理中地位作用意义深远,尤其在预测市场时,通过制定战略发展计划、目标,了解市场环境和企业内在、外在资源,然后统筹控制,完善企业预算管理。另外,为提升企业的管理水平,经济效益,保障企业实现各项管理目标,推动企业长效发展,需要加大企业财务预算管理的执行力,严格的控制预算标准,推动预算体制呈现良性发展态势。
参考文献:
[1]刘娟.关于建立和完善企业财务预算管理制度思考[J].财经界(学术版),2013,06.
[2]党国英,刘朝阳,支玲.完善企业财务预算管理的途径研究[J].中国管理信息化,2010,10.
作者:颜睿滢 郭长禄 单位:大连财经学院 风险管理与内部控制研究中心