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1.成本组织系统。
组织所指的是人们为了一个共同的目标所从事的一种方式。对于任何企业来说,在其内部都是由多个组织所构成的,而这些组织机构在企业之中可以采用管理等级和平均控制跨度来进行描述,同时还可以采用各级管理等级之间权利的集中和分散程度来进行描述。企业之中,权利的高度集中一般都是在一个职能领域内进行的,通常企业之中的生产、人事和财务管理都是高度集中的领域。从这个角度出发,成本控制系统的建立就需要和企业组织机构相互适应,也就是说企业的预算是由多个分组的小预算所组成的,而每一个小预算代表着一个部门、一个科室、一个车间或其他单位的财务计划。那么,成本控制的实施范围就要从这些组织中进行,而这些小组织作为一个责任中心,其控制的行动范围一定要具有十分明确的目标。在企业之中,这一成本组织系统要从三个方面实施控制的目标,其一为以达到最低成本为经营目标的成本中心;其二为以获得最大净利为目标的利润中心;其三为以获得最大投资效益率为经营目标的投资中心。
2.责任会计系统。
责任会计系统作为企业会计系统的一个分支,其主要的作用是负责传送、计量和报告成本控制中所使用到的信息。在财务成本控制系统之中,责任会计系统所包含的范围为编制责任预算、核算的执行情况、分析评价和报告业绩这三个部分。通常企业的编制责任预算是按照企业的生产经营领域来进行的。因此,其成本的控制就集中在考核各执行人的业绩之中,然后再按照责任中心的内容来对预算进行重新的编制,并对企业的总体计划按照责任中心来落实。编制责任预算所实施的主要目的就是为了使各责任中心的管理人员,可以对其需要负的责任和需要控制的事项有一个良好的明确。企业的业务在没有真正的实施之前,其责任预算以及其他的控制标准都需要传达到每一个相关人员之中,然后由他们针对需要实施业务对实际发生的成本、占用的资金、取得的业务按照责任中心来进行分类和汇集。因此,在进行细账设置时就需要对责任中心分类的需要进行充分的考虑,还要和预算保持一致。为了减少责任的嫁接,在进行核算的过程中,共同费用的分配需要按照责任的归属来选择合理的分配方法,而各组织之间还需要拟定合适的内部转移价格,以便考核的单独进行。同时,在预算的过程中,对于那些超过预算限额和没有规定的事项,为了便于及时的作出决策,相关人员要及时的向适当的管理人员报告。
3.成本协调系统。
成本控制在实施的过程中,一旦出现偏差或涉及到多个单位的经济责任时,及时的组织协调和解决是不可缺少的。在财务成本控制系统之中,成本协调控制的建立需要依靠企业的管理人员和责任会计来共同实施。同样,在企业成本指标的实施过程中,一旦出现涉及到其他单位部门的经济责任时,企业中的主管人员要先做出明确的判断,并对企业的利润和经济状况作出抉择,然后企业中的责任会计要对利润和成本预算作出准确的估计。企业会计只有为主管人员及时的提供了准确的数据分析,主管人员才可以对各部门之间的成本控制进行协调,才可以避免企业内部出现成本控制不协调的现象。在成本协调系统之中,事前的协调也是非常重要的,这样不仅可以更好的将问题扼杀在摇篮之中,还可以避免一味监督中人员抵触心理的存在。
二、结语
综上所述,企业的长足发展不仅需要质量的保证,企业财务成本控制的实施对企业的经营效益也发挥着重要的作用。那么,在未来的发展中,企业内部财务成本控制系统的构建对企业消耗的减少、成本的降低和效益的提高都具有着重要的价值,而这一系统的建立也必将引领着企业朝着一个更高、更远的方向发展。
作者:陈海琼单位:福建中烟工业有限责任公司