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(一)中小企业管理者对内部会计控制缺少足够的重视。企业会计内部控制普遍存在重视程度不够的问题,尽管有些中小企业已经建立了有效的内部预算控制制度,但是这种制度一般只用来管理控制企业的全部财务,而不是和会计工作相结合对企业的财务信息进行系统完善的管理,企业的管理者在管理企业时忽视了会计工作对企业内部预算控制的重要性。企业的发展必然会面临各种各样的风险,其中最普遍的便是经营上的风险和财务上的风险,而企业的管理者对内部会计控制缺少足够的重视,使得会计工作不能有效地分析出企业的发展趋势,从而增加了企业运行中风险发生的可能性。
(二)企业内部缺乏系统完善的内部会计控制设计。据统计,目前,我国绝大部分中小企业都没有建立系统完善内部会计控制制度,特别是一些私营性质的中小企业。有些中小企业有明确的内部管理规定和制度,但是这些制度也只是照搬其他大企业的,在现实工作中难以实行,也难以在工作中发挥有效的作用。另外,有些中小企业尽管在企业的运行中实施了内部会计控制制度,但是大部分都不完善,都比较片面
(三)企业内部缺少先进的内部会计控制技术。在科学技术和数字技术的不断推动下,会计电算化的发展也在不断更新,但是有些中小企业在财务管理方面使用的仍然是初始的会计电算化,与飞速发展的时代背景不符,在一定程度上阻碍了中小企业的发展。另外,中小企业对会计工作者的整体素质要求不高,很多会计工作者在技术的操作上并不娴熟,在具体的工作过程中总是出现各种各样的问题,从而降低了工作效率,最终阻碍了企业经济效益的增长。
(四)缺乏完善的企业内部控制监督制度。企业内部监督制度的不完善是中小企业的普遍存在的问题,监督不力使得内部会计控制工作难以有效进行。这种不完善的企业监督制度包括三个方面:首先是监督制度不完善,企业内部负责监督工作的部门在工作中没有尽到应该尽的职责,没有对企业的相关部门进行有效的排查;其次是企业针对监督的工作没有明确的标准,没有制定出明确的检查标准,这使得监督人员难以客观、全面地监督企业的各个环节。
二、新时期优化我国中小企业内部会计控制的实现途径
(一)加强对内部会计控制的重视。事实证明,科学完善的内部会计控制可以有效地提高企业的经济效益,但是我国的许多中小企业却忽视了这一事实,在企业的运行过程中只采取简单人力管理,使得企业的经济效益低下。我国的中小企业要想获得更高的经济效益,就必须转变发展方式,树立正确的内部会计控制意识,提高管理效率。中小企业加强对内部会计控制的重视要从预算和风险两方面入手。首先,中小企业可以将预算控制与企业的会计工作相结合,在企业运行的过程中,要是发现与预算不符合的支出便及时与相关部门沟通;其次,将风险控制与会计工作结合起来,形成专门的风险管理制度,以提高中小企业管理者对内部会计的重视,从而提高中小企业的经济效益。
(二)建立健全的内部会计控制体系。企业的内部会计控制涉及内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督五个方面,这五个方面相互作用形成一个完整的内部会计控制体系,其中最核心的是控制活动。企业的内部环境是企业实施内部会计控制的前提,对于中小企业,管理者要重视企业内部环境的建设,改善企业的组织结构,明确各个部门的责任分配;监督是实施内部会计控制的保障。
(三)完善中小企业内部组织结构。完善中小企业的内部组织结构是进行内部会计控制的必要前提和可靠保障。企业的内部组织结构科学合理,企业的运行才会高效,企业的经济效益才会提高。目前,我国的中小企业的管理模式多为集权管理,企业的决策往往是由企业的领导者决定的,这种集权式的管理模式并不利于企业的长远发展,为此,我国的中小企业必须改善内部组织结构,整合各部门的权利与义务。另外,中小企业应该向先进的企业学习,建立包括股东会、董事会、监事会及管理层之间相互监督、相互制约的现代企业制度,并根据企业自身的特点划分科学合理的管理幅度和管理层次,使各个部门既相互独立,又相互制约,以实现各个部门科学分工、团结协作。
(四)建立完善内部会计控制制度。完善的内部会计控制制度对中小企业的内部会计控制至关重要,是确保内部会计控制实施的关键。我国的中小企业要根据我国的法律法规制定适合自身企业发展的会计制度,对企业的会计工作进行明确的规定,使得会计的监督职能得以有效的发挥,从而提高我国中小企业的经济效益。
三、结语
总之,基于目前我国的内部控制水平,虽然现阶段我国中小企业内部会计控制还很不健全,但已引起了越来越多的中小企业管理者的重视,相信通过企业管理者和会计工作者的不断努力,我国的中小企业将会建立健全的内部会计控制体系,我国的经济状况也会迈向一个新的台阶。
作者:赵子豪单位:南京信息工程大学滨江学院