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对于如何定义人力资源会计,目前存在着较多种不同的意见。美国学者埃里克弗兰霍尔茨认为:“人力资源会计是把人的成本和价值作为组织的资源进行计量和报告的一项活动。”我国会计界有关人士也对人力资源会计下过不少定义,如“人力资源会计是会计学的一个新兴的分支,它是测定和报告企业人力资源的变动和现状,帮助决策者决定行动方针的一门新兴会计。”、“人力资源会计是以金额数字作为反映控制经济组织中人的成本和价值的管理活动,是会计体系一个新兴分支。”等等。目前对人力资源会计较为全面的定义为:“人力资源会计是用来确认和计量有关人力资源会计的信息,并将这些信息传递给有关利害关系人的程序。”因为这一概念涵概了人力资源会计的核算对象、核算方法和核算目标。
人力资源会计作为一门新兴的学科,它产生与存在的目标又如何呢?是只满足对内管理的需要,还是既满足对内管理的需要,又满足债权人、投资人、有关管理部门对外需要呢?由于人力资源会计既有对外相关部门提供会计报表,以满足他们做出决策或管理需要的财务会计的职能,又有为企业管理当局提供有用信息的管理会计的职能,因此人力资源会计的目标应该确定如下几个方面:
(1)发挥对内服务功能,为企业的管理者提供管理人力资源所需要的信息。比如企业在发展过程中,是否需要适时地增加一定数量的劳动力?企业所拥有的人力资源应具备怎样的素质,企业才能取得最大的经济效益与社会效益等等,这些问题都是传统会计无法解决的,必须利用人力资源会计加以解决。同时建立了人力资源会计以后,可促进企业合理的开发和利用人力资源,在企业中形成一种用才爱才的良好氛围,激发职工的活力和热情,调动企业职工的积极性,增强企业的发展潜力。
(2)发挥对外服务功能,为投资者、债权人等提供可靠的、全面的信息。传统会计报表向投资者、债权人所提供的信息中不包括人力资源信息的,这就使得投资者、债权人不能全面了解企业的资产、损益、财务变动情况,致使产生错误的投资决策,造成不必要的经济损失。
但由于人力资源的重要要素———劳动者的价值会随着其所拥有的知识、技能、经验等的不同会有较多的差别,因此如何对其价值进行计量就显得十分困难,这也许是许多单位未对其进行核算的一个非常重要的因素,但随着经济的不断发展,人力资源对企业的生存与发展影响越来越大,这又迫使我们不得不考虑对其进行核算,下面就对人力资源会计的相关实务作一个初步的探讨。
目前人力资源会计模式大致可以分为两种:人力资源成本会计和人力资源价值会计。人力资源成本会计是指对为取得、开发和重置作为企业可利用资源的劳动力所发生的成本的计量和报告,它可以采用历史成本法和重置成本法进行计量。其中历史成本法以历史成本作为计价的基础,对人力资源的取得和开发(如招聘、选拔、安排、培训等)成本全部予以资本化;重置成本法是在现行物价水平条件下,重置相同人力资源价值的变化,反映了人力资源的现时价值,但与其他资源的计价方法不一致,且易被管理人员利用,人为操纵资产状况。所以采用历史成本法来对人力资源成本计价比较符合我国会计核算的准则。人力资源价值会计是指把人作为价值的组织资源而对它的价值进行计量和报告,它的目的在于用人力资源的创利能力反映组织现有人力资源的质量状况,为企业管理当局和外部利害关系集团提供完整的决策信息。人力资源价值会计考虑到人力资源的能动性,即创造能力,认为人力资源会计所报告的不是取得和开发人力资源所付出的成本,而应该是人力资源本身所具的价值,即具有一定智能的劳动力资源的价值。它的计量方法可分为货币计量法(如机会成本法、商誉评价法等)和非货币计量法(如评价法等)。
既然已将人力资源纳入为会计核算的范围,那怎样将人力资源要素在会计报表中进行披露呢?首先在人力资源投入时,在资产负债表中增记“人力资产”,而相应地在“所有者权益”里增记“人力资本”;人力资产的摊销在“人力资产”下减“人力资产摊销额”,以求出“人力资产摊销净额”。其次在人力资源减少时,相应减记“人力资本”和“人力资产”。人力资源会计报表与传统会计报表的结构是一样的,只是在传统会计报表里加入了人力资源的增减变动,使用情况,从而使得包括了人力资源的资产负债表,其资产总额要比传统会计报表的资产总额大;在损益表中,由于人力资源的损益对人力资源的成本、费用的处理是当期的人力资产摊销额,而在传统损益表中,当期的有关人力资源方面的支出全部作为当期费用,因而两者之间的数额一般情况下是不相等的,这就造成了两种损益表计算出的损益也不一样。
当今时代是要以知识的生产、分配、使用、消费为重要因素的经济时代,而作为生产要素重要组成部分———人在经济发展过程中所起的作用会变得越来越大,如何合理的利用好人力资源将成为未来关注的焦点。美国、日本等一些国家在二战后经济之所以能够迅速恢复、崛起,很大原因就是由于它们保存了丰富的人力资本,并且对这些人力资源进行了合理的开发、投入与使用。我国是一个人口大国,人力资源十分丰富,但由于各种历史与现实的原因,致使我国人力资源仍处于一种高量低质的状态,人力资源仍属于一种较为廉价的劳动力资源,这在一定程度上制约了我国人力资源的开发与利用,这也是人力资源会计没有被充分重视的一个较为重要的因素。为了适应改革开放,与国际世界接轨的需要,尽快在经济上超赶先进国家,针对人力资源会计的运用可促使人力资源的开发与利用的特点,我国应积极促进对人力资源会计的研究、推行。
目前我国实行的市场经济体制,市场是瞬时万变,任何人对无法左右的。在实行现代企业制度的前提下,人力资源的流动与管理变得更为有序与规范,人力资源会计的推行也已经有了其生存的内、外部环境。随着改革开放的进一步扩大,只要合理借鉴国外人力资源会计的先进科研经验、实践经验,政府在人力、物力、财力上给予适当的支持,相信在我国尽快完善人力资源会计的理论,并将其付诸实践是完全有可能的,也完全能够做到的。
人力资源是指一定范围内所具有的劳动力的总和。而人力资源会计是指将各经济单位所拥有或能够使用的各种具有劳动能力的人员因素进行资产化处理,将人力变为一项资产列入会计核算的范畴,并将他们作为影响各经济单位生存与发展的一项重要的资源。由此可见,人力资源应属于经济范畴,应具有质与量的双重特性,即它既具有人力资源自身所拥有的才干、智慧、知识、体质等方面的特征,也具有人力资源的数量多少、与物资资源相结合的人数等量的方面的特征。