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1、类别
我们根据物流不同的特点和性质,可以对物流成本进行分类,这在研究方面,不仅是一个重要前提,而且还是对物流成本根据不同的环节进行控制和优化的不可缺少的基础。在分类的时候,还可以根据具体的领域不同,把物流成本分成采购、生产、销售、退换货物和废弃等诸多环节中产生的成本;还可以从功能角度出发,把物流成本看作是物流管理、信息处理、流通加工、包装、保管、运输中产生的费用。而分成对内和对外是从支付会计形态的角度进行划分的。根据成本的性质划分,又可以把它看成的固定与变动成本。而分成显性和隐性两种物流成本优势以发生特性为主来进行划分的。可控和不可控两种方式地划分是出于可控性来划分的;而划分微观、中观、宏观三种物流成本又是从层次性出发来划分的。以上的几种分类按照各自的属性进行分类,对我们更好的了解物流成本中的问题有很大的帮助。
2、会计核算
2.1会计核算的选择
将物流中的成本核算和企业财务会计中的成本核算进行结合,这种模式其实就是将财务会计体系结合到了企业的物流成本核算而产生的比较时新的模式,这种模式就是单轨制。这种模式的产生是从现在实行的成本核算的模式上发展起来的,和原有模式相比,它主要增加了一些新的项目,其中有物流成本中的会计账簿、凭证和科目,而且它还对物流成本进行核算时明确规定了收费项目的明细,同时,对于这些费用该如何使用以及归哪些部门使用都做了详细地规定。在会计核算处理的时候,使用了这种模式可以把和物流成本核算中有关联和没有关联的内容区分开来,记入各自的账户。到最后核算时,再把各自账户中的余额部分按照相关的标准进行再分配,这种模式所产生的物流成本账户与传统模式形成的账户在本质上是一体的。和单轨制对立的模式就是双轨制。而双轨制实质上也是独立核算模式,只不过在要求上和单轨制相反,是把财务会计核算和物流成本核算完全分成链各个体系,都独立运行,这就使得物流成本核算中的会计账簿、凭证和科目单独进行单独的建立。因此,就会形成两套相互之间独立的账户系统,并且这两种不同的运行模式在进行成本核算时要求是不一样的,所要求的信息也不一样。所以提供的信息相对单轨制提供的信息也会比较全面丰富、系统准确、真实可靠。在这种新的核算体系中可以单独反映具体的费用项目和这些费用所发生的地方,以及在哪些生产活动、产品和部门发生的费用。
2.2对比和选择
物流成本的会计核算在很多方面的选择方向是把不同的,从我国的实际来看,多数企业都认为双轨制适合本企业,这主要是考虑付出的成本和收益是否划算。如果只是考虑收益如何,那么选择单轨制会更划算。因为单轨制为企业提供的核算信息只需要一套体系就可以完成,所以支出的成本就少了。但选用双轨制,只能从表面反映成本情况,企业要想变动成本等就需要重写构建一个体系才能完成。所以,从企业来说,要获得多种成本资料还是选用单轨制模式,而不需要多种成本资料可以考虑双轨制。在这样根据需求选择的模式可以更好的满足不同企业的需求,也可以使企业得到最大的经济效益和收益。
2.2.1采用双轨制模式适合传统成本核算使用传统成本核算的企业在选择模式方面,最好选用双轨制。这是基于成本核算方法这一方面的因素所考虑的,因为双轨制模式在反映企业的产品成本和物流成本时是用两套会计体系进行的。在对产品成本进行核算时,物流成本的核算是一个独立的过程,它本身就有对费用的收集、重新整理与加工的职能,所以,企业使用传统核算方法不会对最后的结果产生什么大的影响。在采用传统的方法时,在进行制造费用的分配时会比较含糊,所以最后的核算成本和作业成本法进行对比时,结果会比较低,这方面和双轨制是一样的。所以从我国的实际情况出发,目前多数企业在进行成本核算时,选择的是双轨制模式。
2.2.2单轨制模式下对员工素质与管理水平要求较高和双轨制模式相比,对员工素质和管理水平方面上考虑单轨制对企业要求更高。从对员工在电算化程度、会计基础工作以及素质等各方面的要求来看,单轨制需要员工在新的报表体系、账户、凭证方面有较高的能力。但对于能不能胜任这项工作,还需要企业在管理水平上有大的提高,要平衡各个部门之间的关系,对于员工的要求除了素质高,还要有在会计机构工作的经历,因为它是构建一个全新成本核算体系所必须具备的前提条件。和双轨制相比,单轨制在信息搜集和整理方面的工作量较大,这些工作无法依靠手工来完成,需要精通计算机和网络技术。所以,只有条件具备的企业才能选择单轨制。而企业管理水平低和条件差的企业,只能选择双轨制才能做好物流成本核算工作。
2.3财务处理以及设置账户
在企业物流成本核算的工作中有隐性与显性成本两种。隐性成本是被列在了会计核算的体系之外的成本,是以相关的统计资料为依据,按照固定的公式计算出来,同时不会涉及到会计科目选取与物流成本账户的设置问题。本篇文章讲述的主要是针对显性物流成本的核算问题。
3、会计核算的重要性
物流是一个新兴的产业,就目前看来在我国的经济发展中占据着相当重要的地位。企业可以通过加强对物流成本核算的控制,这样企业的经济效益可以大幅提高。所以有人将物流成本称为人类社会挖掘的“第三利润源泉”。要明白不能忽视的是成本核算是物流成本管理的前提。可以认为要想控制企业管理成本,就必须加强会计核算方面的控制。物流成本核算是企业成本核算中一个最重要的方面,也是能否实现控制与管理要求的关键所在,第一,会计核算是提供正确信息的依据,能真实反映企业的物流活动与变化情况;方面企业制定出完善的物流方案,实现对物流成本的管理和控制。第二,会计核算提供的数据可以帮助企业在制定决策时提供科学依据,最后,会计核算还可以让企业管理者发现企业在经营中所产生的一些问题,为解决问题提供帮助。企业管理者可以从会计核算中所提供的信息发现在经营过程中的缺陷,从而对于改善这些现象提供了极大的方便,其次,对企业进行评估是所依据的数据就是会计核算。所以,会计核算所反映的问题和提供的信息对于企业而言是非常重要的,这些问题和信息可以真实反映物流的状况,也是正确评价其经营效益的主要依据。总的说来,在现在物质与人力资源都相对短缺的情况下,是否能开发出物流成本中蕴含的资源是成功的关键,同时证明这也是势在必行的措施。作为物流管理的前提,会计核算对企业是否能掌握好成本信息、是否能调节好管理成本、增加利润、提高经济效益有着深远的额影响。
4、会计核算中的问题
4.1范围与内容不全面
物流核算所涉及的范围牵扯到企业的各个方面,内容也很多,其中还有许多隐蔽的东西。所以,许多企业在核算时缺乏对相关的范围和内容进行全面地分析。这就导致企业只重视货物的生产物流、采购物流、销售运输等环节,但因此而忽视了企业内部产生的成本。其中就有物流设备租赁与折旧费用、物流工作人员费用、逆向物流成本、仓管物流成本等就是在其内部产生的成本。但是这些成本往往在工作中就被忽略掉了,因此,就导致了会计核算工作失去了真实性,这样就不利于正确反映出成本的信息,也就带来成本控制与管理的麻烦,最终会严重影响管理者在决策时应该采取的正确方向。
4.2会计核算的易混性
会计核算有很多种,但我们所关注的是物流成本中的会计核算。但还是有人把它和另外一些成本怀集核算搞混。我们都明白物流活动是一个重要环节,因为产品的生产到销售是一个完整的经营过程,在这个过程中物流活动是无时不在。也正是因为这个特点,才使物流活动具有复杂性和特殊性,也就使物流成本产生的费用与其他领域中的核算很容易相混淆。这样是很不利于企业管理者对其进行管理的。
4.3缺少完善的制度
在现在的会计核算中,到目前为止还没有一个完善的。能够独立执行的规章制度,也没有能进行领导和监督的机构,这就让它会和其他会计核算相混。这也是一个比较严重的缺陷。
5、总结
针对于上面产生的一些问题我们给出一些建议,首先企业要有成本管理意识,只有具备这种意识,才能做出正确的选择;同时,对会计核算的内容和对象要明确;其次,要明确建立一个相对独立和完善的成本会计核算制度,只有建立了制度,才有做好会计核算的基础。所以不仅要建立相关的机构,还要根据企业的特点来选择成本核算的模式。总而言之,是否能做好企业物流成本中的会计核算是关系到是否能控制与管理好成本的关键因素,也是一个重要的前提。但是在我国,物流方面的应用研究还是处在一个起步的阶段。所以,对企业物流成本的会计核算进行改进是很重要的工作,也是企业的首要任务。只有从各个方面进行努力,才能使会计核算工作得到改进,才能正确反映物流活动的信息。为企业控制成本和产生效益服务。
作者:潘建华单位:大同铁联实业有限责任公司五台山疗养院