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工会财务管理规范化建设的措施范文

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工会财务管理规范化建设的措施

摘要:

“创先争优,共促发展”是我们工会管理人员一直所尊崇的原则也是我们持之以恒所追求的目标,本文针对工会中存在的问题再结合工会财务管理的要求与目标进行了研究并提出了相应的建设措施。

关键词:

工会财务管理;规范化建设措施研究

一、现阶段工会财务管理现存问题的分析

1.工会经费计提制度有待规范

经费是财务管理的对象,工会计提是工会经费管理的第一步,现阶段,我们大部分工会工作人员经费计提制度了解的不够深入,且执行的力度也不够强大。所以对工会经费的计提制度我们还要大力加强完善与规范措施。

2.工会财务预算趋于形式

预算是对未来财务管理的规划,预算超支或预算缩减都会影响工会管理的正常运行。目前工会的财务预算并不是按工会的实际情况而制定,而是为了应付调查走形式化路线,缺乏科学规范的内外部监督制度,使预算的功能逐渐弱化。

3.工会各项经费支出过于随意

国家的工会制度已经明确规定了经费的支出范围:职工活动支出、教育支出等。收入预算、制定年度的完整的财务计划、对各类经费支出的规范化是每个工会完善化财务管理建设工作的前提条件。目前,我们可以看到在经费的各项支出中占最大比例的是职工福利支出,对社会贡献最大的维权与教育两项支出占很小的比例,从分布结构中我们可以看出,领导在决策开支时话语权过大,员工基本不具有发言权,使得决策带有主观意识,不利于工会的发展。而在一些基层的工会中,行政经费与工会经费是没有界限的往往归为一类支出,各项经费支出不够严谨过于随意。

4.工会审查监管职能有待改善

工会财务管理的高质量、合规性与工会的审查与监督职能有着直接联系,监督力度越大,财务管理也就越严谨,且工会制度中已明确要求工会在经费的支出方面是受本级委员会的监督审查,但现阶段存在的问题是委员会的工作人员工作态度随意化,审查机制松散化,所谓的审查也就趋于形式化,管理职能与监督职能都没有发挥出它们自身的职能。

二、工会财务管理规范化的原则与目标

大型的工会涉及的业务范围广、种类多、难度大等特点,工会管理人员在进行管理时难度增大,可能会出现马虎了事等情况,为了提高财务管理水平,规范管理工作,管理人员必须要坚持自身原则与目标。一是牢记我们是服务社会大众,一切以人民的利益为优先;二是以大局优先,要站在全局的视角去看待和处理问题,我们的共同理念就是:科学的理财是服务于工会与职工,而且还要统筹规划,进一步完善提高管理机制;三是收入与支出要平衡,财务预算是财务管理规范化实施的基本手段。所以为了达到收支平衡的目标,科学规范的财务管理结构是必不可少的。优化财务管理机构再加上高效使用经费为工会的管理提供了保障;四是因地制宜结合实际,提高工会财务管理的水平质量,因为企业是否可以持续性发展离不开高质量、高效率的管理水平两大基础条件。工会的规范化管理需要从实际、法律、法规三点为出发点,争取做到每项支出落到实处,对经费的使用分配合理、合法,能经受住外部审查机关的监督与调查。

三、推进工会管理规范化建设的措施

1.构建完善的工会经费预算管理机制

经费预算是工会管理实施的前提条件与手段之一,一要建立完善工会经费使用的相关制度,做到要以制度来约束人的行为,用制度去解决管理中遇到的问题;二要严格控制预算,工会中所有项目的经费支出全都纳进预算进行管理,这就要求我们所有经费的不能随意的支出而是要经过预算方能批准执行;还有花费每项经费都要遵守节约的原则,不断改进我们经费支出的结构;三是工作人员应当要有强烈的理财意识还要兼具热情和积极性,如工会可以利用盈余的资金进行投资为工会带来营业外收入但前提是在保障资金能够收回而且不能影响工会的正常工作;四是坚持财务公开透明化,积极配合监督机关的检查,而且工会经费的使用应该定期的向群众公开,增加群众的信任度。

2.构建规范的工会经费收入归集制度

工会的收入主要包括工会会员上交的会费和职工每月交纳的,用这些收入当作工会的经费,用于工会的日常支出。需要我们严格按照国家的相关规定,科学的使用与划拨,实施要具有合法性、合规性。所以为了科学的分配与使用这笔收入需要建立专门的规范的收入归集机构,使得每笔的收入的使用都能够落到实处,避免黑箱操作现象,加强经费管理。

3.构建大额的经费开支审查核实制度

工会中经费支出所占比重最大的项目对工会的运行占有举足轻重的位置,不允许有一丝差错。这就需要从制度和工作流程方面加强对它的管理,对大额的支出要加强对它的监督检查力度,要计算分析它是否超出工会的本年度预算,一旦发现超出的,要求相关工作人员提交相关项目的工作档,领导层重新审查这个项目的相关文件记录,以防贪污等现象发生。

4.构建完善的审查监管经费职能机制

工会法中相关制度规定要建立完善的审查监督制度。加大对经费的审查力度,不要凡事等到暴露出来才会想到去审查,浪费了大量的人力物力财力,而是要将重点放在事前事中的控制,领导人员要不定期对财务报表进行检查对预算进行审查,规范预算管理机制。

四、工会财务管理规范化的实践策略

作为大型企业,目标是走可持续发展道路,在进行工会财务管理时,要遵循国家工会的相关要求,根据自身企业的实际发展实况,摸索出一条适合自己企业发展的道路,同时也要符合我国国家经济制度下的工会的发展趋势,为未来良好的发展提供保障。

一、现阶段我们首要做的就是加大对财务管理规范化的控制,严格控制管理企业的每个部门的经费支出,提高经费的管理水平;

二、一个规范化的组织使得企业的运行效率更高,加强对工会的规范化建设,工作人员的管理和日常工作的审查力度是必不可少的;

三、严格规范经费的支出,使得每笔支出都能够合理、合法,还要明确支出的范围标准,防止经费超支。

四、提高员工的自身综合素质,免费开展学习班让员工们学习培训工会财务管理的相关事宜,使得工会机制的运行更加高效规范;五加大审查力度,任命专职审查人员对经费开支的全过程的所有记录文件进行审查,加大透明度;六、完善预算机制与决策机制,提高管理水平。五、总结规范性的财务管理对工会的发展有着重大作用,它的成功为企业未来发展提供了保障,作为工会一员,我们要切实做好自己的本职工作服务于全局,为国家的经济发展贡献出自己一份力量。

参考文献:

[1]董双.扎实推进工会财务管理规范化建设[J].中国工会财会,2015(3).

[2]郭秀凤.浅析工会财务管理信息化中问题与对策[J].财经界,2014(11).

作者:徐春霞 单位:黄淮学院