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摘要:
本文基于各种可能影响影院集团财务制度有效性的因素,进行深入的理论分析,以使其整体状况得到有效的改善,通过对影视公司的财务制度进行战略分析,提出一定的完善措施,希望对影视公司的经营和发展提出合理性建议促进其健康发展。
关键词:
财务制度;影院集团;财务管理
一、绪论
高速发展的市场经济使得人们生活水平有所提高,即精神层面的要求越来越高、更加重视精神上的享受,因此,大力发展精神文化产品、宣传文化传媒产业是当前市场需要极力开发的新兴行业。当前背景下,促进影视业的发展就尤为重要,其逐渐向集团化和产业化方向发展会使我国影视业发展成拥有巨大商机的新兴产业。影视业逐渐发展逐步推动了影院集团的发展壮大。从影视业发展的历程来看,其本身具有巨大的市场潜力,并且能够在市场竞争的环境中不断的发展与创新,其集团化的改革势在必行。大力促进影院集团财务制度的发展,有利于推动文化产业成为国民经济的支柱产业,有利于弘扬优秀的中华传统文化。加强对影院集团财务制度有效性的思考,有利于优化产业结构和完善内部财务控制,在实践中提供具有实践性的借鉴。
二、影院集团财务制度有效性的目标
财务管理制度有效性关键在于执行,高效的执行效果可以实现与财务管理制度目标一致,具体包括的内容有:
(一)有效的执行财务制度为财务管理工作提供组织保证。财务管理制度涉及的范围较广,不仅仅包含机构设置方面,还有人员配备及岗位职责的分工等,制定详细的财务会计制度及相关工作规范,可以使得企业管理有章可循、有法可依、组织管理更加的严密,高效的内部财务管理制度有利于财务管理的效用提高,可以充分的保证财务管理工作顺利进行,为财务管理工作的顺利执行提供有效的组织制度保证。
(二)有效的执行财务制度为财务管理工作提供体系保证。财务管理制度因其涉及的面较广,不仅仅包括事前的计划安排,还涉及到事中的监督控制、事后的总结,整个过程注重合理性和合法性,注重对外部审计的作用,通过外部审计做到查错补漏,内部审计工作还可以促进财务管理制度顺利的执行。当前,财务管理制度是一个非常严密且彼此衔接的系统,严格有效的制定管理执行措施,有利于提高影院集团财务制度的有效性,严密的体系可以帮助财务管理工作者有效执行制度,为财务管理工作提供制度上的保证。
(三)有效的执行财务制度可以为财务管理工作提供方法保证。财务管理制度的详细与否,不仅仅关系到企业的内部管理,还会涉及到企业会计人员的相关处理,财务制度详细规定了财务、会计及会计处理方面的问题,在财务管理流程上制定详细的具体操作和方法,并且能够有效的防止可能存在的错误,将出错的地方有效的规避,甚至可以说有效的财务管理制度可以细化公司的管理内容、管理手段和方法。所以,高效的财务管理制度为财务管理工作提供了方法上的保证。
(四)有效的执行财务制度可以为财务管理工作提供质量保证。财务管理制度由于涉及的范围较广,存在的问题也会较多,财务管理制度是否适应企业的内部管理、是否能够得到普遍认同,还要看其是否有高效率的成果,由于制度在管理上回受到多人的核查,流程稽核的程序较为严格,内部控制制度不仅给财务工作者提供了保障,还对会计处理提供了有约束性的硬性规定,在很大的程度上为财务管理工作的顺利开展提供了制度上的有力保证,同样也在很大程度上为财务管理工作提供了质量上的保障。
三、影响影视公司财务制度执行有效性的各个要素
(一)公司财务制度的执行主体。主体就是财务制度的执行者,从企业的内部来看,将影视公司的主体分为三种类型:第一类是自觉的执行者,该类型的人员制度观念较强,能够正确的执行相关制度,并且将其作为一种习惯;第二类主要是督促的执行者,该类型的执行者思想观念落后,缺乏监督和督促,有可能对制度的执行放松;第三类是被动的执行者,该种人员意识淡薄,没有真正的执行制度。因此,根据以上主体内容,影院集团的财务制度应该不断地改进和完善,这样才能不断地促进影院集团财务制度执行的有效性。
(二)公司财务制度的执行客体。客体就是财务制度的本身,其制度的执行要坚持以下几点:首先是制度的属性,可以分为分配性的财务制度和约束性的财务制度。分配性的可以获得某些资源和权利,便于获得利益;约束性的财务制度主要制约的是执行的对象以及控制好某些资源的利用。分配性的财务制度可以很好的执行,但是约束性财务制度由于存在制约而很难实行。其次,还要考虑到财务制度的科学性,其科学性主要表现在以下两个方面:一是财务制度是否具有针对性,是否能够真正的针对实际生活中的问题,及时反映公司当前财务活动的制度要求;二是制定财务制度的各项措施,保证相关措施的有效性、完备性及可操作性。有效主要是指措施的实现制度目标的有效,要选择适宜的手段及完备的措施实现财务制度的目标;可操作性是指这些措施要严格的执行,必须明确相关界限,科学的执行相关操作程序,实现其准确评估相关指标的目的。
(三)财务制度执行的机制。财务制度的执行需要坚持一定的原则,如权责配置原则,还要执行好信息传递的内容,加强相关人员的培训管理。权责配置的原则需要做到权责的统一,不能够简单的强调权力的行使,还要顾及到一些部门和个人的整体利益,这样才能真正的体现出整体制度执行效果。盲目的承担相关任务、片面的强调相关的责任、忽视一些人员和部门的责任,导致其对公司的财务制度完善和发展漠不关心。此外,要严格的建立好信息沟通机制,将执行信息的程序通过执行过程进行完善,要让财务制度执行者之间形成相互沟通管理和相互交流的局面,做到有效沟和了解。还要考虑到控制机制,如果没有真正的、令人满意的控制机制,财务制度会出现相关问题,有效的控制机制应该具备三方面的功能:首先是防护功能;其次是调节功能,该功能能够控制好制定的相关标准,将衡量的结果及分析的偏差通过采取相关措施来进行有效的调节,保证不会出现制度上的偏差;最后是支持功能的控制,其能帮助财务制度的执行者尽快解决存在的问题。
四、提高影院集团财务制度有效性的措施
(一)正确认识到影院集团财务管理制度执行的有效性。首先,制度的建设执行要严格,需要整个公司内部的高度密切合作,寻求整体的工作协调,积极寻求高层领导人员的相互配合,积极建立良好的公司文化。对于公司人员在制度中的定位,要坚持以身作则,进行全面有效的沟通,积极做好本职工作是关键,高素质的员工要始终保持良好的工作态度,坚持贯彻执行相关规定。财务管理制度的执行应该实现部门间的相互配合。要让各个部门的人员体现岗位的职能,执法的关键点在于执法和司法。这需要及时有效的评价,且应得到制度实施中心的帮助,公司的高层管理人员要积极的支持和监督制度的有效实施。与财务部门等相关的部门要进行积极的配合和执行,实现各个财务管理部门间的职能管理,最终达到岗位管理上的协调一致。
(二)公司财务管理制度设计时应该充分的考虑到其有效性。需要加强财务管理力度、规范预算管理。影院集团首先需要加强财务管理力度,财务人员要认真的记录,严格按照规矩办事。此外,员工福利等各类补贴资金均须及时纳入相关的预算管理,一经核定批准,不得挪作他用。只有从多方面的管理下手,才能够不断的加强管理力度,有效加强防范能力。执行的结果需要充分考虑的因素有:坚持与环境相结合,坚持国家统一的财务会计法律法规领导、企业内部的组织管理相结合,充分的考虑到成本效益原则,考虑扩展性的发展,即能够充分的考虑未来发展的趋势,制定具有一定发展性的财务制度。高效的财务管理制度设计标准,有利于全面加强内部管理、规范的管理相关内容、有效的实施内部管理措施、加强对内部财务制度的管理工作,需要财务人员严格的照章办事,按照程序制度执行的标准进行,这样才能够确保制度执行的有效性。现阶段,很多企业的员工缺乏执行的积极性,很多制度在管理上难以进行,这需要制度上存在有效的激励机制,从实际出发,理论与实践相结合,才能实现高效的资源优化配置。
(三)高度的关注并提高财务管理制度的执行力度。首先,从公司的管理层和员工的层面来管理。管理层应该对制度的脉络和方向进行清晰的了解,在制定相关制度后实现对员工的详细的、多层面的培训管理。其次,要实现对制度的执行方式上的素质培养,加强积极管理。还应该充分的考虑到其执行力度的管理,加大制度的执行力度,并且通过各种有效的渠道进行全面的提升,积极提升公司员工的综合素质。其次,要对财务制度执行的效果进行有效的评价。进行必要的奖惩考核,从绩效的手段及方式上进行管理,特别是在制度的执行过程中严格管理,只有加强有效的沟通才能真正的促进制度更好地执行。企业财务制度的设计管理应该充分的考虑到制度执行的有效性。有效性就应该保证其不会偏离目标,保证其有效的进行。制度必须与相关环境进行有效的统一管理,特别是对相关法律法规的管理,充分的考虑其未来发展的方向,企业财务管理的运行要各尽其能,保证其有效的执行。在大部分的部门执行上,要保证其执行制度的有效性,要坚持进行有效的评价管理,只有有效的奖励和处罚,才能真正实现对制度的管理。制定详细的季度财务审核流程及全面掌握资金运作的情况,突出对财务管理工作的重点,坚持有效的人力和时间的考核管理,及时获取全面的重点内容,推进全面预算管理,降低运营成本,加强市场发行,从而真正的获得产品价值。
(四)深化认识,进行有效督导。加强各级管理者的督导,逐步完善财务制度工作。管理者能够实施有效监督,需要一个正确且深入的认识。督促各个职能部门与相关员工尽职尽责完成各项工作。不断进行有针对性地人员培训管理,加强财务人员的财经法规学习,提升财务人员内部管理制度的学习能力与本领。坚持有效的专款专用,切实杜绝不合理的开支,发挥资金的最大效益。树立财务制度执行意识,树立影院集团的财务管理意识,财务制度的执行人员必须定期对账,确保核算的准确性、真实性和及时性,为了及时有效的组织和管理,要将考核和奖惩切实落实到工资管理中,保证有可靠的书面依据。
(五)通过完善内控,有效防范财务风险,加强内部管控。内部的管控能力要从控制制度的内部环境出发,控制好内部财务活动,不断实行有效的内部监督管理,加强信息的交流与沟通。积极完善内控制度,使得影院集团防范财务风险具有有力保障,内部控制需要影院集团进行日常的运营管理,防范可能产生的财务风险。实行财务公开,加强日常营运方面的管理,坚决有效的抵御与防范财务风险。实现员工对财务管理工作的监督,才能真正的提高资金的使用效益,保证资金运用效率的最大化。逐步形成公司上下一致、群策群力、和谐发展的企业文化氛围。总之,财务公开可以有效提高影院集团的管理水平,有利于提高财务管理的规范化水平,这些都是企业健康发展的有力保障。
五、总结
综上所述,影院集团财务工作需要采取有力的保障措施,不仅仅是书面上的制度执行工作,更要将整个管理的理念深入到整个管理工作的中心,真正发挥好财务管理工作的核心地位,才能不断提高企业工作效益,影院集团财务制度执行需要建立高效的内部制度,需要建立全面的财务管理体制,实行先进的、可行的管理办法,才能够充分发挥好财务管理工作在企业管理中的作用。
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作者:张宁 单位:太和集团