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1.投资决策(1)财务部门和工程预算部门要参与到项目决策文件的编制和研讨中,并利用专业知识对项目决策文件的可行性及效益性做专业的经济分析,财务部门要对市场行情和政府政策进行调查充分了解和评审。(2)在进行项目招标时,财务部门对市场行情和相关政府政策要有充分的了解,并对潜在投标人的财务进行综合审查,规范招投标程序、招投标条件、评标定标方法,然后确定合理标底价,并对投标人进行资格审查,确保招投标成本的合理性。
2.施工设计财务部门将限额按比例提成的工程设计计费方法以制度的形式引入设计单位的薪资计算范围,使设计人员意识到成本控制的重要性。改变长期以来在设计中只注重设计产品的安全性和创新性,而忽视设计产品的经济性的不合理现象。
3.工程施工(1)人员管理:①财务部门要认真执行《现金管理暂时规定》中有关现金管理的规定,严格控制费用报销和个人借款,如有特殊情况,要有总经理或总经理授权人员签字[3]。②企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。③有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费,进行公费保销时,报销凭证必须是国家印制的发票及单据,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。(2)物品管理:①采购人员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证的内容必须完整、合法。②财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案,根据经济业务的内容和户别,设置应收账款明细,应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据。③材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单,经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。④仓库存货要做好登记,存货的计价要按实际成本计价,而且要定期不定期的进行盘点,如果发现缺失,要严格追究库房管理人员的责任。⑤生产部门根据生产计划和设计预算开具领料单,由统计员填制,超出预算或计划处的用料由生产部长签批,月底统一报总经理审批,会计开票经总经理签批后,仓库方可发货。⑥企业要建立健全固定资产管理制度,包括固定资产的安全使用制度,维修保养制度和折旧计提制度等,确保像厂房、机械设备、运输工具、电子仪器设备等贵重物品的安全操作和维护。
4.竣工验收结算①竣工验收作为造价控制的最后环节,一定要对工程项目进行全面的审查,对于不合理或者质量不达标的,要责令施工组尽量无偿返修。②公司财务部门要按照制造成本法核算产品成本,并且根据税法规定正确计算各种税费,准确核算和反映各项税金的提取和上交,为营销部门制定市场售价和营销手段,提供参考标准。
二、结束语
综上所述,目前国内的建设工程造价一直长期存在概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超”现象,严重制约着企业的健康发展。在面对国内外激烈市场竞争形势下如何实现建设项目科学造价,是各企业迫切需要解决的重要问题。财务部门作为在控制工程造价中首当其冲的部门,要根据时代的发展和企业利益不断完善企业财务制度建设,充分发挥财务部门的各项职能,在规划可研、工程设计、工程施工、竣工验收决算和项目销售各阶段,密切配合各工程部门工作,保证工程建设的各项工作顺利开展,最大限度实现企业战略投资收益。
作者:林宪文 王硕 孙黎 单位:山东黄河东平湖工程局