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财务制度下医院预算审核范文

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财务制度下医院预算审核

一、预算审核的意义和特点

(一)预算审核的意义1.形成政策信号的传导机制。主管部门及财政部门开展预算审核过程中,无论是确立预算审核的目标、原则、内容、流程和依据等基本要素,还是根据具体审核指标进行预算审核,实质上都对医院管理层形成较强的政策信号传导,例如在预算审核过程中坚持公益性导向。2.有效缓解“预算松弛”现象。预算松弛现象在医院预算编制中普遍存在,而预算审核对其有缓解作用。预算松弛表现为医院预算目标的低报,但预算审核机制将其确认为预算考核目标后,加之预算考核机制的设计(例如对于超标准的预算执行作出负面绩效评价),预算考核结果与预算松弛呈现出反向关联,即预算松弛越严重,预算考核结果越差,这种制衡机制恰好能缓解“预算松弛”。

(二)预算审核的特点1.目标多元化。预算审核涉及医院决策机构(医院预算委员会)、主管部门及财政部门等三个主体,由此带来审核目标的多元化,这在财务制度的修订思路中得到充分反映,即医院预算审核工作既要密切与医院发展规划和绩效考核的关系,强化内部运行管理,又要全面贯彻落实医改精神、推进内部运行机制转变等。审核目标的多元化源自不同审核主体职能定位的差异性,医院决策机构侧重业务量及均次费用增长等微观因素预估的合理性,而主管部门除了考虑医院经济运行等微观因素外,还要兼顾医院整体发展规划、内部运行结构调整、落实医改方针等政策因素,财政部门则还需关注财政资金绩效等情况。2.内容全面化。预算审核内容应涵盖预算编制涉及的全部经济事项及相关内容,包括预算计划目标和指标设定、收入预算、支出预算(含基本支出预算和项目支出预算)、财务预算、预算说明书等。一般而言,预算审核主体应当审核全部预算材料,但出于效率原则,主管部门和财政部门可以在审批内容的选择上各有侧重。在审核预算形成过程方面,审核内容应包括医院预算编制的原则、基础、方法和结果等方面,以达到对预算合法、真实、科学及稳妥的全面审核。3.程序严肃化。与原先医院内部预算审核有所不同,主管部门与财政部门加入审核体系,很大程度上提升了预算审核的严肃性。一方面,预算报送审核程序严格,只有经本级审核主体审核后的预算材料,才能报上一级部门审核或审批;另一方面,医院预算调整程序严格,报经主管部门审核和财政部门审批的预算一般不得调整,除非事业发展计划、国家相关政策等发生重大变化,并需要遵循收支预算同步调整等预算纪律。4.体系严密化。预算审核体系是一个严密的制度体系,审核主体范围由公立医院拓展至主管部门及财政部门后,审核体系的层次化带来了审核目标的多元化,提升了预算审核程序的严肃性,预算审核内容的全面性和审核原则的导向性也更加显而易见。从角色与职能来看,预算审核主体功能分工更为明确:医院在现行预算模式基础上完善内部预算审核体系,同时根据主管部门和财政部门要求相应调整预算编制;主管部门作为政府办医主体和出资人代表,对审核的组织体系、目标、内容、方式和流程等做出一系列探索,填补预算备案制转为审核制的制度空白;财政部门在原先部门预算审核基础上,加强医院全面预算的指导或者直接授权主管部门审核收支预算。

二、预算审核的主要内容

(一)审核目标和原则1.审核目标。预算审核目标不仅决定审核原则、内容、流程与方法等重要内容的形成,更是向医院管理者传达政策信号的一种重要方式。主管部门预算审核除了需要根据医院发展规划,对预算的合法性、真实性、完整性、科学性、稳妥性等认真审核以外,还需要积极贯彻和落实公立医院改革有关政策。以当前为例,预算审核应结合公立医院改革要求,确立控制费用、转变机制、平衡收支等管理目标,以战略规划为依据,以建立科学高效的预算管理体制为目标,实行总量平衡与控制,正确处理控制规模、优化结构、发展功能与提高效率之间的关系,引导医院调控医药收入增长、优化医疗成本结构、提高医院经济运行效率。2.审核原则。主管部门需结合所属公立医院运行及预算管理实际情况,制定相应审核原则。(1)统筹兼顾。既要考虑日益增长的医疗卫生服务需求,又要兼顾经济社会发展水平;既要考虑严格控制费用增长、体现公益性发展定位,又要兼顾推进公立医院医、教、研的全面、协调和可持续发展;既要紧密医院战略发展规划和年度工作计划,又要兼顾医院经济运行与财务状况。(2)突出重点。通过明确审核重点来反映审核目标,以医疗收支预算核定为例,通过控制医疗服务均次费用增长幅度,体现缓解群众看病贵、看病难的目标;通过控制药品收入和卫生材料收入增长,体现完善公立医院补偿机制;通过控制人员经费和管理费用增长,体现转变医院内部运行机制的目标等。(3)点面结合。“点”是指预算审核时应酌情考虑不同公立医院运行状况的差异(例如医院发展基础薄弱),通过合理的方法予以适当倾斜,“面”是指预算审核的原则、基础、方法以及调整因素等做到面上的完全统一。

(二)审核内容、流程及方法预算审核内容应当涵盖预算编制的全部经济事项及相关内容,包括预算计划目标和指标设定、收支预算、财务预算及预算说明书等。主管部门预算审核可以根据管理职能定位,对不同的预算内容采用差异化审核方法,在探索初期可先聚焦收支预算审核。下面以收支预算审核为例,阐述审核内容、流程及方法。1.审核内容。收支预算审核的主要内容包括收入预算审核、基本支出预算审核及项目支出预算审核,与医院预算报表中收支预算总表、收入预算编制表、支出预算编制表及项目预算编制表等相关。从审核方法看,收支预算审核可以采用量化审核方法,而预算计划目标和指标设定、财务预算、预算说明书等预算内容采用定性审核方式。2.审核流程。与财政部门预算管理相似,收支预算审核也可采用“二上二下”流程。形成“一下”审核意见,主管部门可以分两步完成:第一步是完成收支预算审核依据测算,即结合预算管理需要,选取收入及支出预算增幅目标、收支结构预算目标、效率预算目标等若干控制指标,根据历史数据对预算审核标准进行统一测算;第二步是对各医院收支预算进行具体审核,即按照医院收支预算审核依据的测算标准,结合各医院收支预算申报材料进行逐一审核。上述两步中,如何确立审核依据是关键。3.审核策略。有“倒编法”和“顺编法”两种方法,差异在于审核出发点不同。以医疗收入预算审核为例,“倒编法”是指主管部门基于审核目标,通过设计医疗收入预算增幅函数,将医疗收入增幅、药占比、卫生材料占比及均次费用增幅等作为函数的影响因素,利用近几年运行数据模拟测定医疗收入预算增幅;“顺编法”是指主管部门从医院预算编制的角度出发,基于医院业务量及均次费用增长等诸多因素的预测,核定医疗收入预算增幅。简而言之,“倒编法”基于预算审核目标,“顺编法”基于医院业务未来增长预测(这与医院预算编制思路一致)。由于主管部门与医院预算编制目标存在差异,应当以“倒编法”作为主要审核依据,对医院形成预算约束,但“倒编法”显然忽略实际发展预测。建议配合使用两种方法,采取“顺编法”测算“倒编法”形成的预算控制压力,既体现主管部门预算控制意图,也充分尊重医院发展客观规律,有利于预算执行与考核等工作的后续开展。

(三)审核体系的组织框架设计合适的审核体系组织框架,是确保审核制度发挥实效的重要环节。预算审核的组织框架至少由预算专家咨询委员会机制、预算项目库论证机制以及主管部门预算联席会议机制等三部分组成。1.预算专家咨询委员会机制,负责医院全面预算材料的总体审核,并重点对业务收支预算提出专业建议。委员会专家一般来自大型医院管理者、高校学者以及其他医院管理专家。预算专家咨询委员会现场听取医院当年度预算执行与经济运行情况,以及下一年度预算编制情况的汇报后,由专家结合管理经验、主管部门预算要求以及医院汇报情况进行提问并做出审核意见。预算专家咨询委员会评审意见应作为主管部门预算审核的重要依据。2.预算项目库论证机制,专门负责项目预算的审核与论证。根据医院专项预算管理的特点,由主管部门设立若干专业的专项资金预算评审专家库。该机制的运作方式为:主管部门随机从专家库中抽取相关专家,现场听取医院项目预算的汇报后,对其合法性、合规性及合理性进行评审。专家评审意见作为项目入库的重要依据,而纳入预算项目库是审核当年专项预算的首要条件,只有纳入项目库的专项预算,才能进入主管部门审核的最后环节。3.主管部门全面预算联席会议机制。主管部门预算审核的最后环节由财务部门与资产、规划、投资等专业部门联合完成。例如,业务收支预算审核主要由财务和规划部门负责审核,审核重点是业务收支增幅及结构是否符合审核依据、政策导向以及医院发展规划;项目预算审核根据所涉内容(如基建、设备、大修等),分别由资产、投资、规划等专业部门与财务部门联合审核,审核重点是项目申报是否符合医院发展规划,其合法性、真实性、完整性、科学性和稳妥性等是否符合审核要求。总体来看,上述审核体系框架具有以下优势:一是充分借助医院管理专家以及相关专业人士的管理智慧与经验,提升预算审核体系的科学性,同时主管部门可以更好地聚焦审核重点;二是形成多层次的审核框架,提升预算审核体系的权威性;三是除主管部门全面预算联席会议机制外,其他环节均由预算医院现场汇报并回答提问,有助于建立预算审核沟通机制。

三、深化预算审核的难点与建议

1.需要提升预算审核的科学性。预算审核对主管部门及财政部门提出了较高的管理要求:从审核目标看,需要磨合三个预算审核主体的关注重点;从审核内容看,需要解决广覆盖和抓重点之间的矛盾,同时也涉及医院运营自主权与集中管控之间的平衡;从审核方法看,审核流程与审核依据的测算等有进一步完善的空间。尽管在探索开展预算审核的起步阶段,可以采取分步推进的策略,有针对性地对业务收支预算和项目预算进行审核。但从长期看,将预算审核范围拓展至财务预算、项目预算等,对发挥预算审核制实效是有积极作用的。

2.需要探索建立协调机制。建立和完善预算审核协调机制,是有效解决不同预算审核主体目标差异问题的重要途径。医院经济运行是微观经济现象,只有医院管理者有能力关注到医院运行的每个细节,敏感地发现外部医疗市场的变化,相反主管部门及财政部门更多地需要关注宏观政策制定和执行。立场和角度的差异,以及对医院微观经济运行细节的疏忽,会导致主管部门及财政部门与医院管理者产生预算管理的目标差异。因此,设计公开、公平和公正的协调机制,有利于三个预算审核主体的目标协调,也有利于预算执行、调整及考核等后续工作的推进。

3.需要建立预算考核机制。预算考核处于预算管理流程的末端,承接当年预算评价与下一年度预算编制,是强化预算审核约束力的重要机制。财务制度明确提出对医院预算执行、成本控制以及业务工作等情况进行综合考核评价,并将结果作为对医院决策和管理层进行综合考核、奖惩的重要依据。实务中可结合预算审核内容及主要指标设计考核指标,探索将考核结果与医院领导层绩效考核、财政预算安排等挂钩,强化预算审核与考核的约束与导向作用。

4.需要完整构建预算体系。预算管理是一种复杂而有效的经济管理手段,通过合理的制度设计,可以有效地引导预算执行主体的行为。需要注重公立医院、主管部门及财政部门各自审核制度设计的衔接性,注重发挥制度设计的整体效果,避免因制度碎片化、重叠化导致制度失灵。(本文来自于《卫生经济研究》杂志。《卫生经济研究》杂志简介详见.)

作者:王锦福杨中浩黄玲萍王永芝单位:上海申康医院发展中心