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“集权式”财务管理方式是一种有效的财务管理体制,是财务管理模式、组织分配以及管理层等关键元素组成的为管理子公司的财务问题和决策而存在的完整的管理框架。在这个完整的框架中,主要包括各种资金方面的决策权和资产收益的分配权。而在这种财务管理体制下的财务预算就分为以下几点来探讨:
一、集权式的财务管理模式简介
企业最重要的一部分就是财务,而在企业管理中,最重要的一部分自然是财务管理。财务管理是基于企业的综合水平来对企业的资金进行分配整理的一种管理方式。财务管理方面明了,企业才能得到发展,才能获得更大的效益。企业的财务管理分为两种方式,一种是分权式的财务管理模式,另一种是现在在企业中广泛应用的集权式财务管理模式。分权的财务管理模式是把决策财政的权力分割开来,下发到各个管理层,然后每个部分都有自己独立决策财务的权力。而集权式的财务管理模式就恰恰相反了,集权式的财务管理模式下企业的所有财务决策权都必须集中到公司的最高决策层,这样的财务管理方式更加严密,所以现在被广泛地应用于大中型企业中。对分权与集权的正确选择是选择财务管理模式的核心问题。选择集权式的财务管理模式就是将决策权统一到总公司的最高管理层,由管理层向分公司下达财政决策。所以,在集权式的财务管理模式中,财务部门就成了整个集团的财务总管,在必要的时候还会参与公司高层的重大财政决策。集权式的财务管理模式有助于公司更有效地进行财务决策和下达财务命令,使企业的财务流程更加透明化,从而实现企业规模效益的最大化。在构建集权式财务管理模式时,需要企业的财务总管部门注意以下几点问题:第一,对所有分部的融资项目进行监管,分部没有擅自对外融资的权力;第二,在进行财务预算时,应以企业的现实效益与资金为基础,做出的预算也必须对企业的效益以资金作为其约束力;第三,在管理财务的过程中,必须对税费进行管理和缴纳,这样可以减少整个企业的负税率,从而减小成本;第四,对企业的运营实行有效的监控,不止是对公司本部进行监控,也要对企业的各个分部进行有力监控,杜绝企业运营中的漏洞;第五,对企业进行投资的资金进行详细的战略规划,分布的对外投资的决策权也要归企业的总部所有。这样对企业所有的财务问题进行汇总整理,然后分析解决,会使财务决策的效率大大提高。
二、集权式的财务管理的优势与弊端
任何事物都有其两面性,集权式的财务管理方式当然也不例外。这种高效集中的财务管理方式有利有弊,大致可分为以下几点:1.集权式的财务管理方式的优势。首先,集权式的财务管理方式能够使企业财务管理的效率显著提高,企业的总部和分部运用相同的财务政策,可以使总部和分部的运转流程趋于一致,从而有效地控制分部的财务行为;其次,能够实现企业总部和分部的资源共享,使企业更加合理地调动现有的财务资源,还能让企业的资金流通得更加顺畅,方便调动资金,从而节约资金的成本;第三,可以有效地控制分部的财政行为,以此来降低经营企业时容易遭受的融资风险。第四,可以防止一些企业高层藏污纳秽,侵吞企业财产。2.集权式的财务管理方式的弊端。在集权式的财务管理模式下,种种弊端也逐渐显露出来。集权式的财务管理,财务权利上交,会使分部的管理层人员在工作上失去积极性,挫伤高层员工对公司的归属感。并且在决策时,有可能会因为不了解分部的财政状况而做出错误的财政决策,从而影响企业的业绩和效益。
三、“集权式”财务管理下财务预算编制的必要性
财务预算是财务管理体系中的第一个环节,是为了反映集团在预算期内的预期经济效益、财政情况和现金收入与支出而专门设立的一种与其他生产、成本和费用预算相结合的预算编制。财务预算在一系列的财务管理体系中占有核心重要地位,财务管理体系中的其他环节都需要财务预算的支持。良好的财务预算编制,可以有效地为企业规避一些财务上的风险,这样企业才能更积极向上地发展。整个预算编制是从销售预算开始的。以销售预算为起点,其次就要开始编制生产预算,原材料、人工和设备费用都包括在内。接下来是编制产品成本与效益预算,包括预期的总成本和单体成本,还有产品的收益。然后是进行其他杂项费用的预算,最后要编制预算中最重要的部分:资产负债表、利润表和资金的预算,这三块预算是整个预算流程最核心的部分。在编制这部分的预算时,要对公司的销售状况、产品卖点和以往收获的效益进行充分的研究,以此作为编制财务预算的依据。
四、集权式财务管理下如何编制财务预算
1.注意企业收支的统管和平衡。企业在进行财务预算编制时,必须要注意收支的统管和平衡。也就是说,企业一切的收入和支出明细都必须规划在财务预算之中,连发展企业基本计划的资金都要包括在内。这样编制预算之后,会使财务预算的条理更加清晰,财政收入和支出也能更加透明。2.注意研究之前的财政预算情况。在编制预算之前,要透彻地研究企业之前的财政预算和真实的财政状况。要做到“量入为出,统筹兼顾”。根据之前财政任务完成的情况来制定新的财政预算和财政任务。尤其是在集权式的财务管理模式下,就更需要整个集团的财务总管来统筹全局,编制积极稳妥的财政预算。
五、结语
一个企业的成功离不开各个部门之间相互的协调,更离不开财务部门对财务状况的统筹和监管。财务管理工作下的财务预算是控制生产经营的必要手段,也是对企业发展状况的反映。编制预算是对企业未来的财务状况的合理规划,是每个企业的首要任务。对集权式的管理模式下的企业来说,财务预算编制更为重要。只有合理编制财务预算,企业也才能走上良好的发展道路。
作者:张玲艳 单位:成都农村商业银行资阳分行a