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正因为充分认识到了财务预算在企业管理中具有非常重要的作用,所以我们更应该清楚的认识到当前预算管理在企业的实际运行过程中,还存在着很多缺陷与问题,导致预算管理没有达到预期的效果。诸如企业内部各层人员对预算管理的认识不到位,主动性不强,多数企业虽已形成完整的预算管理流程,但执行不充分,无法实现预算执行的效果和效率。因此,我们要在财务预算管理中引进精细化管理理念,势在必行。实施精细化管理可及时纠正财务预算的认识深度、核算标准、执行约束力、考核措施、技术保障、权威性等方面存在的问题,更深层次的挖掘企业的潜在价值,规范企业经济制度的基石,对充分发挥财务预算的功能,提高资金使用效率,为企业创造更大的的经济效益有着非常重要意义。
二、财务预算精细化管理的方法和模式
(一)加强对财务预算管理的认知在实施预算管理时,首先应加强领导层对财务管理的认知,不能只在审批的时候才会稍加关注,应充分认识到加强预算管理的重要性,对预算工作给予指导,并督促实施执行。其次要转变员工认为预算是财务部门的事,与自己无关的认知,让他们清楚认识到财务预算是企业管理的重要环节,对预算管理政策的实施加以配合,便于工作的开展和推动。再次是对于从事预算工作人员,要掌握和了解相关财务及预算知识,正确看待财务预算精细化管理的重要性。
(二)结合企业内部控制制度,防范财务风险财务预算应结合企业其它管理制度尤其是企业内部管理制度,并作为财务风险控制的核心内容来运行,而不是孤立的管理效目,这样才能充分发挥最佳效果。因为编制和严格执行财务预算是为了保证实际运营符合企业发展实际和能力,避免出现背离的现象,和内部控制制度相配合,能够全面、及时的发现企业存在的潜在风险,回避风险因素,减少损失,促进企业经营环境与秩序的稳定发展。
(三)加强预算的执行与控制全方位的预算执行体系包括预算指标的下达、分解和实施,预算工作的中心环节就是对预算的执行与控制。在预算执行的过程中,对原则性问题不能妥协,要坚持,严格执行生产、成本、销售和营业费用预算,保障企业各项增值活动顺利实施,以促进利润指标的完成。同时,又要刚柔相济,在有益于实现企业战略目标的基础上,结合企业的实际情况灵活处理。另外,还要建立财务预算报告制度,对于在执行过程中出现的偏差较大的项目,及发生的新情况及时提出改进建议和措施,及时向领导反馈预算执行差异和进度,促使预算目标顺利、圆满的完成。
(四)重视对预算执行结果的考核考核与评价可以有效反映出财务预算管理的执行情况。可从定性和定量两个方面出发,在充分收集政策、市场、法规、技术等方面的信息后,采用因素分析、比率分析、比较分析等方法对预算的执行情况进行分析,总结出企业存在的潜力及发展态势。并客观充分地分析在预算执行过程中产生偏差的原因,提出相应的解决措施。另外,要在年终对预算完成情况进行内容明确、可操作性强的考核,严格的考核是不仅是为了比较实际执行结果与预算指标的差异,也是为了肯定成绩,加强和改进以后的工作。同时,也对员工的工作给予应有的评价,奖勤罚懒,充分调动员工的积极性,确保企业战略目标的最终实现。
作者:卞强 单位:凤凰传奇影业有限公司