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摘要:
财务会计掌握着企业发展的核心部分,财务会计控制制度的正常进行,保证了企业基础的经营管理工作,合理的控制自己的使用,使得企业在竞争激烈的市场中能够有自己的竞争优势。本文主要从三个方面出发,首先,分析现阶段煤炭企业财务内控存在的主要问题;其次,针对煤炭企业发展中存在的问题,提出改进措施;最后,总结全文,从财务会计的内部控制制度入手,推动煤炭企业的高效率发展。
关键词:
财务会计;煤炭企业;内控
企业财务会计属于企业发展过程中既核心又基础的工作,财务会计制度的运行,必须遵守国家的相关法律,对煤炭企业的内部发展有总体的认识,并对企业进行详细的资金管理,对企业内部的财务问题做到真实、有效的监督,才能不断提高企业的财务管理水平,提高企业的效益。
一、煤炭企业财务内控存在问题
企业财务会计内控工作的重要性不言而喻,关乎整个企业的发展存亡,提高企业财务会计的内控工作的监督力度,采取科学的管理方法具有十分重要的现实意义。就现阶段我国煤炭企业财务会计的内控工作的发展看,仍存在较多问题,严重限制了煤炭企业的发展。
1.会计监督管理工作不到位。在煤炭企业的健康发展过程中,有效的监督必不可少,尤其是财务管理工作的监督。在我国的煤炭企业中,对财务管理工作的监督强度明显不能达到要求,并主要把监督重点落在事后监督上,使得企业中不断出现资产流失、大量现金不知所踪,最后导致企业破产的悲惨命运。我国的煤炭企业的财务管理缺乏对资金的监督管理,使得财务管理丧失其控制作用,造成监督机制的不完善是由管理方法存在问题、工作落实不到位等多方面原因造成的,事后监督的形式使得企业在追究责任时腐败、互相推脱责任的现象频繁发生,不利于企业的长久发展。
2.财务会计信息化水平不高。计算机的不断发展为企业的管理工作提供了很大的便利,多数公司的财务管理工作引进了先进的办公设备,对企业的财务信息进行统一化的管理,但在现阶段的发展过程中,企业中财务管理人员的专业性不强,对计算机中财务管理应用方面不熟练,大部分企业对于计算机的应用停留在简单的对于自己进行记录,并为充分发挥计算机在企业的财务决策以及相关利益分析的作用,浪费了丰富的计算机资源,使得企业的信息化程度不高。
3.财务会计控制内容不完善。财务管理工作进行的基础依照国家颁布的相关法律法规对企业的财务业务进行监督及操作,但企业在实际运营中,财务会计内控工作的内容不够完善,例如在会计进行工作交接时,并未按照法律法规要求,监督人员未到场或监督人员不符合法定级别,使得交接过程中出现问题;部分工作人员未经允许接触账目,造成账目的账账不符、账实不符等问题。
4.内控制度未落到实处。在煤炭企业的内部管理过程中,内部控制制度并未落到实处,管理人员对内部控制的认识停留在表面,部分操作只是流于形式,例如内部控制中规定,采购任务和付款业务不能同时办理,职务应相互分离,但在实际运营中,并未得到落实,只为提高微小的工作效率,使得企业的采购成本不断提高,迫使企业提高价格,最终导致企业的利润不断下降,不利于企业的长期发展,得不偿失。煤炭企业在授权批准方面也存在较大问题,大额的资金流动仅上报给总经理,未经过公司领导的讨论,不能发挥资金的充分价值,不利于企业对资金进行管理。
5.财务风险评估机制不健全。风险评估是财务管理中必不可少的工作,是对企业的未来的发展前进进行预测、指导、控制,对企业意义重大,在企业实际运营中,并不重视风险评估,不及时把握市场动态,对于市场中的财务风险认知不足,评估机制不完善,陷入市场中的财务风险中,造成资金的浪费,严重影响了企业的健康发展。
二、完善财务会计内控措施
根据分析,我国煤炭企业财务会计内部控制存在上述问题,这些弊端严重影响了我国煤炭企业的健康发展。在今后的财务管理工作中,我们应采取相应措施,改进缺点和不足,从多方面加强煤炭企业的财务管理的工作水平,使我国煤炭企业更好的向前发展。企业应建立严格的内部控制制度,并令各部门之间相互监督,共同努力,维护企业的经济利益。针对上述我国煤炭企业在财务内控中存在的问题,本文提出以下几点改进措施。
1.完善会计内控的管理体制,加大监督力度。煤炭企业若要长远的发展,必须完善会计内控的管理体制,不断加大监督力度,使得企业在遵守相关法律法规的基础上,还能够对企业的资金进行科学、高效的管理,逐步加强企业内部审计工作,在工作中加强监督,纠正错误,不断总结经验,充分发挥财务管理的作用,不断提高企业内部的管理效率,做到不同的业务由专人负责,杜绝工作中利益之间的纠纷,不断强化企业的内部管理,使企业内部坚不可摧,促进企业的长远发展。
2.提高财务会计内控的信息化水平。信息化是未来企业财务管理的主要形式,企业应培养相关人才并应用到财务管理中,迎接企业发展的新时代,在整个计算机系统下,员工进行无纸化办公,通过简单的登陆,在财务系统中,集中的调度资金,对公司整体的财务状况一目了然,在日常的财务管理的基础上,将信息科学与管理科学结合在一起,明确企业的发展目标,不断提高财务管理的信息化,对企业资金科学、合理的分析,使信息不再是静态的数据,而是转变为会说话的决策,例如对产品的种类及销量进行统计,给予企业适当的销售建议,提高产品销量保证企业的经济利益。
3.完善控制内容。我国煤炭企业应该不断加强对会计工作的了解,认识到其在企业发展过程中的重要内容,增大对相关人员的培训以及各项事业的投入,并根据企业的实际发展情况,制定控制目标。企业还应不断培养专业人才,为企业构建专业的财务会计队伍,从根本上提升企业的财务控制质量。在增强企业工作人员的控制意识的基础上,企业应该完善控制的内容,严格遵守相关的法律规定,例如会计人员在进行工作交接时,根据出纳、会计主管等不同职位的人员监交人也应不同,在会计主管交接工作时,应有单位负责人进行监交,以保证交接工作顺利进行。不断完善企业的内部控制的内容,使得企业的财务管理不断走向专业化、规范化。
4.加强对煤炭企业的成本分析与控制。在竞争日益激烈的市场环境中,价格战是企业间相互博弈的主要形式,企业应科学、合理的制定销售价格,才能在竞争中占据有利地位。成本是决定价格的主要因素,在企业财务管理工作中,应对产品成本进行严格的控制与分析,可适当进行管理形式的创新,例如,在保证产品质量的同时,成本控制较为成功的工作人员记入企业的内部考核,在年终时进行表奖,使得工作人员不断增强成本控制的意识,提高企业的经济效益。在控制成本的同时,工作人员还应对影响成本的其他要素进行分析,从多方面控制产品成本的增加。
5.对企业进行完整的风险评估。企业在进行项目投资之前,财务人员应对项目进行风险评估,在评估的过程中,尽量规避风险或是降低风险带来的损失。科学、有效的进行风险评估,能够使企业有效的对风险进行管理,充分发挥资金的单位价值,也有利于企业内部进行监督。企业在发展过程中,应定期进行风险评估,降低企业的投资风险和经营风险,并高度重视评估结果,通过专业评估人员对结果进行分析,企业根据结果进行下一步投资的计划,保证企业投资的安全性。
三、结语
随着经济全球化的发展,我国的企业将拥有更大的发展空间和更多的发展机遇,企业应不断提高自身实力,提高对财务会计内部控制的重要程度,加强对财务工作的管理与监督,完善内控内容,不断提高财务管理的信息化程度,并对企业进行科学、合理的风险预警分析,使企业在多方面能够有效控制产品成本,拥有健康的资金流动,使企业健康发展,在国际竞争中脱颖而出,为我国经济发展做贡献。
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作者:李霞 单位:冀中能源峰峰集团有限公司大社矿