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医院财务会计内部控制体系的建立与实践,关系着现代医院在新财会制度下的发展方向,为此,医院应该摒旧创新,主动迎合新财会制度的要求,进行内部控制体系的建立,加强医院在市场经济中的竞争力,从而获得长远发展。
一、新财会制度下医院财务内部控制的内涵
医院财务内部控制是指医院的财务工作者对财务各项制度的制定及贯彻落实,主要是为了实现医院财务活动的预期目标,保障医院财产安全和会计信息的真实可靠,为医院的决策提供准确财务信息,从而保障医院财务的安全;最大限度地提升医院财务工作者的工作效率和工作质量,进而保障医院的健康发展。在实际的医院财务内部控制中,要针对相关的制度,结合医院的实际情况,在医院财务的各个环节实施一些内部控制项目,以达到一种自我约束和自我控制的内部管理效果。
二、新财会制度下医院财务内部控制出现的问题
随着新财会制度修订与实施,原有的医院财务内部控制的弊端日益显现,对医院的正常运营形成了阻碍。就目前来说,新财会制度下医院的财务内部控制所出现的问题主要有以下几点:
(一)医院的管理者对财务内部控制认知不高导致执行力度不够根据相关的信息分析显示,当下医院的许多管理者对财务内部控制存在一定的误解,单纯地认为医院财务内部控制只是一些规章制度的制定,只是一种形式上的东西,只是为了应付上级单位的检查。在成本与效益的考虑中片面地认为内控工作会加大医院运行成本,从而导致内控工作有制度却执行不下去,内控执行过程中出现的问题得不到及时解决。由于医院管理者不够重视,在制度实施的过程中也就缺乏有力的监督机制,同时也没有相应的激励措施,让医院的财务内部控制不能发挥自身的的功能。造成这种情况的主要原因是很多管理人员对医院财务内部控制缺乏正确的认识。
(二)缺乏严格的审计体系当前,我国绝大多数医院的财务内部控制都有审计不严格、不完整的情况,因为审计体系的不完善和相关工作的不到位,财务会计内部控制经常出现变故。要知道对内部财务会计工作的有效监督必须要具有一套完整的审计体系,这是医院财务内部控制的重要组成部分。但是在现实工作中,很多管理者都忽略这一环节,对审计工作没有充分的认识,甚至医院也没有设立相应独立的审计部门,审计工作也只是简单的对医院的收支情况做记录,流于形式地做些检查工作,严重影响了医院内审工作的开展,从而限制了内审工作的权威性和独立性。
(三)缺乏有力的监督机制医院财务内部控制制度的建立和实施,需要一个完善的监督机制对其设计、职责及其履行情况进行有力的监督并采取必要的纠正措施。但是目前的医院内部控制中就缺乏相对应的监督体系,造成了制度贯彻不到位,执行力度不严格的情况发生,甚至出现一些贪污受贿的现象,极大地扰乱了医院的经济秩序。
三、新财会制度下医院财务内部控制的建立与实践
(一)提升财务内控业务人员的综合素质并加强与医院管理者的沟通人才是医院财务内部控制的主体,只有全面提升内控业务人员的综合素质才能使他们在内控管理过程中理解精神、准确贯彻落实。这就需要财务内控人员与时俱进,要求医院平时不仅要对相关人员进行业务培训,还要进行必要的职业道德培训,让他们从根本上知道内控工作的重要性,并用科学先进的知识武装自己指导实践工作。与此同时,要加强与医院管理者的沟通,取得他们的理解和支持,财务内控工作才能从人力、物力、财力方面得到充分保障,进而得到顺利开展。
(二)建立完整健全的审计体系完善的审计体系关系着医院财务内部控制工作的正常开展,因此,现代医院要建立完善健全的审计体系,对医院的财务信息进行收集汇总,明确医院的资金流动情况,适时出具财务内部控制报告,以加强对财务的监督。同时,完整的财务内部控制报告有利于医院审计部门审计师对体系的设计和相关政策实施程度的分析,并作出客观的评价,从而形成完整的书面报告,从根本上保证了审计体系的完整性和科学性,同时也使医院内部控制体系更加完善。除此之外,在建立完整健全的审计体系时,要采取多样话和具有科学化的方式,减少医院财务内部控制出现的控制质量风险,用审计特有的实施问卷调查和审计控制法等技术方法,以保障审计体系的严密性和完整性,建立合法、完整的审计体系,更好地完成医院财务会计内部控制体系的审计工作。
(三)完善监督体制医院财务内部控制制度的实施离不开完善的监督体制,建立完善的监督体制有利于医院各项财务工作的正常开展,并定期对相关的部门进行管理和监督,最大程度地保障业务人员向医院提供的会计信息真实有效。除此之外,还要建立透明的奖罚力度,使相关的业务人员按照规定切实履行自身的工作职责,以良好的工作态度共同促进医院健康稳定发展。
四、结束语
在新财会制度的修订和实施的大背景下,医院要切实做好自身的财务内部控制工作,以便形成良好的财务管理,依照新财会制度的标准,使医院的内部控制体系更加健全和完善。同时,应结合医院自身的情况,努力解决在发展中出现的新问题,弥补内控工作中出现的漏洞,进而在竞争日益激烈的市场经济中不断增强自身的竞争力。
作者:张倩 单位:淄博市中西医结合医院