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(一)各部门之间缺乏良好的沟通。企业的集中核算增加了企业的管理效率,对各部门做出了明确的分工,将财政管理划分为财务管理和会计管理两大模块。虽然这样划分将工作更加细化,但是也使得两个部门缺乏足够的沟通,例如会计每个月的报表对于企业的财务管理是远远不够的。没有有效的会计数据就无法建立有效的财务管理系统。另外,细化的分工对于集中核算系统的资金支出也造成了很大困扰,每个单位的职责和工作性质都有所不同,那么其进行的工程项目、预算申请等都会不一样,那么这些部门就必须向中心的工作人员汇报所施工程的资金情况才能正确调配资金。而且一些会计在报账时填写信息不准确也会给工作人员在核算资金时带来很多麻烦。
(二)监督机制薄弱。集中核算使得核算中心成为一个强大的系统,各种资金的支出收入都是由其负责,那么财务部就成了一个空架子,内部只包含负责报账的人员,管理人员寥寥无几,那么在资金的监督上必然会减小,那些投机取巧分子就利用这个机会偷取大笔金额。
二、针对问题的解决措施
(一)建立有效的监督考核制度。总的来说,资金总是与工作热情挂钩的,所以在集中核算落实到位之后要充分调动员工的积极性。当然,严格的核算结算制度必须要确立,才能完成总体和各分单位的资金情况。激励机制要进行完善,即核算单位有自有资金的使用权,但是在核算单位申请资金时,一定要审核过后才能发放,以免资金被滥用。上文已经提到,资金的滥用不合理运用普遍存在,所以完善严整的监督制度也必须要确立。完善的激励制度对于提升员工的积极性有很大帮助,企业可以采用积分制进行考核并根据评分多少进行奖罚。激励制度的确立要从国外先进企业上学习,并且结合企业自身实际情况来制定。
(二)要设立相关的法律。虽然集中核算制度对于整顿我国市场有良好的作用,但是作为一项初出茅庐的技术,没有任何先前的经验给予参考,只能自己摸索着前进。然而一些人不愿接受新事物,或者是集中核算触动了某些人的利益,总有些人在核算运行过程中不予配合,更有甚者钻制度空子实施违法行为,对此,我们要建立完善的法律法规,为集中核算的落实奠定基础,对于触犯法律者决不轻饶。
(三)科学的人员配置。我国经济的飞速发展造就了很多机会,许多岗位虚位以待。但是与之相反的却是近些年人才的凋零,使得许多工作岗位无人问津,往往一个人要负担起好几个人的任务。集中核算就存在这样的情况,除了可用人才较少之外,不合理的人员配置也是导致集中运算不能合理开展的原因。对此,企业必须要对集中核算的会计人员进行培训,使其熟悉核算流程,这样可以迅速投入一大批熟练度较高的会计。还可以在企业内部推行岗位轮换,充分调动员工积极性。而且传统的岗位是一人一职,但是工作的差异性导致了工作人员工作量的差异,进而导致薪酬有高有低,这势必会严重影响员工的积极性。且一人一职有时会导致所做工作的局限性,造成不良后果,所以可以将有些连在一起的项目交给一个人来做。
三、总结
从总体上来说,集中核算制度的引进是好的,它将所有核算信息集到一起进行分析,使会计信息较之前有及时性、可靠性的特点,从而大大降低了资金管理成本和提高资金的使用效率,增加了企业本身的效益。但是企业内部的积极性、配合、腐败等问题严重影响这集中核算发挥作用,这就需要我们加快激励建设和法制建设,建立监督系统,合理配置人员等来提高核算效率。
作者:王艳 单位:中铁十二局集团 第二工程有限公司