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(一)财务会计监控体系不完善
虽然我国已经制定了相关法律,但是这些法律中存在着漏洞,不能适应新的发展需要;会计法规间缺乏协调性,其形式不规范、编号不系统;政府的监管体系也存在一定的问题。
(二)人员素质问题
财务会计监控一般要经过对经济效益的评估、对比,最终采取有效措施,尽最大努力提高经济效益。在企业管理中,财务会计监控人员只是重视监控过程中的一两个环节,忽视了从整体考虑企业财务监控,导致财务会计监控工作无法发挥应有的效能;个别工作人员的素质不高,专业知识、技能掌握的不熟练,造成工作中的失误,工作效率普遍不高。
(三)缺乏有效的风险评估体系
任何企业的经营都会面临风险,这时就要发挥财务会计监控的重要作用,但是企业缺乏有效的风险评估体系,使管理层的决策失误,进而给企业带来损失。
(四)沟通交流渠道不完善
企业运营是一个庞大而复杂的系统,在这个系统中,若各部门的沟通渠道窄,类型单一,就会造成各部门间对于财务情况不了解,一旦出现问题,便会互相推卸责任。
二、加强企业财务会计监控的有效措施
(一)加强领导对企业财务会计监控的重视
对于企业的经营管理而言,其高层管理者的态度和管理能力,对财务会计控制的执行具有重要的影响。所以,要不断加强企业领导对财务会计监控的认识,意识到财务会计控制工作对企业发展的意义,不断发挥财务会计控制在企业运营中的作用;加强财务会计控制,提高会计数据的准确性和可靠性,保护企业资产,维护投资者的最大利益。企业领导要重视财务会计监控,加强财务监控合理有序的进行,提高企业竞争力,促进企业的发展。
(二)完善法人治理结构
在企业经营过程中,要不断完善法人治理结构,巩固财务会计监控机构的地位。内审委员会对财务会计监控工作直接负责,保证其独立性;定期向企业领导汇报工作,对于工作中发现的问题或存在的风险,要及时提出,有利于风险的规避。
(三)建立信息交流平台及反馈机制
21世纪是信息的时代,计算机、互联网技术得到各行各业的广泛应用,面对当今的形势,要想加强财务会计控制工作,就要充分运用计算机信息技术,将计算机技术与财务会计监控系统进行有机结合,保证在最短的时间里,将监控的财务数据及信息传递给决策层,提高决策工作的效率。通过计算机信息技术能够对财务会计监控工作进行动态掌握,保证财务监控数据的准确性,确保财务工作人员根据相关数据信息,及时制定解决问题的方案,并付诸实施;另外,要建立财务数据反馈机制,对于财务会计监控的结果及时反馈给管理层,提高管理效率。
(四)加强财务部门职权划分
企业管理层,要立足财务部门的实际,对职权进行详细的划分,权责明确,发挥财务部门的具体职能的作用,提高工作效率;建立良好的沟通机制,完善沟通渠道,促进各部门对财务工作动态的了解,以便于掌握财务信息,促进财务会计监控工作的顺利开展。
(五)建立财务会计监控体系
财务会计监控体系以内部监控制度、内部考评体系为主要组成部分。在实施过程中,内部控制制度少不了内部牵制,第一是职责牵制,对于每一个工作岗位都要有专人负责,第二是分权牵制,将财务工作分为几个单元,员工各自完成属于自己的任务;财务会计监控的另一方面就是业绩考评,要制定一套完整的考评系统,对经营业绩进行综合考核。
(六)健全法律法规
为了保障财务会计控制工作的顺利开展,就要加强法制建设,不断完善与财务会计相关的法律法规,为财务会计监控工作提供法律保障,使财务会计工作做到有章可循,有法可依。将财务会计监控体系与相关法律进行有效结合,对于违规行为要追究法律责任。
(七)提高财务会计人员的综合素质
对于财务会计监控的工作人员提出新的要求:提高对从业人员的认证标准,会计监管人员要持证上岗,要熟悉和掌握财务专业知识和相关法律法规知识;加强财务会计监控队伍的建设,加强对财务人员的培训,尤其要加强对优秀会计人员的培训,提高他们的工作能力,努力培养出高素质的专业人才;要充分应用计算机网路技术,建立财务数据信息库,利用计算机技术对各种报表进行整理、计算和分析,掌握会计工作的各项数据动态,促进财务工作的更好进行。
(八)建立风险管理体系
为了实现企业内部财务的全面监控,就要建立风险管理体系。要对企业所有经济活动信息进行收集、整理,根据监控动态,抓住风险苗头,通过风险管理体系,将财务风险扼杀在摇篮里;同时,还要完善内部监督体系。对企业内部审计进行监督,确保企业的会计信息及负债情况的真实性,如实反映企业的经营状况。
三、结语
本文结合财务会计的现状,阐述了加强财务会计监控工作的有效策略。从而可以看出,企业要想在激烈的竞争中站稳脚跟,就要不断加强财务会计监控体系的建立,通过财务会计监控体系的建立,不仅提高了企业的财务管理水平,还提高了企业的经济效益。
作者:黄钰洁单位:四川迈克生物科技股份有限公司