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(一)财务会计内部控制管理得不到足够的重视
目前我国一些经营状况不好的企业往往在财务管理方面存在很多问题,例如财务收支失衡、费用支出管控实效、发生违法乱纪现象,这些都导致财务会计信息不能够真实客观的体现企业实际运营状况。同时,所有财务相关的指标都无法起到有效的考核作用。以上问题发生的根本原因在于企业没有给予财务会计内部控制管理足够的重视,这就造成了企业财务会计内部控制力量薄弱,且没有有效的约束监督机制。这样财务会计内部控制的执行力度不足,难以发挥其应当具备的效用,企业财务会计工作不断产生问题且无法得到有效的解决。
(二)财务会计内部控制管理未做到与时俱进
我国经济环境不断发生变化,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,其必须要根据市场来适当的调整企业的战略决策、内部架构等。而财务会计内部控制往往被忽视,没有随着公司业务、机构的变化进行调整补充,失去它应有的控制作用。企业财务会计内部控制相关内容必须做到与时俱进,这样才能提高内部控制的效能,使财务会计内部控制创造优异的成果。
(三)财务会计内部控制需要考虑成本效益关系
财务会计内部控制的效益体现在两点:一方面,企业财务会计内部控制带来的直接效益非常明显。例如,一些生产类型的企业通过加强对生产流程的成本核算与控制,可以有效地降低生产成本。另一方面,财务会计内部控制体系中,通过一些辅助控制系统的作用,可以使得会计内部控制更加顺利的运行。例如,企业财务独立内部审计可以有效的发现财务管理中存在的漏洞和不准确的会计信息,有效的促进会计内控制度的不断改善。此外,财务会计内部控制也影响着企业的成本。首先,增加内部控制环节会增加企业的人力、物力成本。其次,内部控制环节过多会造成企业业务处理进度减缓,不利于企业的正常运营。因此在建立和完善财务跨及内部控制体系时,必须要考量成本效益的关系。
二、企业加强财务会计内部控制管理的举措
(一)重视财务会计内部控制的重要性
企业内部应当加强普及会计内部控制理念,通过各种宣传手段,强化企业管理层、员工对会计内部控制的认识。企业需要积极主动地加强内控监管,建立和完善科学、系统化的会计内部控制体系,从而有益于企业的长远发展。建立合格的财务会计内部控制体系,必须要从企业自身的运营情况为出发点,以追求最大化经济利益为目的,不违背法律法规,追求科学性和易运行性。并且财务会计内部控制体系还要随着企业运营情况等进行调整,确保其能发挥相应效能。充分认识到财务会计内部控制的重要性,这是建立和完善会计内控体系的第一步,只有这样企业财务管理才不会出现漏洞,企业才能正常运营,并且在市场中形成强劲的竞争力。
(二)重构财务会计内部控制管理架构
在经济快速发展的背景条件下,企业的规模不断扩大,部分呈现出飞跃式的发展。企业财务会计内部控制需要突破传统的会计内控的狭隘理念,不断丰富会计内控的内涵,将局部的财务会计控制拓展到对企业资源和运营的整体管控。经济全球化条件下,市场经济环境瞬息万变,财务会计信息的全新内容体现在财务会计内部控制的内容涉及范围更广,管控的难度也相应增加。这同时也表明,企业在将重心放在运营的同时,还必须要完善财务会计内部控制制度,通过内部的相互监管、制约才能保证企业实现经济利益最大化和长远发展。因此在新的背景条件下,重构财务会计内部控制机制,构建和完善内控风险评估和监督机制,加强内部审计、核查,完善责任、奖惩机制是企业发展的必然之路。
(三)财务会计内部控制管理要加强企业成本管理
成本是影响企业竞争力水平和盈利能力的决定性的因素。财务会计内部控制的根本目标就是降低运营成本,实现经济利益最大化,企业在建立和完善财务会计内部控制管理体系时,一定要把成本控制列入考量范围。在全新的经济条件下,企业需要采取战略性的成本管控的手段,将成本管控融入企业的各个运营环节中,保证成本管控的顺利进行。企业通过构建成本管控系统,做好成本预算、制定成本指标等基础性工作。在经济全球化的时代背景下,企业需要摒弃传统的成本管控理念和模式,使用全新的技术和理念,培养员工的成本控制理念,通过调动企业全体员工的积极性,实现成本控制的目的。企业需要深入剖析运营流程,找到成本控制的要求,制定合理、系统的绩效考核标准,针对实际支出和成本预算不符合的情况要进行调查并找出原因,确保运营的各个环节都没有出现成本浪费。只有这样企业才能实现降低成本的目的,从而实现最大化的经济利益,发挥财务会计内部控制的效用。
(四)加强财务会计内部控制的执行力度
首先,企业管理层必须以身作则,在执行财务会计内部控制方面做一个模范先锋。这主要是由于企业员工往往都向管理者看齐,他们的自我控制的思想和意识会受到管理者自控的影响。其次,企业应当采取多种激励、奖惩等手段,来督促员工严格遵循和执行会计内控制度,只有这样,财务会计内部控制体系才能有效发挥作用。需要注意的是,企业必须要严格执行制定的奖惩措施,划分职责以增强会计内控的执行力度。
(五)制定有效的评估体系,确保财务会计内部控制合理有效
首先,企业构建财务会计内部控制体系的主要目的是能够及时有效的规避、发现和纠正企业运营中出现的违法违规行为,保障企业的正常运营,提高企业经济效益。因此,企业需要制定有效的评估体系来衡量财务会计内控管理体系是否有效的发挥作用,其制度是否完善。其次,企业必须要成立独立的审计部门负责会计内部控制的执行情况,这样才能确保审计结果更加客观、公平和具有权威性。第三,企业要制定明确的、合理的会计内控评价标准,为会计内部控制评价体系的运行提供理论依据。在企业实际运营中,普遍使用的评价方法有座谈法、问卷调查等方法。最后,针对评估结果,企业必须要制定明确的奖惩制度、约束与激励机制,将企业领导者及员工的利益与企业的长远发展挂钩。
三、结束语
在经济全球化时代,建立和完善财务会计内部控制管理机制对于增强企业的市场竞争力,实现企业财务管理规范化,保障企业正常运营具有非常积极的意义。企业需要给予足够的重视,采取相应举措,完善财务会计内部控制管理,为其实现最大化的经济效益奠定基础。
作者:黄旺单位:内蒙古乌兰察布市察右中旗财政局