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在计算机日益普及的今天,运用计算机进行多媒体教学已成为可能。作为辅助教学的一种手段,相对于传统的听、说、读、写教学手法来说,多媒体教学具有形象生动的鲜明特征,它集图形、图像、文字、语音。音乐、动画和交互技术于一体,由此使教学环境变得活泼有趣,学生掌握知识变得更加容易,从而进一步把学生从死板的课本中解放出来。随着网络技术的进一步发展,“空中课堂”、“网络教室”已不是梦想。本文结合笔者制作多媒体课件的实践经验,谈谈财会教学多媒体课件的制作及应用,以与同道商榷。
一、多媒体制作的软件选择
计算机软硬件技术飞速发展,有一台586级计算机已不是问题,而现在大多数计算机都能运行Window98及更高版本的操作系统,有了以上的硬件和操作系统,便具备了制作多媒体课件的基础,接下来的问题就是选择一款合适的多媒体制作工具。目前,有许多软件可以制作多媒体课件,如PowerPoint,Authorware,Director,Flash等等,它们操作复杂性不同,难易不均。Powerpoint主要用做幻灯片的制作,操作简单,容易上手,对于不太复杂、要求不高的课件,完全可以胜任,但演示制作的课件时,要有PowerPoint软件的支持(即计算机上必须安装有Powerpoint软件)。Authorware,Director,Flash三个软件都是Macromedia公司开发的多媒体制作软件,它们各有不同的特点。Authorware以流程图的形式编辑建立多媒体;Director是将演员(即需要展示的物件)在编排(Score)窗口中编排来制作多媒体;Flash主要应用于网页设计和多媒体创作,用它开发的软件体积较小。这三个多媒体制作软件均可生成脱离编辑环境的可执行程序(即exe文件),可以在计算机上直接运行。
选择了一种多媒体开发工具后,还要尽量熟悉与多媒体制作有关的工作软件。一是图片编辑软件,如PhotoShop,它可以对不合适的图像进行处理;按钮制作软件,如Buttonstudio,它对我们制作交互式按钮有很大的帮助;二是动画制作软件,如3DMAX,需要三维动画的地方,可以用3DMAX制作;三是文字制作软件,如Cool3D用它可以快速制作3D文字,并且效果很好;四是语音录制软件,如Window98自带的录音大师,课件的解说可以用它录制;最后,少了音乐的课件似乎缺了灵气,当然还要搜寻一些音乐素材,运用到制作的课件中,如果你有兴趣也可以用音乐制作软件,自己创作音乐。至此我们已具备了多媒体制作条件,拥有了多媒体课件的创作环境。
二、财会教学多媒体课件的制作
(一)设计课程
有一个好的开始便是成功的一半。一个好的课程设计可以使我们在制作课件时,少走弯路,节约制作时间。这里说的设计课程包括两方面内容:一是按照教学大纲的要求形成的教案,这个任务应该由任课教师完成,而课件制作者需要了解授课内容,领会任课教师的教案设计意图,从而为用计算机完全表达讲授内容奠定基础。
如:《基础会计》的“填制会计凭证的意义”一节教案提纲是(下文均以此例解释):
1.“会计凭证”的概念
2.填制会计凭证的意义
3.会计凭证的种类
(1)原始凭证
(2)记账凭证
课件制作者要在熟悉以上教学提纲的基础上,选择能够展示教学内容的最佳表达方式。如对上述教学内容,重点考虑采用什么样的方式,使用什么样的方法来解释“会计凭证”的概念,讲述会计凭证的意义,分析会计凭证的种类。二是课件制作者要设计一个“故事板”,大体相当于电影剧本,用什么演员,怎样安排演员,怎样使用镜头,怎样安排内容次序,必须进行事先的详细规划。上例中,三部分内容是用文字表达,还是用图形、图像表达,每一部分什么时候出现,各场景间怎样过渡,怎样实现各部分间的跳转,课件制作者都要提前安排,做到心中有数。设计课程的这两个方面是相辅相成的,一个条理清楚,层次分明的教案,会使课件制作变得更加轻松、容易;而一个素材应用得当,演示紧凑,色彩协调,操作简单的课件,会能更好诠释讲述的内容。因此,一个成功的课件应该是这两方面完美结合的结果。
(二)资料准备
“巧妇难为无米之炊”。再好的教案设计,再好的课件计划,没有适合的演员来表现,也难见其效果,为此要进行资料的搜集准备。搜集资料的方法灵活多样,我们可以利用一些共享的图片、音乐、音效资料;也可以自己运用图形、图像、音乐制作软件来制作需要的图片、音乐、音效;还可以利用相机、扫描仪通过拍摄、扫描得到需要的图片等资料。如上例,若将“填制会计凭证的意义”这节内容表达清楚,考虑到学习对象是初学者,因此要引用多张会计凭证如“发货票”、“增值税专用发票”、“领料单”、“限额领料单”。“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”及“账簿”的图像。获得这些图像较为快捷的方法是扫描课本上的图片,然后用PhotoShop等对其进行加工,对于无法直接获得的图形、图像资料需要用图形制作软件绘制。将按集到的资料放置到专门的文件夹中,以利于将来制作课件时使用。因此,资料搜集并不拘泥于一种方法,重要的是达到获取所需资料目的。
(三)课件制作
下面就可以进入实质性的制作阶段,分散的资料在这里进行加工,形成我们的最终产品一一课件。这是一个仁者见仁、智者见智的过程,课件之间的差别很大程度上决定于这里的工作。仍以上例,将课件制作简述如下:总体思路:
主要内容的安排如下图:
有了以上的思路与安排,就要着手将搜集到的资料(即演员)在多媒体制作软件中安排和编辑。假如使用Director制作课件,主要的工作就是将演员布置到Score窗口中。演员占哪条通道,占多少帧,采用哪种墨水,要根据情况而定;影片的播放速度选择多少,场景间是否用过渡效果,是否需要语音、音乐,是否需要场景间的跳转,是否需要Lingo语言编程,这些问题都可以在Score窗口中解决(具体制作不再详谈)。只要进行精心的编辑,耐心的修改,一个实用、漂亮、操作简单的课件就会展现在我们的面前。
(四)善后工作
课件制作完成,并不等于万事大吉了。我们还要进行一系列测试工作一一交互功能测试、过渡效果测试、图形图像效果测试、音效音乐测试、时间流程测试等,通过测试可以进一步发现问题,及时修改。当然有必要的话,还要为课件加上帮助信息,以方便于课件使用者操作。至此,课件才算真正完成,可以制作成独立运行的可执行程序,交给使用者。
三、财会教学多媒体课件的应用是为了使用
制作是为了使用。操作方便、效果良好、画面新颖、声音优美是衡量一个教学课件质量的几个重要标准。对于自己开发自己使用的课件,操作固然不会出现很大问题。而要为他人开发课件,则一定要注意使用者对计算机的熟练程度。为兼顾不同程度的使用者,开发的课件要简单明了,场景的跳转要少,层次要钱,否则,会导致用户云里雾里、晕头转向。
(一)使用环境
演示课件常用的设备有:(l)多媒体语音室,即用计算机来演示,学习者面前有一台计算机观看;(2)投影仪,即用计算机来演示,学习者共同观看屏幕上的演示内容,这两种方式都能够较好地再现课件效果;(3)电视机,即将计算机与电视机连接,计算机演示,学习者共同观看电视机屏幕,这时应注意电视机显示的课件效果与计算机演示的课件效果可能出现很大的差异(如色彩不一致,字体看不清等),解决这种问题的办法是在制作课件时,同时输出到电视上,对其效果进行修正。
(二)使用时注意的问题
首先熟练掌握教案,然后熟悉课件的使用。要安排好课件演示与教师讲解的次序与搭配。因为再好的多媒体课件也不可能完全代替教师讲课,将两者配合好,教学过程才能流畅,才能达到事半功倍的目的。因此,教师要辩证地认识多媒体课件在教学过程中的作用,既要善于运用多媒体课件,又要摆正其位置,不要一味依赖多媒体课件,而忽视教师言传身教的作用。
综上所述,利用多媒体课件进行教学,能将抽象化具体、晦涩变形象,是现代教学不可缺少的重要工具。因此,对多媒体教学要勇于探索,敢于实践,努力拓宽教学之路。