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一、事业单位会计职业判断的背景
1.事业单位财务管理的迫切需求。
经济环境的差异要求我们从所处的实际情况出发,选择最有利于单位发展目标的会计处理原则和方法。处于高速发展中的事业单位,特别是文化、卫生、科技、教育部门的事业单位,在进行企业化方向发展时,财务管理模式应该改变过去传统的思路。比如,戏曲歌舞演出团体、国有医疗机构等目前是按照事业单位会计制度进行核算,但未来的思路是企业化管理;文化艺术院校、医学院校既要根据高校等教育机构的财务制度和管理方式进行,又要遵循部门事业单位财务管理的要求。不同部门的财务管理模式与要求仍在不断探索当中,也是对财务人员会计职业判断能力的考验。
2.会计服务质量提高的需要。
作为事业单位的职能部门,财务人员应为专业技术人员提供更优质的会计服务,为决策者、管理者提供合理有效的财务建议,这就需要财务人员本身具有较高的会计职业判断能力。同时,会计职业判断能力也能够较全面地反映一名财务人员学识、经验、技能和道德水平的高低。
二、会计职业判断在事业单位财务工作中的作用
1.有效避免违法违规操作。
符合国家的法律法规是正确运用和提高职业判断能力的先决条件。它要求会计人员在法律法规或准则允许的范围内进行判断。例如,某80后助理利用职务之便编造各种理由多次报销购书卡、模仿领导签字虚报劳务费等,在短短4个月内竟套取财政资金138万元。如果当时财务人员能根据自己的职业判断,对频繁报销费用提出质疑,也许可以避免此类违法事件的发生。只有自己拥有一定的判断能力,才会作出准确无误、客观公允的职业判断,进而阻断贪污腐败等违法案件的发生。
2.对账务处理加以规范化。
由于事业单位业务相对单一,在账务处理的过程中,会计人员往往会犯经验主义的错误。举个例子,演出单位收到由其他单位(非财政)汇来的有特定用途的文化宣传赞助费举办一场专题晚会,这些款项将按照印刷宣传册、购买演出道具、租赁演出场地、发放演出人员劳务费等不同内容支出,在经验的误导下,这笔资金是用来代替合约单位进行全部支出,本单位只是过一下账目,不会有结余,也不是本单位进行日常演出业务得到的收入,所以将其放入“其他应付款”科目进行核算,而实质上赞助费属于捐赠收入,应该调整到“其他收入”科目,支出项目也相应地对号入座。准确的会计职业判断能使我们思路清晰,在账务处理上不是简单地生搬硬套,而是正确地了解收支的定义,有思考地进行做账。
3.提高审核单据的能力。
审核单据是会计工作的基础,也是会计职业判断应用最多的环节,会计人员必须始终坚持财务的客观性和严谨性。比如,有采购人员购买办公用品,报销发票中金额与数量与入库单一致,但有的商品单价明显高于市场价格,其中原因在于经办人员存在侵占行为,这就需要会计在经济业务审核中发挥自身的职业判断。单据审核过程需经过多道门槛,从理论上讲应该能使会计凭证完整、准确。可在实际工作中,原始凭证往往存在不完善的现象。有内审的同事给我们财务人员指出,在某一年的材料报销单后面,发现审批单有涂改过的痕迹,涂改过的金额与合同金额保持一致。对于如此涂改,当时会计人员非但没提出质疑,还通过了审核并支付,这其实是在对我们会计职业判断能力提出考验。会计人员在单据审核时应把握审核要点,才能确实培养自身的会计职业判断能力,对财务审核的原则性和重要性把握得更加精确。
4.加强与专业技术人员沟通。
如何把会计职业判断使用得恰如其分,这在与专业技术人员的沟通上是最能体现的。这就要求会计人员在坚持财务管理准则的基础上,处理好各方面的经济利益关系。例如,科研人员对项目经费的争取往往是很辛苦的,而他们最大的困惑也在此,辛苦争取的项目经费往往无法自行支配,因此在这一点上常常和财务人员产生分歧。会计职业判断能力使我们能用财务的专业知识去沟通,从前端协助科研人员做好项目预算,从后端完成项目的财务验收。当实行过程中存在客观偏差时,作为会计人员基于一定的判断能力,在坚守关键环节的前提下,结合财务和科研的需求,做好项目资源的筹划。
5.保证资金与资产安全。
作为资金流出的最后一道关口,出纳在付款环节做出的职业判断有时候能发挥很大作用。例如,按照规定支出1000元以上须对公转账,不能现金垫付,或者是出现发票公司名称和付款单位不一致的情形,此时出纳需要暂缓付款,及时向专管会计反映,由专管会计对报销人提出疑问,这能在一定程度上防止某些违规行为的发生,保证资金的安全;又如由于专用设备和通用设备的折旧年限不同,在进行固定资产分类时就需要运用会计职业判断来进行,比如在医院中安装的普通的空调,如果是安装在办公场所,那它就属于通用设备,它的折旧年限是≥5年;如果是安装在病房和手术室作为病房设备的一部分,那它就属于专用设备,折旧年限是≥10年。同一种固定资产由于不同的分类,导致不同的折旧方法。
三、提高事业单位会计人员会计职业判断能力的途径
1.转变传统观念,建立主动应用会计职业判断的意识。
思想观念的转变是根本性的转变。首先会计主管要提高对会计职业判断应用的重要性的认识,在日常会计工作管理中不仅仅是要求符合规章制度,更要主动要求会计人员提高运用会计职业判断的意识,通过建立相应的工作制度与考核制度来促使基层会计人员提高会计职业判断能力。会计人员自身也应当树立职业判断意识,若会计人员没有积极主动的职业判断意识,那么提高职业判断能力也就无从谈起。
2.要注重专业知识的学习,提高会计职业判断能力。
首先必须重视会计专业知识的学习,要加强对《会计法》、《事业单位会计准则》等法律法规的展开学习,运用扎实的理论与实践功底来对复杂经济业务进行合理、可靠的判断。其次应全面地掌握会计各行业课程知识,形成完整的学科体系。第三,在熟练掌握会计知识的同时还应逐步掌握与会计工作相关的本行业相关方面的知识,以适应复杂多变的会计核算环境。例如医疗行业会计人员不仅要掌握本专业的知识,具备从事本专业的工作能力,在进行成本核算时更需掌握医疗临床路径,要根据不同科室的客观现实,运用会计基本原理将人员经费、卫生材料费和药品费、固定资产的摊销等费用进行归集,最后计算出科室成本和单病种成本。会计职业判断能力不仅要靠书本知识,更要注重在实际工作中逐渐培养积累。要善于在长期实践活动和理论的有效结合中积累经验,使职业判断成为习惯,找到适合自己的会计职业判断的思维模式。
3.完善会计职业判断的流程和环境。
事业单位会计核算虽然没有企业复杂,但是会计人员要充分发挥职业判断的作用还必须完善会计职业判断的流程和环境。首先,确定判断的事项和行为要掌握合理的方法和程序,通过了解相关的会计法律、法规、规章制度和行业惯例,并根据实际情况找出可供选择的法规、政策和方法,如果没有明确的法规标准时,行业惯例、其他企业的类似情况等在特定情况下也可作为判断标准;其次加强内部审计的力度,对财务人员行使职业判断提出全方位意见,通过培训讨论加深认识,纠正一些思维误区,从而引导财务人员在允许的范围内进行正确的判断和选择,要多和同行进行业务交流,找出本单位内部控制制度在实施中存在的薄弱环节或风险控制点,主动建立和完善会计职业判断制度;再次,加大会计职业判断作假的惩戒力度,建立和完善会计职业判断质量的评价标准,明确法律责任,规定具体的惩治措施。
四、结语
面对越来越复杂的经济环境,事业单位财务人员只有对自己的会计职业判断能力提出更高的要求,才能不断适应未来的变化,才能够愈发成熟,不惧新事物挑战,在实现高效财务管理的道路上走得更远。
作者:杨琛君单位:山西省阳泉市艺术研究室