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摘要:种子企业管理者应充分认识财务管理制度是企业管理制度是最重要的部分,企业首先建立一个以财务管理为最核心的经营理念,增强财务管理意识,在企业管理的各个环节,提高财务管理的有效控制,切实确保企业的正常发展。逐步良好的财务管理制度,加强资金使用效率,提高财务管理人员各方面素质,以便增强种子企业的综合竞争力。
目前企业市场竞争日趋激烈,财务管理工作也越来越多地得到了企业的重视,企业希望通过对自身的成本控制来获得市场竞争中的优势,因此,这种市场竞争在很大程度上逐渐演变为企业财务管理的竞争。我国种子产业体系已经初步形成,种子企业逐步重视科技创新,传统的经营模式已经不能适应现代种业的发展要求。财务管理作为种子企业管理的重要部分,对种子行业的可持续发展有重要作用。因此,新形势下种子行业应当强化内部控制,更新思想观念,优化财务管理。
1重要性
市场竞争是企业之间的竞争。政府支持大型种业企业的发展,制定投资融资方面的优惠政策,使现代种业经营资本多元化,提高种子企业的科技创新能力,盘活存量资本,优化资源配置,积极支持具有竞争力的大型种子集团,使种子行业逐步与国际市场融合。从2004年开始,我国逐步开展新型种业企业扶持工作,加大对种子企业科技创新的支持力度,支持种子企业通过良种繁育、农作物试验、农作物新品种推广等方式开展科技创新,强化资本运营。这不仅有助于种子企业提高经营能力,更能对我国种子行业发展起到助推作用。国家政策的支持是种子企业提高竞争力的动因之一,但只有种子企业自身能够做好财务管理工作、盘活资产存量、提高资金的使用效率,加强企业内部成本控制,才能实现优势互补,使得国家支持的项目运行良好,实现资本增值。
2存在的问题
2.1内部控制有效性低
种子企业大量运用商业信用赊销,却并未对所有的应收账款客户的资信作深入调查,对已发生或将要发生的应收账款未作充分评估,片面追求账面利润。不少企业在发展过程中,片面追求利润,缺乏风险防范意识,盲目地采用较宽松的信用政策。有的企业在甚至事先未对客户资信度深入调查的情况下,就匆匆签订赊销合同,还经常是信用额度大和赊销期限长,造成企业资产总额虚增,加大账款回收的风险。同时,一部分种子企业属于民营性质,公司的投资者也是该公司财务主管。现金管理得不严,造成资金闲置和利用不足,参与生产周转的资金缓慢,造成资金很难回收;存货控制薄弱,造成资金呆滞;有些甚至资产流失严重。种子企业还存在不完整和不合理的内部控制制度、财务清查制度、成本核算制度等,另外财务收支审批制度的基础性制度也不健全。很多的种子企业仍然属于家长式管理,财务由老板单线控制,但他们常常无法控制,所以出现混乱的财务管理现象,会计基础工作薄弱,缺少风险控制体系等。虽然也有一些中小型的企业出台了相应的财务制度,但在具体操作时难以严格按规定执行,拟定的制度名存实亡,真正实行起来比较困难。
2.2财务信息失真
会计信息披露不完善,存在不良信用,企业往往诚信缺失,会计信息失真,会计造假,违规现象较多。一些种子企业在实现融资、为了避税、或者资产转让时往往呈现假数据,虚报低收入,瞒报整体的财政支出,建立账簿和小金库,会计报表编制不能相当完整反映企业的生产经营实际情况,建立多套银行的会计报表来应付工商税务部门检查,有些企业也没有成立内部审计部门,即使有,这也是确保内部审计的独立进行,基本上没有财务监督机制。种子企业只重视眼前利益而忽视长远利益,致使贷款到期不能偿还;另外,有些企业在重组中的行为不规范,对银行和其他债权人隐瞒企业的严重情况,最后导致金融机构不再放贷,其结果是资金紧张,生产很难维持,使种子企业的名誉形象严重损坏。2.3资金控制力薄弱有些种子企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金利用缺乏计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。有些种子企业没有建立严格的信贷政策,缺乏有效的催收措施,应收账款不能兑现或坏账增加。
3新形势下种子行业的财务管理工作优化对策
3.1提高内部控制有效性
(1)种子企业要重视财金方面人才引进和培养,以吸引更多高级财务管理人员到种子企业发挥作用。
(2)要提高企业财会人员业务培训力度,重视财会人员思想政治教育,财会人员需认真学习《会计法》《会计准则》《会计制度》,切实增强监督意识,同时要求会计人员持证上岗,优上劣下,建立淘汰机制。
(3)企业领导要提高财务管理能力,增强法律意识和法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力,才能不断改善企业管理状况,提高财务管理和企业在市场经济中的竞争实力。
3.2强化财务信息管理及时准确的种子信息
对于企业的微观管理有重要作用,只有加大种子信息尤其是种子企业财务信息管理,才能避免决策失误,提高财务管理有效性。掌握种子信息关系到种子企业是否能掌握经营主动权。种子信息包括种子行业各类统计数据,要做好量化、物化成本和收益的汇总比较工作,建立适应新形势发展和种子行业种子信息自身发展规律要求的信息运营机制,提高种子信息的有效性,促进技术、资金、人才的综合使用,最大程度实现资源整合。提高财务信息披露的有效性,在企业对外的财务报表中充分披露企业未来信息,包括企业发展前景、成本控制情况、盈利水平、偿债能力、企业面临的机遇和风险应对等。树立全新的宣传和教育理念,提高企业会计人员对财务信息控制重要性的认可,形成良好的财务管理风气,在强化财务信息管理工作的践行中寻找不足,求真务实,以强烈的责任心和事业心对待财务信息管理工作。
3.3提高财务控制力
要提高财务控制力,发挥财务管理的核心作用,人的因素是关键。财务管理人员素质将直接关系到企业的财务管理水平,进而影响企业的经济效益,因此,提高财务管理的质量就显得势在必行。需要加强会计队伍建设,加强培训会计业务技能和政治思想教育,强化监督意识。加强教育,种子企业领导人要重视企业员工的整体素质,提高法律的大局意识,增强法治观念。摒弃旧的僵化的管理模式,灵活运用现代财务管理理念,以财会人员的高水平实现财务管理的现代化。会计师必须熟悉并遵守国家法律法规,遵守财经纪律和制度,遵守职业道德,切实加强服务质量,这也是企业创新管理的基础性要求。种子企业应建立很好的激励机制,同时给会计从业人员提供学习培训的机会,让他们不断更新自己的知识,不断提高财务管理水平;公司应当对财会人员根据贡献大小适当给予物质奖励和精神鼓励。
总之,种子企业只有通过企业员工的共同努力,才有可能改善企业的整体管理现状,提高财务管理水平,真正加强企业的竞争力。
作者:骆安萍 单位:重庆市农业科学院水稻研究所