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事业单位财务管理体系的构建范文

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事业单位财务管理体系的构建

摘要:

本文分析了当前事业单位财务管理方面内部控制体系的缺陷、隐患,探讨了具体可实施的方法与策略。

关键词:

事业单位;内部控制;体系构建

一、存在的问题

(一)制度的执行力度薄弱

执行力是看一个人能力如何的关键因素,目前在事业单位里,工作人员的执行力一直处于逐渐弱化的状态,对规章制度也没有严格地遵守,没有强有力的自我规范意识。特别是某些单位领导,经常“例外”,没有以身作则,自己的权力远在制度之上,长期下去,造成单位人员对于内部控制制度的不信任,后期的逐渐失控,在具体项目的财务预算上,随意滥用,导致最终活动项目的“纸上谈兵”。

(二)预算改革制度有缺陷

事业单位属于非营利性的机构,在日常的运营中预算是重点,不同于普通企业,尤其在财务上的风险。但也正是如此,单位决策者就只强调发展而忽视了财政的预算,开展各种大型项目,最终导致单位财政的赤字危机。对此,行政单位需要及时地反思,自身的发展应当建立在可控的财政预算内,决不能赤字运营,最后为了稳定的工作环境,占用专项经费,虽然从某种程度上讲,单位财政存在问题,保证收支的平衡情有可原,但也会面临着违规支付的问题,预算经费间的矛盾丛生,公用经费,员工经费以及专项经费之间的状况没有得到很好的调节与改善。

(三)会计与财务管理工作的漏洞

目前在会计和财务的管理工作这一项上,极为混乱,没有严格的规范秩序。一是收支管理上,专项资金并未专项,而是存在随意挪用甚至用其由头挤占资金,另外,夸大开支的标准与范围,满足其他用途。二是年度预算,执行之前没有成熟的项目计划,脚踩西瓜皮,踩到哪里算哪里,有钱也没能使在刀刃上,经常超支。最后一点则是财政管理上,单位日常物品的购置,有的事业单位通过特殊渠道,满足私人利益,以及攀比的心理,购买高档的办公设备,事实上使用率低,也拔高了办公的成本。

二、关于事业单位财务管理内部控制体制的构建建议

(一)独立的控制层

对于事业单位而言,一个完善的内部控制体系应当具备三个层次,这三个层次必须各司其职,相互独立地存在。第一个是审计委员会,归上级部门管理,独立于审计部门,并以目前的纪律检查部门为基础,严格对单位内部的举报,离任,稽核,审查,会计报表等进行监督。其次是设立事后监督岗位,可以在会计部门设置专职,并且运用计算机程序化来规范管理,选出有工作能力,强烈责任心的工作人员担任,最后将监督结果直接反馈给财务负责人。在日常常规性的会计核算上,必须建立一条严格的监控线,准确无误地及时核查业务与岗位支出情况。最后则是“防”控,在相关业务项目的执行中,不管是人员的设置还是部门的合作,都需要相互牵制与制约,防止一边独大,严格禁止一个人处理业务,另外,工作人员的日常业务也许反复审核。

(二)健全财务管理体制

伴随着我国经济形势的发展,各事业单位在财务制度的风险变化,使得事业单位开始逐渐完善自身的财务管理体系。具体要明确两个方面,第一是资金的调度,这一点上需要明确业务的具体决策流程,第二个是相关人员的工作权限,明确内部审计方法以及会计的资料,另外,事业单位需建立一个系统的内部稽核、牵制、审计制度,结合工作人员的岗位职责,进行有效地管理与制约。关于牵制制度,就是钱账,机构,账物,职务等适当分离,部门领导对出纳等特殊岗位进行限制以及定期检查。审计制度是内部管理控制体系的特殊体现,从某个层面上看,是对其他体系的一个再监督,是事业单位的经济活动与管理制度的配合是否合理的评价体。

(三)推行三级审核

在财务控制环节实行三级审核,在具体的财政管理中,每一笔支出都必须严格由财务主管,部门负责人以及领导审核,层层把关,这一点就要求财务人员的责任心与工作的称职度。会计部门在日常审核中,要围追堵截,不放过任何一个存在漏洞的财务支出,时常核查各项业务,对发票的来源,完整,合法,失效予以精确地审查,保证其经济支出的真实可信,确保单位财政的安全有效。具体做法如以下:一级审核是现金,出纳员对现金进行盘点,清算好每项收入与支出,加强现金管理的透明度,防止心怀不轨的财务人员利用职务便利发生犯罪。二级审核由主管定期进行财务的清查,审计等盘查,确保单位员工以及领导对财务的信任与安心。最后则是具体落实的财务支出审核,一定要避免多方审批的混乱现象,重点项目优先,先经营,后消费,项目实施前必须有完善的可行性计划方案,杜绝浪费,力争资金的有效利用。

三、结语

综上所述,在这样一个经济飞速发展的大时代,我国的事业单位要想跟上时代进步的潮流,就必须摆脱原本隐患众多的财务管理内部控制体系,根据目前经济建设的具体要求,迎合国家宏观经济政策,紧密结合各自的经营特点,在财务的控制管理体系上,对单位进行科学合理的规划及保证最终的贯彻实施。

参考文献:

[1]赵同军.浅析事业单位内部控制体系的构建[J].国家林业局管理干部学院学报,2013(04).

[2]申丽.事业单位财务内部控制体系的构建研究[J].中国集体经济,2016(13).

作者:邓文茹 单位:宝鸡职业技术学院