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第一篇:信息化下企业财务管理分析
摘要:
在信息化背景下,随着经济发展速度的不断加快,国家对基础设施的投入不断加大,其中道路和桥梁是基础中的基础,这就给施工企业带来了巨大的压力,尤其是在财务管理方面。由于费用核算、成本控制、资金管理等对整个施工企业的有效运营起到了非常重要的作用,因此,探究做好施工企业的财务管理显得尤为重要。本文系统阐述了施工企业加强财务管理的重要性,着重分析了信息化条件下施工企业财务管理的内容及重点,并对财务管理实践中的不足提出相应的对策。
关键词:
信息化;施工企业;财务管理
财务管理是施工企业运营管理的重要构成,信息化时代对财务管理提出了更新更高的技术要求和动态要求,施工企业要想获取更多的利润就应该加强其财务管理,就应该正确认识到加强财务管理的重要性,从而更进一步地完善财务管理工作的各个方面。
一、施工企业加强财务管理的重要性
随着我国经济的快速发展,加强基础设施建设成为现实所需,相应地表现为国家对路桥等项目的投资逐渐增多,建筑行业呈现出快速发展的趋势。此外,目前道路和桥梁建设倾向于单体项目的合同造价更大,管理的团队也更加精简,倾向于利用信息化对施工项目进行远程管理。这些变化使我们认识到施工企业要想获取更多的利润,就必须加强财务管理。现对施工企业加强财务管理的重要性作出以下阐述。
(一)加强财务管理有利于规范施工企业的资金运作
对于施工企业来说,有效的资金流动能够保持企业的正常运营,因此资金管理显得尤为重要。在信息化条件下,通过信息化系统财务部门能够及时准确地解到企业所发生的各项支出,物资的领用、资金的提取、费用的报销等行为都会有明确的信息记录,这就便于企业加强对资金流出的有效控制;另外,财务部门通过信息数据全面、及时掌握企业的每个项目的材料采购、人工费用、施工进度等数据信息,并根据了解到的情况和工程项目的实际情况,及时做好资金的管理计划,避免项目出现资金短缺。
(二)加强财务管理可以有效降低施工企业的财务风险
施工企业在生产运营中面临多重风险,其中财务风险是主要风险。财务风险又可分为可控性风险和不可控性风险,可控性风险主要指人为风险,表现为在财务管理过程中的人为操控和违规违法行为,如篡改财务数据、违规挪用资金、违法操纵利润等;不可控性风险主要是指财务管理中的常规风险,如由于汇率、利率波动引起的资金实际存有量减少、业务往来企业信用恶化造成的应收款项目中坏账的产生等。企业通过完善财务规章制度和加强数据预测预警,可以有效降低施工企业的财务风险。
(三)加强财务管理可以提高施工企业的整体管理水平
对于施工企业来说,承接的各个工程项目都会有大量的数据信息产生,而以传统的手工记账方式来做账及核算工作量较大且很容易出现失误。但在信息化条件下,财务人员可以将相关数据信息及时登入财务管理系统,同时可以应用各种软件进行会计报表的编制,增强了财务数据的可靠性。此外,通过将信息系统中的数据与财务报表进行对比,可以明确企业收支情况、资本的投入和产出情况,从而发现施工企业中的人力、物力、财力是否得到充分利用,资金是否分配合理。通过对这些问题的系统总结,提出完善措施,对施工企业的财务管理进行有效控制,从而提高施工企业的整体管理水平。因此,加强财务管理对施工企业的整体运作和发展有着重要意义。
二、施工企业加强财务管理的有效措施
目前,很多施工企业的财务管理逐渐规范,尤其大型路桥集团特级施工企业,由于实行了企业资源管理一体化(ERP)系统,基本可以做到内控管理规范,制度齐全,流程简化。但毕竟是新生事物,对于对没有信息化管理到实行了信息化管理需要有一个业务上的对接及熟悉的过程,对于大多数从事这一行业的财务人员来说,不单指要怎么做,还应该知道为什么要这么做的原因和原理,这样才能更好地从做好财务管理工作出发,切实地去完善和提升财务管理的水平。下面我归纳了几块信息化ERP系统下的财务管理重点工作,来进一步地分析其必要性:
(一)推行全面预算管理
信息化条件下,施工企业推行全面预算管理会给企业带来发展的有利条件。要推行全面预算管理,首先要做好企业的业务预算。对于施工企业来说,主要是做好材料采购预算、人工预算、制造费用预算以及经营费用预算;其次,应该做好资金预算管理。施工企业应该做好资金预算编制,包括总体资金预算和中期资金预算。在信息化下施工企业对各工程项目都可以进行远程管理,财务部门根据数据信息可以及时了解到各个项目的收支变动情况以及资金的使用情况,要从中及时分析和发现资金预算在实际执行过程中出现的偏差的原因,及时作出资金调整计划,这样可以避免下一阶段出现资金短缺影响工程项目的完工进度或出现资金冗余不能充分利用有限资金的情况。
(二)加强项目成本控制
成本是企业的命脉所在。在信息化条件下,对项目成本控制提出了新的要求。对施工企业来说,材料费、人工费和机械费构成主要的项目成本支出。因此,在信息化背景下,施工企业要有效地进行成本控制:一是要在施工项目开始前进行成本预算,尤其是加强对材料、人工、机械费的管控,并将预算数据及时传递到财务信息系统中;二是在项目的执行过程中,对材料采购要与供应商签订合同,应及时跟踪订单和催促,确保材料及时到达;在领用材料时可以根据BOM标准用量来控制材料的领用,不得随意超标;同时,财务部门应及时将实际支出与信息系统中的预算支出进行比对,深入分析差异,并找出原因,从而加强对施工现场工作的协调工作,避免因施工计划与成本预算不同造成劳动力资源浪费、原材料大量积压、机械利用效率低下等加重成本的现象,以便施工企业合理控制成本;三是,项目完成后,施工企业要积极运用财务信息化系统对人工、材料、机械等成本进行结算,要将工程结算书、现场的物资数量及纪要合同等数据与财务信息系统中的数据进行有效比对,归纳汇总,并对相关项目进行及时调整,确保结算款项的准确与成本支出的准确性,从而使项目成本得到有效控制。
(三)加强应收账款管理,降低财务资金风险
应收账款的管理是施工企业财务管理问题的重要方面。在信息化背景下,要想减少施工企业运营过程中的风险,就必须加强对应收账款的系统化管理。具体来说:第一,要建立应收账款风险预警平台,对与施工企业有业务往来的单位进行应收账款风险评估,并及时提取适当比重的坏账准备,以应对可能发生的应收账款坏账风险;第二,要利用财务信息系统,建立应收账款的催收和清欠一体化平台,即施工企业可以根据应收账款的还款金额和还款期限,通过应收款系统,将催收信息及时传递给相关企业或单位,实现应收账款模块信息化管理;第三,通过对应收账款数据资料的收集和有效信息监控,施工企业在财务管理信息系统中形成准确的交易记录和信用记录,从而为施工企业合理选择业务往来单位提供参照,同时也会减少应收账款发生坏账的几率,降低财务资金风险。
(四)加强融资管理
资金是企业的生命线,如果不能持续得到资金的注入,仅靠自有资金的投入来获取收益,对现今这种路桥施工企业的低单价中标,是不可能实现利润的,因此必须依靠融资来获取资金投入。施工企业产品本身具有特殊性,它完工周期长,成本构成复杂,在项目过程中面临着许多不确定性。在信息化条件下,需要施工企业结合财务管理信息提前进行资金预测,并根据预测资金进行融资。具体来说:施工企业要根据财务系统反映的融资需求信息及自身实际,明确融资规模与融资期限,以便合理融资;施工企业要根据项目的进度进行短期融资和长期融资,并将融资信息及时传递到财务信息系统中,通过融资信息传递,可以有效确定融资费用并改善融资结构。总之,施工企业应该根据自己的实际情况选择相应的融资方式,避免工程项目资金链短缺,确保各项目顺利完工。
三、结束语
在信息化背景下,企业之间的关系更加复杂、竞争日趋激烈,施工企业要想得到长远发展,就必须不断提高自己的财务管理水平。施工企业应充分发挥信息化系统在财务管理中的作用,全面推行预算管理,合理控制项目成本,并加强对企业的风险管理和融资管理,从而更好地发挥财务管理信息系统在施工企业中的有效作用。
参考文献:
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[2]李艳君.信息化背景下公路施工企业财务管理策略[J].中国外资,2013,12.
[3]李本琴.施工企业财务管理中资金管理控制[J].经营管理者,2014,6.
作者:李健 单位:广西路桥工程集团
第二篇:企业财务管理中现金流量管理的应用
摘要:
企业现金流管理水平高低对企业发展起着关键性的作用,正确认识现金流在企业发展中的作用,有利于提高企业财务管理水平,实现资金正常运转和企业健康持续发展。
关键词:
现金流量;财务管理;应用
合理控制现金流量对企业顺利发展起着决定性作用,所以企业应加强对现金流管理。但就目前企业发展现状看,大多数企业并没有认识现金流量管理的重要性,现金流量管理只局限于现金管理,导致企业在经营上面临巨大困难,因此,做好现金流量管理工作至关重要。
一、现金流量管理概述
现金流量管理,以现金流量为核心,围绕企业投资备货单、筹资、经营等活动建立的管理体制,对企业近期和未来的现金数量和时间进行计划、控制、分析、评估等。现金流量管理不但是针对现金方面的管理,也是企业整个资金流动管理,涉及到企业各方面资金流动。因此必须加强企业现金流量管理,围绕现金流量开展财务管理工作,为缓解企业资金需求提供保障。
二、现金流量管理在企业财务管理中的应用
(一)完善现金流量制度,规范财务管理
加强企业现金流量管理制度建设、完善企业财务和会计部门的管理,不仅能使企业各项工作及时反馈给现金流量管理中,还能提高企业的管理效率。第一,加强企业财务人员业务培训。通过各种培训班等方式,加强财务人员理论知识学习,进而提高业务水平和专业技能;第二,财务部门要加强相关指导,促进企业的财务制度和现金流量制度的建立,根据企业发展现状进行系统研究和分析,为财务工作更好发展提供保障,同时也提高财务管理工作效率和工作质量。第三,加强领导工作,提高认识,实行统一管理制度。加大财务管理制度和现金流量制度的宣传工作,让财务人员和经营者都能很好地认识到建立企业财务管理制度和现金流量制度的重要意义,做好财务管理制度与企业现金制度相结合;同时,将资产归到财务部门统一管理,保证资金科学合理运用,实现资金有效应用,进一步提高企业在财务管理上的控制能力,促进企业财务管理向规范化方向发展。
(二)完善财务会计机构应用
企业财务管理工作弹性较强,决策是其工作重心;向外提供会计报告,进行信息披露是会计工作的主要任务。大多数企业将会计和财务相结合,在设置存在很大问题,影响着企业现金流量管理,所以,完善财务会计机构势在必行。首先,应将财务和会计部门进行分设,明确机构职责,如在财务部设信用管理部门和资金部门等,负责完成税务、会计信息披露等工作,财务部与会计部分设,可以进一步促进企业资金得到控制,并得到有效监督,进而形成资金统一化管理体系,为加强企业内部资金控制建设提供保障,也强化了企业现金流量管理的重要性。
(三)加强对现金流量控制意识
在相关财务制度影响下,财务人员普遍存在思想落后、陈旧现象,缺乏系统的时间价值和机会成本、现金流等管理意识。要摆脱传统观念的影响,适应当代财务管理理念,加强财务管理的控制能力,应提高认识,重视现金流管理,树立正确的现金流管理观念。第一,提高财务管理人员的专业素质,加大专业技能方面的培训力度,促使接受最新的财务管理知识,开拓视野,不断丰富知识面,进一步了解现金流量表编制工作特点和编制技能,从而更深层次的研究现金流量表,提高专业业务水平。第二,大力开展现代技术教育活动,提高财务人员现代技术的操作能力。第三,针对现金流的发展状况,开展教育活动,营造重视现金流管理工作氛围,进而提高企业现金流量的控制意识。
(四)强化现金流的循环过程管理,实现动态平衡
现金流量循环管理过程中,大量资金分配不均现象存在,给资金回收和再生产造成困扰。在此基础上,企业需要结合当前发展情况、规模、市场的淡旺季等因素,将现金流量循环的每个阶段进行科学合理的分配,进一步促使资金合理利用,实现动态平衡。同时,结合市场发展需求,生产适应市场产品,杜绝产品积压现象出现,缩短货物的存储周期。最后,对消费者信用进行科学合理的研究和分析,制定满足企业实际情况的信用措施,保障每个阶段应收账款时间,对资金流转速度提供保障,提高资金使用效率。
(五)加强现金管理,正确发挥现金流量表作用
现金流量表的编制,对会计人员的专业素养和统计信息等方面有很高的要求。当前科学技术不断进步,市场上出现了大量的会计软件,充分合理利用这些软件进行现金流量表的编制,会增强其科学性和完善性。现金流量表编制完成后,财务工作人员需要进性系统分析和统计,从而制定出适合企业发展的标准,进一步为企业财务情况进行科学合理分析提供有利条件。同时也要求现金流量表的使用者和表格使用者对其有一个正确的理解,能结合所给信息完成对企业某一阶段的经营情况了解,加强先进管理,合理发挥现金流量表在企业发展中的作用。
(六)加强完善企业信息化系统
企业根据其实际情况,以ERP系统为基点,加强信息化系统的开发完善,形成完善的信息网络平台,提高工作质量和效率,如业务处理时按现金项目管理分类,能及时、准确得现金流量表,有利于节约时间,提高效率,确保会计信息质量。
三、结论
现金流量管理工作贯穿于企业的经营管理的各个阶段,属于动态资金管理活动,对财务管理起着关键作用。企业要顺利发展,在市场上有一席之地,保证资金的不断运转,就要加强企业现金流量的管理控制,合理分配企业资源,提高工作人员的专业素养,为企业顺利发展提供保障。
参考文献:
[1]王宝丽.试论现金流量及其在企业财务管理中的应用[J].中国外资(上半月),2014(2):45,73.
[2]段建平.现金流量管理在企业财务管理中的有效运用[J].中国市场,2014(49):173,179.
作者:杨柏顺 单位:苏州金凯达机械科技股份有限公司
第三篇:企业内部控制中财务管理的运用
摘要:
在企业的企业内部控制中,财务管理起到了十分重要的作用,财务管理在企业内部控制中所起到的作用已经引起了企业管理者的高度重视,其在某种程度上直接决定了一个企业在面对外部、内部变化时,能否从容的应对。本文对内部控制和财务管理的含义进行了分析,并简要的说明了企业内部控制时所存在的问题,针对这些问题提出了企业应该通过对企业资金流程进行管理、企业内部管理体制进行科学化建设以及增强财务人员素质等措施来强化企业的内部控制。
关键词:
财务管理;企业内部控制;策略分析
在市场经济的大环境下,内部控制是新生事物,是一个企业能否长期成功经营并迈向世界的主要途径。一个企业强有力的内部控制,有助于企业价值的提升,对企业财务进行高效管理,有助于一个企业更好的融入到国际化和全球化的经济建设浪潮中去。
一、相关概念
(一)内部控制内涵
内部控制内涵是指通过企业的监事会、董事会、经理层以及全体工作人员来共同落实,为了达成控制某一目标的过程。
(二)财务管理含义
财务管理是企业管理的构成单元,它按照财经法律法规的相关制度,并依据财务管理中的相关规章制度,来对企业财务活动进行组织与管理,是一项处理财务关系的经济管理活动。简而言之,对于企业来说,财务管理是处理财务关系的一项财务活动及经济管理工作。
二、企业内部控制存在的问题分析
(一)缺乏严密性
很多企业在管理时常常是通过家族式的管理方法,其管理的举措及知识储备无法满足增强企业的竞争能力。很多企业在进行管理时存在着一定的局限性,这让财务管理工作变得不够严谨。例如,有些企业对于空闲出来的资金缺乏运用性的规划,常在非常时期不能够进行市场风险的规避,这种状况常常会导致企业的倒闭。此外,对于财务管理框架下的内部审计也时常出现一些问题,财务审计部门相对于其它部门是独立存在的,但是很多企业的财务审计部门常常依附于其它部门而存在,这让财务审计工作不能够对财务管理工作起到监督效果,从而对内部控制质量造成影响。
(二)企业内部控制执行力度不强
我国企业很多都没有为生产经营建立起系统的管理制度,内部控制制度的规范性及合理性更加的匮乏。一个企业产品的质量和产品服务决定了这个企业未来的发展,产品的质量是通过企业内部制度来强制性发挥效益。然而,我国很多企业制度的不合理以及缺乏,无法实现强制效益。此外,我国很多企业在企业管理方面存在着很大的弊端,这在小企业中表现为尤为明显;例如小型企业一般都是家族式的管理方式,这不利于企业的民主化、规范化的落实,这在企业用人方面表现的尤为明显,这让企业的内部控制制度得不到高效的落实;家族式企业管理者常常没有经过科学规范的教育和培训,对财务管理制度缺乏专业性管理,这会让企业的管理进一步的变得更加的混乱。
三、强化企业财务管理内部控制制度措施
(一)对企业资金流程进行管理
一个企业要对资金管理给予高度重视,对资金的利用及审批流程进行严格控制和管理,在资金管理的有效性、安全性和规范性等方面做好相应的准备。对于固定资产的管理,在处置及购置固定资产时,要做到执行人与批准人之间的相对独立;而对于项目工程,要做到工程项目预算的编制人与审批人之间是相互独立的,认真做好企业资金的应用走向规范化,做到对审批流程的全面管理,并控制着企业资金去向,让筹资结构维持于合理的范围之内,对成本费用进行规范化,并落实相关的定额标准,已确保企业的资金可以得到高效充分的利用。在对资金利用流程的管理层面上,要从企业的资产处置和资产经营方面入手,不断对企业融资进行规范、健全企业资产管理制度。此外,企业应该维护企业的财产安全、保护投资者的合法权益,做好风险的规避行为,真实的增强企业的经济收入。
(二)对企业内部管理体制进行科学化建设
每个企业都有着自己的管理模式,对于小企业而言,怎样突破传统家族式管理体系是十分重要的事情,企业要以自身的发展来制定出合理科学的内部管理体系。首先,企业要对自身的发展有着充分的认识,对企业的发展目标和方向进行调控,并善于经营企业发展战略,在以企业的目标为出发点来进行有效的管理组织。企业在进行自身发展时,要始终坚持“以人为本”的发展经营理念,这是由于一个企业无论是从其内部控制还是财务管理制度,都是通过人来实现的。因此,只有指定出更好的利益分配方案和人才利用制度才能够更好的发挥出管理者的才能,让内部控制的效益实现最大化。
(三)增强财务人员素质,让财务人员在企业管理中发挥重要作用
财务人员的道德品质至关重要,要能够经得起金钱等利益的诱惑,无贪心、无野心并能将财务淡漠于身外,只有这样才可以用纯净的心来全身心的做好企业管理、核算以及经济监督等业务,并用爱岗敬业、淡泊名利等有关的职业标准来严格要求自己,尽量避免疏漏和差错。现在财务人员并仅仅是财务核算会计,还要对会计业务核算流程有着充分的了解,并且对我国的法律法规有着一定的熟悉,并且能够熟练的应用现代信息技术,只有这样才能够对企业内部的财务管理进行有效的控制。
四、结语
总之,在财务管理中内部控制起到了十分重要的意义,企业要强化对于企业内部控制,充分的将内部控制在财务管理中的意义发挥出来,这样才能将内部控制的作用充分的发挥出来。
参考文献:
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作者:孙喆 单位:中国航空工业集团公司基础技术研究院