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(一)“一把手”权力影响财务管理基层事业单位财务管理受“一把手”权力影响很大,如果“一把手”对国家财经法规了解学习较多且法纪观念较强,则会重视财务管理工作,使单位的财务管理比较正规;如果“一把手”对财经法规了解学习不多且法纪观念不强,则不会重视财务管理,财务管理工作就比较差。许多基层事业单位将各种制度、职责张贴得满屋皆是,但将其真正落到实处的没有几条。现实中部分基层“一把手”喜欢乱用权力,他们在国家大政策方面不违背,但又总是想方设法,用巧立名目、变换方式等手段钻国家政策空子,套取资金,以弥补预算不足,以及用于消费等。部分领导在财务管理有规定的情况下,总是绕道走,对别人要求很严,对自己可以例外,喜欢将自己凌驾于内部控制之上,违规操作、暗箱操作等时有发生。只要这些不正常的“一把手”权力存在,基层事业单位的财务管理就会或多或少地存在一些问题。
(二)财务核算与管理轻重失衡财务管理应当是一个广义的概念,是一个动态的管理过程,涉及管理的内容和经济事项很多,在核算中管理,在管理中核算。但在基层事业单位的财务管理过程中,出现了核算和管理失去平衡的现象,主要表现有:重核算轻管理、重货币轻实物、重采购轻管护、重预算轻执行、重结果轻过程等等。这些现象使财务管理顾此失彼、缺乏综合性与全面性。这种管理就会出现资产流失的情况,也会出现管理中的一些不配套和不协调,还会出现管理中的一些徇私舞弊可能性。
(三)管理人才匮乏,财务管理水平不高基层事业单位财务管理,从总体上说,管理层次较低,管理水平不高。基层事业单位财务人员进入门槛较低,专业水平受限,一些人员从非会计行业进入会计岗位,专业知识和业务技能都是从零开始,部分人员至今没有会计从业资格证书,会计基础工作较差。基层事业单位从事财会工作的人员,很大程度上都是依照上级主管部门要求,机械地从事财会工作,缺乏主动自觉学习的积极性,没有潜心钻研财务管理;工作中即使学到一些会计知识,其所学知识是不成系统的零散知识。同时,会计人员更新知识的主动性更差,会计知识更新不及时,观念保守落后,使其知识理论水平停留在以前的状态、业务技能提升较慢,使单位财务管理制度也就停留在以前状态。管理人才匮乏,不能适应新形势对财务管理的要求,基层事业单位财务管理得不到及时的指导和监督,使整体管理水平停留在较低状态。
(四)决策、执行与监督脱节预期目标只有通过科学决策,严格执行,加上有效监督,最终才能实现。基层事业单位是法人负责制进行管理,尽管提倡民主决策、科学决策,但现实中很多情况下实质上还是一人说了算。在决策时,首先考虑的都是如何逃避监督。而执行环节,往往执行走样,即使不走样,也在随时逃避监督检查。另一方面,监督检查又往往是滞后的,与决策和执行环节脱节,跟不上拍。领导授意财会人员舞弊或共同舞弊的现象依然存在,对违纪违规财会人员惩处又存在人情、关系、保护伞等干扰,以致出现屡禁不止、屡查屡犯现象。
二、影响基层事业单位财务管理的因素
影响基层事业单位财务管理的因素很多,但主要从以下几个方面因素进行分析:从决策上讲,决策者缺乏战略高度;从管理上讲,财务管理缺乏高水平财会管理人员;从制衡上讲,单位内部控制不健全;从监督惩治上讲,监督体制滞后,惩治机制不严。
(一)财务管理的战略性事业单位的长远发展,战略决策是先导,事业单位财务管理的发展与创新,财务战略同样起着重要的作用。基层事业单位领导大部分都狠抓任期内的各项工作,并不注重基层事业单位的长远发展和可持续发展。这就导致基层事业单位在财务管理建设方面,缺少长远发展战略和可持续性战略,决策者的短期行为就成为阻碍财务管理发展的拌脚石。
(二)高水平财会人员基层事业单位的财会人员,进入门槛较低,他们的专业胜任能力和职业道德水准都不高。由于不正常的“一把手”权力因素影响,部分单位财会人员变更频繁,部分财务人员没有会计从业资格证书。这些会计人员,他们的会计理论水平不高,会计知识不成体系,财务管理能力较差。他们的会计业务水平一般化,只注重日常会计业务核算,而轻视财务管理,甚至不懂财务管理,不知道如何管理;基层财务人员,从事财务工作也是被动的,缺乏主动性,更谈不上创造性地工作,因为他们生活在基层,总有那么多繁锁的事务做不完,没有心思也没有时间来思考财务管理。在业务知识的学习上,总是啃老本,学习缺乏主动性,大部基层会计人员的继续教育,都是敷衍了事,知识没有更新或者更新不及时,这样的基层财会队伍的管理水平和管理能力就不可能有多高。所以,财会人员的用人体制,是基层事业单位财务管理发展中应当思索的一个因素。
(三)内部控制内部控制不健全是影响基层事业单位财务管理的另一个因素。基层事业单位的内部控制建设,还处在起步阶段,首先是内部控制制度还没有完全在基层事业单位中建立起来;其次,基层事业单位行业不一样,都有自身各自特点,无法用统一的财务管理制度来约束各个行业;最后,单位领导没有加强内部控制建设的理念,对内部控制观念淡薄,重视不够。单位内部治理层的职责分工并不明晰,治理理念不清楚,风险意识差,这都会影响单位的财务管理质量。
(四)监督体制与惩治机制单位的财务管理,决策是关键,制度是前提,执行是手段,监督是保障。没有有效的监督,财务管理都会存在风险,内部控制就存在缺陷。基层事业单位财务管理在内部审计上,几乎是个空白。单位资金支出全由单位负责人“一支笔”审批,这便将经济业务的合法性、合规性要求放在了次在位置。从外部监督看,除了上级主管部门偶尔进行财务检查外,就是严重违纪违规出现后的政府审计、纪委查处、司法手段等。这些手段,只能起到打击作用,而不能起到事前预防和事中控制的作用。
三、改善基层事业单位财务管理的对策
(一)加强内部控制建设,建立法人治理结构基层事业单位在内部控制建设上,所需时间较长,推行难度较大。基层事业单位只有根据自身经济业务特点,制定适合本单位行业特点的内部控制制度,加强内部控制建设,才能保证财务管理在内部控制框架内合理良性运行。内部控制要保证设计和运行的有效性,不存在重大缺陷。制度设计上要科学合理,覆盖全面,不留死角;制度运行上要切实可行,利于操作。内部控制建设,不仅要狠抓制度建设,更重要的是要抓落实。在制度体系建设中,明确领导的职责权限,使领导的权力在制度约束下行使。建立事业单位法人治理结构,打破“一把手”左右财务管理的格局,使治理层分工明确,权力相互制约,相互监督,使决策更加科学,更加民主,更加公开。用制度约束干部职工,用制衡手段来保证制度的落实,用领导的率先垂范和以身作则来推动内部控制建设,来促进事业单位财务治理,激发管理活力。
(二)加强财会队伍建设,实行管理会计委派加强基层会计队伍建设,要从以下几个方面入手:一是提高财务人员的进入门槛,将事业单位财务人员纳入财政统一管理。严把财务人员进入关,不仅要审查其会计从业资格,更要关注其职业道德和价值取向等;二是财务人员的变更、升迁,不能由单位“一把手”左右,必须报经财政部门审查批准;三是加大财政培训投入,让会计知识及时更新,使会计人员由核算型向管理型转变,不断提升财务人员的管理能力与水平;四是实行优胜劣汰的基层用人机制,做到能者上,平者让,庸者下,重要岗位实行竞争上岗,让优秀管理人才脱颖而出;五是建立优秀人才管理库,集聚和优化人才资源。加强会计队伍建设,委派优秀管理人才到基层事业单位进行财务监管,以提升单位财务管理能力与水平,同时可预防基层事业单位领导与财务人员串通舞弊风险,对基层单位财务管理发展起着积极的指导和推进作用。
(三)加强预算执行监管,实行绩效跟踪评价基层事业单位具有社会服务和公益性,大部分资金来源于财政预算收入。随着财政改革深入,财政预算走入科学化、精细化管理,基层事业单位的预算在主管部门要求和指导下,步入正轨。加强预算管理,强化预算执行监督,可克服基层事业单位预算执行走样,不按预算要求办事。加强基层预算单位的预算执行监督,跟踪预算执行情况,辅之以预算绩效管理、预算分析和评价等重要手段,确保预算管理的刚性约束,真正发挥预算管理作用。财政部门要对基层事业单位的预算执行情况,定期和不定期的进行监督检查,分析预算执行的社会效果和存在的问题,做到事前有预算,事中有控制,事后有评价。内部监督和外部监督相结合,做到决策、执行和监督相互协同,以促进基层事业单位财务管理发展,有利于更好地服务于社会。
(四)加大财政执法力度,实行违纪从严财政执法是维护财经纪律、维持财政秩序、保证财政政策落实的有力武器。现实工作中由于各种人情、关系、保护伞等存在,导致部分财经人员顶风违纪,以身试法,弄虚作假,循私舞弊等屡禁不止。在财政改革不断深入的新形势下,这些违法乱纪的行为是不允许存在的。加大财政执法力度,实行惩防并举,狠抓违纪从严机制,对重大违纪违规行为,结合纪检及司法机关,以高压态势进行严厉打击,绝不手软,充分发挥打击惩处的威慑作用。让站在违纪边缘的人,望而生畏,望而却步;让违法财经人员付出惨痛的代价,以肃清财经队伍,以树财会队伍形象,确保财务管理的威严性和平等性。打击只是手段,预防才是目的,有铁的纪律,才能促进事业单位财务管理,才能促进财务管理健康、持续向前发展。
四、结论
本文阐述了基层事业单位“一把手”权力影响财务管理、财务管理水平较低、财务核算和管理轻重失衡、以及财务决策、执行和监督脱节的现象,从财务战略、财会人员、内部控制和监督惩治方面分析其影响,提出“加强内部控制建设,建立法人治理结构”、“加强财会队伍建设,实行管理会计委派”、“加强预算执行监管,实行绩效跟踪评价”、“加大财政执法力度,实行违纪从严”的策略,以促进基层事业单位财务管理科学化、制度化,促进事业单位财务管理建设与发展,为建立健全行政事业单位管理会计体系打基础。基层事业单位财务管理建设,是一项长期而艰巨的工作,我们在狠抓制度建设的同时,更重要的是狠抓制度的落实。
作者:黄雄 单位:四川省平昌县六门乡财政所