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第一篇
一、ERP在我国企业会计财务管理现存的问题
1.1企业财务会计财务管理有许多的不足,我国ERP系统运用在企业当中就是凭借其带给企业的有利条件,能够优化企业内部信息资源的合理配置与其系统的规范运作,从而有效保证企业会计财务管理信息的完整与真实,能够在第一时间及时统一上传,避免了企业会计财务管理信息的失真与缺失。由于企业自身所建立的会计管理模式与制度机构还存在着许多问题,这些问题都是影响ERP财务系统的重要因素。
1.2ERP在我国企业会计财务管理的实际应用中,由于企业财务没得到有效管理,致使企业财务存在着大量的风险隐患。由于我国ERP系统逐渐在发展,其应用范围也随之变得广泛,ERP系统可进行的管理以及运营作用也在发生改变,在ERP系统真正应用的过程中,它最主要的作用就是控制企业财务资金的支出和使用,在保证企业财务风险降低的前提下,实现企业经济效益以及生产率的提高。
1.3企业会计财务管理人员素质的高低将决定ERP系统的作用发挥,企业当中参与财务管理工作的都是企业内部的人员,因此,这些人员将直接决定ERP在企业会计财务管理当中应用的效果。但由于企业财务人员个人素质参差不齐,可能会导致企业会计财务管理信息出现不完整、不及时、不真实的情况。
1.4我国企业应用ERP系统比较多,但是其主要的功效还是没能发挥出来,ERP系统主要是以建立规范的企业内部资源信息和完善的管理系统作为目标,由于我国企业对于ERP系统的应用还处在一个摸索的阶段,对其作用认识得还不到位,这样一来也使得企业中ERP系统的运用变得难以开展。
2.1ERP系统有助于及时收集市场信息
ERP系统本身就具备高效的信息数据收集和及时统一共享的功能,在企业发展当中,要随时对市场信息进行关注,随着市场信息的变化企业也会不断做出符合市场发展的动态变化,企业只有充分掌握及时而又准确的市场信息,才能在第一时间做出正确的判断。以往收集信息的方式已不适用现在的市场环境,随着市场竞争越来越激烈,企业及时准确的了解市场信息在这个阶段显得尤为可贵。通过ERP系统在企业运营过程中的运用,有利于提高企业的市场竞争力,还可实现企业生产效率与经济效益的提升,及时了解准确的市场信息,可帮助企业减少财务风险,使企业回避风险的能力得到了提高。
2.2ERP系统有助于企业内部信息的统一
通过正确运用ERP系统,企业对于市场信息的收集变得更快捷和高效,使得企业会计财务管理信息得到了最真实和完整的呈现。ERP系统的运用在很大程度上减少了企业会计财务管理工作的时间,财务管理效率也得到了提高,企业也在其中学会了ERP系统的信息处理功能。ERP系统对企业会计财务预算也起到了一定的作用,可使企业预算变得更加精确,便于控制管理。
2.3ERP系统有助于企业长远发展
ERP系统在我国企业会计财务管理中的应用,可有助于企业通过长远的眼光来看待发展的问题,这对于企业自身而言具有深远的意义。ERP系统能够与多种现代化建设联系在一起,其系统自带的信息整合和收集的功能,可给企业财务预测带来便利。ERP系统在我国企业当中最主要的应用是体现在财务管理这一环节,系统对企业内部信息资源的管理以及对外部市场信息的及时处理,都有利于控制企业会计财务管理。企业要懂得充分利用ERP系统,便于企业会计工作者收集和处理企业各项财务信息,减少会计财务工作人员处理财务信息的时间,处理数据与业务的能力得到提高。ERP系统的运用使企业进行财务预算控制能力得到增强,企业会计财务人员工作能力也随之提高。ERP为企业提供多重便利,对企业运营决策也起到了一定的作用,增加了企业的灵活度。在不断变化的市场上,ERP系统可为企业收集准确及时的市场信息,通过先进的信息收集方式,为企业获得及时把握市场信息的能力,可避免企业因为收集不正确不合理的市场信息,而加大了企业财务风险。ERP系统的应用可有效帮助企业降低财务风险,为企业提供了分析和预测市场发展的重要依据。
三、结束语
综上所述,在我国企业会计财务管理中运用ERP系统,可帮助企业优化和管理内部信息资源,企业会计财务管理人员要提高对自身能力的要求,同时企业可组织相关职员组织学习小组,定期对职员进行培训,有助于企业整体素质得到提高,只有这样企业才会在瞬息万变的市场上获得生存和发展。
作者:刘影单位:辽宁水利职业学院
第二篇
一、企业财务管理的信息化对企业的财务内部控制的影响
(一)企业财务管理的信息化对企业的财务控制环境有一定的影响
企业的财务控制环境就是企业进行财务内部控制的基础,是企业的财务内部系统的建立和实施的过程中所出现的各种因素。企业在信息化的环境下,企业的财务内部控制环境将发生很大的变化,企业财务的内部控制的效率也明显的提高,间隔进一步减少,无论是决策者还是执行者在这个过程中所能表达的机会将更加直接而又科学。
(二)财务管理信息化影响财务会计岗位工作
企业在财务信息化的管理过程中,财务会计岗位发生了变化,系统的开放性以及信息的分散性使管理人员的工作内容、手段和状态都发生了很大的变化。一方面,企业的财务人员清楚的获取了有关控制责任的相关信息,为财务管理工作提供技术支持,开放化以及实时化的技术特点形成信息处理具有高效性、过程控制的程序化和自动化。另一方面,授权控制作为一种普遍的控制手段,企业一般较大的经济业务均要求一个或几个相应权限人员的签章,财务人员既是财务专业人员,又是财务信息系统的管理人员,其工作呈现复合性的特点。在信息技术环境下,财务管理岗位原有的隔离控制功能下降,权限分工逐渐演变为口令授权为主要方式,岗位之间的相互约束作用也减弱,这些口令倘若被不法分子窃取,那么复授权的过程就将被绕开,如此一来给企业带来的经济损失就会明显增强,财务管理内部控制效果大打折扣。
(三)财务管理信息化使财务信息面临的不安全因素增多
在财务管理信息化之前,财务信息数据的分析和管理主要通过纸质账簿进行,财务人员笔迹特殊性可以成为内部控制的一种简便手段。在财务管理信息化时代,企业由于资金和技术实力的影响,采用手工控制与程序控制相结合的方式,计算机、移动硬盘等电子存储设备为财务管理系统存储数据,成为了财务数据和信息分析的依赖。如果计算机的存储信息在被篡改后,将会导致信息不准确,这就为财务管理信息的安全性带来了很大的风险。而且如果财务管理人员缺乏相关知识,就会给内部控制带来一定的难度,产生更多不良影响。在开放的计算机信息网络中,信息系统几乎是完全透明的,对遭受非法访问或者是恶意病毒的侵扰行为也比较难以预防和控制,这种攻击不管这种攻击是从外部或内部,给企业带来的经济损失也将难以预测。
二、财务管理信息化下的加强内部控制的几点建议
(一)组织与管理控制
职责分离是内部控制的重要组成部分。在网络会计信息系统中,就要设置相关的财务管理信息化的岗位,建立岗位责任制,明确职责,必须做到与一般的岗位相互分离。达到手工会计系统中的不同职务以达到相互牵制的作用。通过设置网络管理中心,全盘规划,合理布局,并健全岗位的控制制度。在财务管理中需明确各项权利和职责,做到相互制约、相互稽核,积极的达到防止舞弊以及欺诈的现象以实现内部控制,及时发现违规行为,同时加大对违法行为进行严格惩罚。
(二)完善事前检查,提高信息质量
内部的财务控制过程信息化的最重要的部分是对内部的信息化过程中的数据的处理。在单位内部的业务发生的时候,除注意一些技术特征之外,通过计算机的控制程序,要确保业务活动能够被正确的处理,并对相关的业务进行控制和合理性以及合法性的检查和控制,最大限度地将风险降至最低。由于原有的信息模式产生了一定的变化,需要仔细对这些数据的准确性、完整性以及合法性,原有的数据的进行进一步的加工和管理。在这个过程中,操作人员应该按照操作规程严格作业,不得越权,业务活动发生、相关数据的输入要进行一定的授权之后才能进行相关的操作,进而进一步提高信息质量。这是企业的内部管理中必须做到的一个保密的环节。
(三)加强内部审计,完善监管机制
企业财务管理内部控制,在很大程度上取决于会计监管,内部审计控制是提高内部控制质量的一种十分有效的形式。因此,充分利用财务管理的信息化优势,我们可以加大会计信息的规范化,加强会计审核,从系统中发现系统数据在审计过程中显现的问题;随后,通过信息化的平台分析这些问题产生的原因,并对信息系统中存在的问题具体分析;最后,规范会计日常操作,形成具体、细化的内部控制规范,对信息系统中存在的非法行为和安全漏洞进行有针对性地补救。
作者:陈永为单位:新疆图木舒克新赛油脂有限公司
第三篇
一、对会计核算前提产生的影响
1.1对会计主体产生的影响
会计主体主要是会计工作为其进行服务的单位,此单位通常是具有独立资金以及经营业务,并且可以独自进行核算的一种实体单位,既可以是企业公司也可以是行政事业单位。会计信息化除了对实体单位提供帮助之外,对网络虚拟企业也有着非常重要的影响,并且将会计主体概念界定范围也进行了扩大。
1.2对持续经营产生的影响
随着网络虚拟企业的逐渐出现,在一定程度上加快了会计主体成立的速度以及主体解散的速度。其为了能够共同达到一个目标,在短期进行有效结合,达到目标之后就全部解散。对于这种网络公司,因为其临时性较强,所以可以根据市场的当前需求来进行组建,之后根据具体情况进行转化或者退出,这种方式对持续经营的前提带来了极其严重的影响,因此加深了会计核算的难度。
1.3对会计分期产生的影响
会计分期主要是对在会计期间企业收支情况与盈利情况进行统一的核算,这样能够为企业的投资人员与管理人员进行的相关决策提供有力的依据。伴随着信息技术的不断更新变化,在网络上实时报告应运而生,此时会计需求者凭借互联网能够了解企业的相关信息。对此将交易时间当做会计期间显得十分合理,并且可以基本解决有关费用的跨期分批问题,进而在一定程度上降低了会计期间的作用。
1.4对货币计量产生的影响
按照我国会计法以及诸多的会计准则中的有关规定,记账单位通常使用的是人民币,也被称为本位币。伴随着电子货币以及网上银行的出现,预料中将会出现新型货币。此外,对于网上交易而言,其交易时间短,因此可以将币值的变动忽略。并且在信息化经济的影响下,会计信息已经不能只采用货币计量,这样根本无法满足会计信息使用者的全部需求。
二、对企业财务管理产生的影响
2.1对原始会计功能产生的影响
2.1.1生成方式以及传输方式的影响
在信息化的条件下,原始会计中的手工工作全部通过电脑来完成。主要是将最先的凭证全部录入电脑中,以外的过程只点击对应的按钮即可,最终由电脑自主完成。最后生成的数据不仅节约了储存空间,也能够实现远距离传输数据。
2.1.2对会计目标产生的影响
原始的会计报表只是单纯地将相关数据进行罗列,之后报表使用者根据报表提供的信息,只能对企业财务状况以及基本经营结果进行大致了解。但是,在会计信息化条件下,企业全部数据均能够通过财务分析最终得出,并且数据非常清楚,可以满足报表使用者的诸多需求,之后使用者能够对企业的经营结果以及经营的目前情况有非常详细的了解。
2.2对企业内部产生的影响
无论是手工会计或者是信息化系统,在进行内部控制的过程中其具体的目标以及相关要求,都是为了能够确保数据可以准时、准确,最终能够确保财产物资的安全,将决策的准确性也明显提高。其运用原理基本上都是会计恒等式以及复式记账法等。可是会计信息化主要运用的是计算机系统,通过这种方式在很大程度上改变了会计信息的处理程序与方法,并且使得企业内部的一些控制体系也出现了变化。
2.3对财务信息产生的影响
在信息技术发展的影响下,企业经营范围也在不断扩大。因此也逐渐加强了经营者、客户、供应商以及合作伙伴之间的依赖性,逐渐扩大了业务范围。怎样将相关的财务信息在最短时间内成功转变成有效信息,并且能够将此类信息成功传递给公司的领导者,让其能够由此作出反应,是在进行财务信息管理过程中将要面临的一个主要问题。
2.4对财务国际化产生的影响
目前,企业之间的竞争非常激烈,因此给企业带来了空前的压力。不仅要面临国内竞争,同时还要面临国际之间的竞争。想要在国际竞争中占有自己的一席之地,要求会计信息也需要涵盖国家可比性,经过不断对比,能够不断总结出自己的优势以及劣势。想要实现上述的目标,对我国的会计准则也有了进一步的要求。要求会计准则必须与国际接轨,并且扩大我国财务管理制度核算的范围,应该支持多币种核算。
三、对企业带来的影响
3.1不严密的系统设计
分析我国当前企业合作双方存在的问题,在沟通上表现极为明显:其一是因为计算机公司的员工对财务不熟悉,这样对于客户提出的具体要求就不能够完全理解;其二是因为用户不了解计算机的有关知识,进而在表达的过程中不能够全部满足计算机程序想要的效果。
3.2连续、重复出现数据错误问题
计算机在会计信息化系统中主要是通过工作人员所编制的程序来运行,得到的总账数据以及报表数据等全部由所输入的原始数据所决定,如果原始数据不准确,后续会出现一系列的连锁错误。这与手工会计条件存在着很大的不同。
3.3数据出现了过度集中的情况
信息化系统使得全部的会计资料都被汇集在计算机中,占有的空间也很小。并且随着网络技术的快速发展,也带动了数据共享程度的提高,这种形势下会计信息非常容易被拷贝。如果用户名以及密码丢失,会对会计数据造成非常严重的后果,并且给企业带来巨大的损失。
四、企业针对会计信息化应该研究的措施
4.1将财务管理观念进行不断更新
4.1.1注重以人为本
就目前的社会而言,最为稀少的就是人才。而对于企业,其任何一项经济活动都需要有相关人员进行策划以及实施,并且在最后还需要进行跟踪管理,最后的工作成果与工作人员的自身素质以及努力程度有着极大的关系。所以,要求现代企业在进行管理的过程中必须要注重以人为本,能够考虑到长久的发展,满足当今经济发展的诸多需求。
4.1.2强化风险意识
网络的发展带动经济信息发生了巨大的变化,与此同时企业的风险也由此剧增。要求财务人员需要重视企业将要面对的理财风险,对相关因素进行科学预测,之后有针对性地研究防范措施,可以使企业成功规避风险。
4.2确定新型财务管理目标
随着信息化时代的到来,在资本中无形资产占有了非常大的比例,并且诸多的企业无形资产已经超过了企业的固定资产。在这种情况下,企业也越来越重视无形资产,并且创造无形资产的人才也受到了企业的高度重视。在企业中具体的财务管理的目标已不再是只包含股东的利益,而是在此基础上进行不断扩大,最终转变成有关主体的利益以及社会的公共利益。
五、结语
信息技术已经逐渐成为了当前企业中从生产到管理等诸多方面的重要技术支撑。会计信息化在对企业财务管理带来重大挑战的同时,也给企业带来了诸多的利益。因此,要不断研究会计信息化给企业带来的多方面影响,在此基础上进行不断创新,为企业带来更多的效益,加快企业未来的发展速度。
作者:蒋碧萍单位:陕西陕煤黄陵矿业有限公司