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1.柔性财务管理的概念与特征
柔性财务管理是财务管理科学的一个新领域,但尚未引起财务管理理论界和实务界的充分重视,它是相对于传统的刚性财务管理而言的。一直以来,人们往往只强调带有强制色彩的刚性财务管理,强调遵守和服从各种财务管理制度,完成各项财务指标,否则便给予惩处。柔性财务管理的基本特征如下:
3.1在量的方面表现为非线形,即不可加性。因为财务管理中人的潜能是有很大弹性的,组织利用好人的潜能,财务管理的效率和效益就会大大提高和增加;相反,就会造成很大损失。因此,财务管理效率的取得,决不是简单的叠加。
3.2在质的方面表现出一定的模糊性。因为财务管理的对象不仅仅是资金,还涉及到大量人的管理,而人的心理倾向和行为强度往往是模糊的,是随着情况的变化而变化的,处于两个极端的情况比较少,往往处于某个中间状态。
3.3在职能上表现为塑造性。各个组织的各种财务管理制度只具有外在的作用,只有让大家从内心深处接受,才能产生“效忠行为”。柔性财务管理在于塑造人高尚的理财精神,而一旦这种塑造成功,便会在实际财务管理中产生持久的效力。
3.4在方法上表现为感应性。柔性财务管理不强调权力、等级观念,不强调我命令你执行的财务管理方式。在财务管理中,人与人之间强调的是理解与尊重,靠真诚和热情把财务问题处理好。
2.我国企业目前实施柔性财务管理的现状分析
2.1组织结构层次过多,不能及时沟通,造成财务管理低效率。由于我国许多企业还是沿用金字塔式的组织结构,层次多,关系复杂,靠行政命令控制,信息不畅通,财务管理形象较差,管理费用比较高。
2.2现行财务管理理论缺乏评价的客观性。财务分析评价仅根据财务报表以财务指标为依据,而不对企业的具体情况进行分析,缺乏灵活性和客观性。对于同一个企业,不同的折旧方法和存货计价就能影响财务报表数据。财务分析如果不与企业的具体情况相结合,不灵活运用,将使其丧失客观性。
2.3企业财务管理人员素质不高,缺乏优秀的知识型企业领导和财务总监。许多一般财务管理人员只满足于完成自己份内的工作,对如何改善企业财务管理现状并不感兴趣。管理人员只满足于完成企业下达的财务指标,习惯于和企业讨价还价,并不真正从整体全局角度关心财务管理工作。最重要的是,缺乏优秀的企业领导和财务总监,在市场经济条件下,企业财务管理好坏与他们关系很大。企业领导和财务总监的目标理想、精神状态、管理水平、经营能力、思维方式对财务管理有很大影响。财务管理柔性化管理的推广和实施需要一大批优秀的知识型企业领导和财务总监,但目前还比较缺乏。
3.企业建立柔性化财务管理机制对策
3.1统一思想,提高认识。通过学习讨论,广大财务工作人员更加清醒地认识到,规范行业内部行为,重视和加强内部管理监督,提高依法经营和依法行政能力,关系到企业的发展前途和命运。财务管理与监督是加强企业内部监管的重要途径之一,财务工作者有责任、有义务,认真贯彻落实行业内部管理监督任务,充分发挥财务会计职能与优势,把内部管理监督工作落到实处,确保企业资产保值增值。
3.2财务管理对象要从以资金为主转向以人为主。传统财务管理理论一直把资金作为管理对象,而现在企业已经越来越认识到人在财务管理中的重要性。财务管理既是对资金的管理,更是对人的管理,人是企业的主体,人管理不好,资金就难以管好。一个企业只有让每一个员工积极参与到财务管理中来,财务管理才能真正成功。
3.3组织结构要从纵向转变为横向。柔性财务管理要求企业提高对市场需求反应的灵敏度,要求内部信息高效率流动,内部各部门更加协调合作。而我国纵向的组织结构往往难以适应柔性财务管理的要求,因为它缺乏网络灵活性,信息收集和交流都比较缓慢。建立横向网络组织结构代替纵向金字塔组织结构已经成为大势所趋,这可以减少成本,还有利于部门之间的合作沟通。当然柔性财务管理要发挥协调作用,防止分权失去控制。
3.4精心组织,贯彻落实。企业要加强内部管理监督工作,财务管理部门专门组织开展相关管理工作,结合贯彻柔性化财务管理的精神,立足当前财务会计工作,把强化财务管理职能、提升预算管理水平,作为加强企业内部管理监督水平的重要途径之一,并结合当前工作,要求重点做好强化会计基础工作、严格执行全面预算管理、完善内部各项管理制度和严格经济运行程序等四项工作,充分发挥财务管理事前预防、事中控制和事后监督的职能。
3.5管理方式要从控制转向引导和激励。传统刚性财务管理往往就是财务控制,企业财务经理的主要任务就是为了保证完成任务,加强对各部门和员工的财务控制,对于如何优化各部门和员工的财务行为考虑不够。实践证明,财务管理已经不再是传统意义上的财务控制,而是引导和激励。在信息时代,只有通过有效的引导和激励才能更好地优化人们的财务行为,提升企业的价值。
3.6激励方式要从单纯的物质激励转为多种激励方式并存。人力资源的效用,受到所用者主观因素的影响。在激烈的竞争条件下,企业要想生存和发展,就要不断的提高自己的竞争力,而提高竞争力就必须最大限度地激励组织中的全体成员,充分挖掘出其内在的潜力。激励要改变过去仅依靠物质激励的方式,根据不同层次的需要,给予不同的激励手段,除了物质激励外,还应注重精神激励和情感激励。
4.结语
柔性化财务管理是现代企业财务管理机制中一种灵活管理模式,它要求企业财务组织结构是扁平和灵活的,信息沟通是畅通和便捷的,财务管理人员的积极性得到最大发挥,企业能够根据市场变化迅速反应和调整财务管理并制定相应的财务制度和预警制度。
柔性化财务管理是人性化的管理,是增强企业灵活性、适应性、创新性和快速反应能力的管理,它通过人性化的组织系统、优良的信息管理、快速的反应机制、灵活的生产体系、市场导向的开发和服务来实现这些目的。