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摘要:现如今,新会计制度不断完善,这也给医院会计工作带来新机遇,为了积极提高对于新会计制度的认识与执行能力,需要进一步结合工作实践,不断探索完善的工作策略,以确保医院各项工作顺利开展。
关键词:新会计制度;医院财务;会计管理;策略
为了保证医院财务管理水平,要重视加强会计工作实践能力,本文以新会计制度为背景,重点研究了医院会计工作开展策略,希望通过有效研究,能够进一步推动医院财务工作有效开展,从而为医院服务水平提高提供有效保证,具体工作实践分析如下。
一、新会计制度的变化
目前,我国全新的会计制度应当在如下的范围之内展开使用,首先,最为重要的即为我国的各个公益性质医院,但社区行基层医疗机构不涵盖在内。应当强化日常的资产清算工作,为医院的资产流水保驾护航,要强化会计工作的价值与意义,保障其能够最大程度上贯穿于整个会计体系的过程之中。从医院的财务会计核算的内容来看,要积极主动地与国际惯例相接轨,确保医院的收支平衡,确保各个科目的安全性与合理性,保障医院资金的使用流畅。针对全新的会计系统,将原有的药品这一分类的概念弱化,降低医院原有将医药化为医院运作的源动力,使得广大人民群众看病难、看病贵的问题有效疏通,确保能够更好与国际接轨,推动我国医疗体系的可持续化发展。
二、新会计制度下医院会计工作实践
(一)大力提高财务分析水平所谓的会计工作,最为重要的一点即为广泛收集相关的财务信息,通过该方法了解到目前医院在财务上的实际运作情况,确保能够第一时间找出相应的薄弱环节与不足之处,做到更有针对性的调整与优化。而当前财务信息的收集手段非常广泛,除了传统的人工方法以外,还有计算机收集、互联网收集等,水平与技术越来越强大。为了更好帮助医院展开相关的工作,就需要专业的财务分析人员予以支持,并且确立更为智能化的财务分析系统,做到现代化手段的财务水平分析。目前财务水平分析的方法较多,财务报表、财务指标等,而财务部门应当根据自身的实际情况,选择最为契合的方法展开预算会计的相应工作。而财务人员除了要做好对数据反馈的最终结果进行审查以外,还需要将中间环节等其他情况做出完善的考察,并且在平时工作中锻炼自己的信息反馈能力、分析能力以及处理能力,确保财务分析工作的准确性和有效性。为了更好激发医院部门相应会计工作人员的工作热情,医院的行政部门可以积极主动地为会计财务工作设立一定的奖惩制度,针对表现突出、工作有效的会计人员,在绩效、奖金等福利上做出相应的补贴和鼓励。医院部门应当对待财务部门独立、特殊的机制,将财务的结果与其最终评定相互挂钩,确保财务人员能够最大程度上投入工作之中,并且鼓励每一位工作人员,针对自己的岗位情况,提出有建设性的调整意见,驱动财务管理模式最大程度上契合医院的需求。
(二)建立健全成本核算体系从医院实际出发,进一步完善医院成本核算体系,在财务科设立总成本核算员,负责全院的经济核算工作,不但包括医疗,还包括医技、医辅、后勤、机关等相关科室。在临床这一块,总成本核算员通过核算各科室相关的门诊诊疗人次、出院人数、各项目收入、各种耗费等,计算出每门诊病人和每住院病人需分担的变动成本和固定成本,从而指导科室有效经营。在条件允许的情况下,可以在各个部门、科室等安排一名专门的兼职会计人员,用以统计日常工作之中所产生的资产流动情况,并经由专门的人员统一收集、分析,为确定总成本夯实基础。就医院的实际情况来看,应当呈现多元化、网络状的财务管理统计会计工作,才能获得最佳的效果。
(三)完善财务会计信息网络建设随着我国互联网信息科技力量的不断发展,为了更好帮助医院的会计统计工作顺利推进,就需要切实将互联网技术运用到位,从而达到降低错误,提升工作的效率。当前,医疗物资条形码的出现,能够帮助医院内部落实信息化管控的要求。该系统能够切实帮助医院从采购到分销的整个流程,不仅了解到药品或其他医药物资从哪个渠道进行购买,药品的价格、数量以及保质日期等基础信息,运用在哪一位的病患上也能记录,有效避免人工误差的产生。同时,当前医院应当将物资条形码的系统思路,将包括医院财务管理、经济核算以及资产管理等工作上,落实在统一系统与平台之上,能够更好推动医院各项工作的信息化进程,助力医院会计工作提升质量的同时,还能减少人工支出。
(四)建立良好的财务管控运作秩序目前,我国统一设置的医院全新会计工作实践,能够更好对财务管理工作起到指导、约束作用。例如,对医院的采购部门而言,每天的进出货数量、库存等情况,都能够在有效的监控之下,帮助财务部门随时抽调数据,产生相应的财务报表,即使不到现场也能落实相应的工作内容。而针对成本核算的工作,可以经由专门的财务人员总会计师统一进行分析与计算,并上报备给医院相关的负责人,从而更好了解到医院目前的实际情况。针对月底、年底等主要测算时间,需要调度整个医院的职能工作人员,确保每一位员工参与到财务会计工作中来,将自己的工作情况等第一时间的上报,将闲置资源二次利用,避免无意义的资源浪费现象,推动医院工作的可持续化发展。
(五)提高医院财务预算的管理水平为了更好契合目前我国医院的预算法落实,医院必须重新分配目前现有的收入预算管理工作,做到全面预算化。首先,要结合过往医院运作的实际情况,筛选、归类出不同位置、不同等级的预算内容,针对不同的需求方法不同的预算,通常情况下,参考的内容包括了科室的工作量、工作时间、收入结构以及药材或消耗性医疗用品的使用量,从而做到预算规划工作更为合理且具备针对性。针对不合理的科室或个人,应当做到积极主动地矫正与偏向,避免资源浪费、成本不集中的现象发生,尤其是针对不合理的用药或原材料,应当尽量减少其占比,使得人民群众的利益能够保证。最后,医院内部也要落实好相应的监督制度,确保整个工作能够以公开、透明的原则进行,使得每一位患者能够了解到医院的制度以及自身缴费的去向。
(六)强化风险意识,建立财务分析预警系统随着我国部分医院从原有的公有化向市场化的转变,在预算管理工作的过程之中不可避免地会遇到一定的财务风险问题,因此为了更好保证医院的效益,就需要设立专门的预警系统,即使发现了异常问题或不足,也能做到第一时间的调整与完善,避免不必要的损失。例如,针对医院之中的流动比率财务指标,通常情况下正常值应该大于或等于2,一旦该指标下降到2的时候,就需要提醒专门的财务人员,用以分析目前医院的实际情况,及时做出调整。需要注意的是,各项预警机制应当灵活运用,而非刻板进行采集与分析,而是要根据实际情况进行,避免意外状况的发生,从根本上保证医院以及广大患者的切身利益。
三、结束语
新时期,医院财务会计工作人员要不断结合工作实际,制定更加完善的管理模式,以促使医院会计工作质量不断提高。希望结合本文的进一步研究,能够为医院会计人员提供有效参考,以此进一步促使医院财务会计水平不断提高。
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作者:顾根妹 单位:北京大学深圳医院