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【摘要】
项目成本管理通过开源与节流,最大限度的实现企业项目净现金流,是一种管理手段。在进行项目成本管理过程中,要保证项目施工成本在预期成本之内,加强项目成本管理必不可少。本文分析项目成本管理现状及通信项目中存在的问题,探讨项目成本管理在通信项目中的应用及应用策略。
【关键词】
项目成本;通信管理;应用研究
随着社会经济的快速发展,电力企业通信工程建设项目投入越来越投大。市场竞争不断激烈,使加强项目建设过程中所需成本控制至关重要,必要项目成本管理是通信工程如期竣工的保证。对通信项目进行项目成本管理实际上是对项目所需的成本进行合理规划、计划性控制,确保项目成本在预期成本之内。
1项目成本管理现状
项目成本管理即通过开源、节流两条途径,实现项目净现金流的最大化。项目成本管理主要包括资源计划拟制、成本估算、成本预算、成本控制四个部分。就目前企业项目管理现状来看,项目成本管理一直是企业管理弱项,而开源、节流工作也都停留于表面。如项目建设前期,由于工程建设、市场需求方面调研不足,不能准确估算项目活动所需成本,进而造成资源不足或资金透支的现象[1]。对项目缺乏全程管控,导致建设过程中铺张浪费现象严重,要实现节流根本不可能。由于项目实施过程中没有制定科学合理的项目成本控制措施,项目运行中难免会出现这样或那样的问题,致使项目建设无法顺利开展。
2通信项目管理中存在的问题
2.1管理制度不完善许多电力企业通信没有制定完善的管理制度,即使制定制度,但执行力度和贯彻性不足,多流于形式,而且企业领导及员工节约资源和控制成本的意识较淡薄。企业内因缺乏严谨有效的约束制度,导致贪污受贿、铺张浪费现象屡禁不止,使企业出现资金周转不灵的情况。
2.2管理意识较薄弱目前电力企业通信项目建设采用招标引资,由于市场竞争愈演愈烈,低标中标、低于成本价中标的情况十分常见,很多中标单位在项目建设中弄虚作假、浑水摸鱼,致使项目建设质量难以保证。此外,一些项目招标过程技术标准不规范、商务标准不合法,中标供应商不按法律合同办事,久而久之形成恶性循环,供应商之间不良竞争严重。
2.3项目缺乏操作性许多电力通信部门仍是沿用国家现行定额,根据事先设计好的工程图纸进行成本估算,造成项目实施缺乏操作性,忽视了施工环境、建设位置、建筑材料等对项目实施的影响,一旦遭遇变故不能及时掌控,完全依靠经验行事,导致实际成本超出预算成本。另外,项目实施过程中,由于成本预算、核算不合理、信息反馈不及时,造成项目实施过程成本管理失控。
3.1项目成本估算项目成本估算是指根据项目建设范围、活动时间、资源计划等方面所需费用进行成本估算,成本估算需要对项目周期、所需工程材料、其他工程建设费用、预备费用等进行科学合理的估算,保证项目实施过程有章可循,促使项目高效、如期完成。
3.2项目成本预算项目成本预算是成本估算的细化,将项目成本分配到项目执行工作及项目活动中,保证实际施工过程项目成本与预算成本一致,减少建设资金支出。项目成本预算主要包括劳务费、材料费、机械设备使用费等方面的预算。项目成本预算一般以项目工程进度、具体工作结构、管理部门批复为依据。要使项目成本预算科学、合理、可行性高,必须做到以下几点:①项目成本预算其实可行。按照项目技术要求及政策法规,对项目生产各个环节进行科学合理的规划,降低项目实施过程材料、器械、设备损耗,实现节流[2];②项目成本预算要与项目质量计划、项目工期紧密结合;③提高项目成本预算的可操作性,避免项目实施过程中意外事故的发生。
3.3项目成本核算项目成本核算是项目成本管理的重要环节,是制定成本计划、项目成本控制的信息来源,也是项目成本分析、项目质量考核的依据。要实现准确高效的项目成本核算,一定要做好基础工作。①建立健全项目原始记录制度。原始记录是进行项目成本核算的依据,建立科学完善的原始记录制度,有利于保证原始数据的准确、可靠。原始项目记录必须符合项目成本管理要求,积极落实原始记录拟写、登记、收集、整理、归档等工作;②合理使用项目成本记账簿。利用会计账簿准确、完整的记录项目核算事项,主要包括材料费用、人工费用、机械设备购置费用等。
3.4项目成本分析项目成本分析是指通过对比项目成本数据与项目预算成本数据,分析项目成本变动情况及变动原因,为项目成本管理奠定基础。项目实施过程中对项目成本进行分析,可以有效降低成本,纠正项目实施中出现的成本偏差。通过项目成本分析得到项目数据,进而准确反映项目成本现状,促使项目管理者准确、全面了解项目成本耗损情况,提高项目成本可控性。
3.5项目基准通过项目基准明确各阶段应该完成的项目计划,也是检测工作绩效的重要手段。管理者根据项目成本预算、资源计划、工程进度建立项目基准,确定项目具体成本预算。选择项目最佳管理控制周期,不断细化成本预算,避免实际成本超支,提高通信项目成本管理效率。
3.6项目变更通过项目变更应对项目实施过程中出现的意外情况。如用户需求变化,使项目实施方案、项目实施过程发生变化,进而导致项目管理活动出现变更,甚至影响项目使用寿命。因此,项目实施过程中必须快速、灵活反应,有效应对各种突发状况。项目变更是为了应对项目实施中意外情况而存在的,根据项目实施过程中发生的具体意外情况,对项目计划及项目活动做相应的改变或变更,但要保证变更后的计划与项目实施目标相符。
4项目成本管理在电力通信项目中的应用策略
4.1完善通信企业项目成本管理制度电力企业要想实现对通信项目的全过程管控,必须不断完善通信项目成本管理制度。项目实施过程中的所有工作人员要积极树立成本控制理念,建立健全企业成本管理制度,明确通信项目实施过程中设计过程、生产过程、质量监控、预算核算、招标投标等实施步骤,要求工作人员严格遵守执行,认真记录各项费用的具体支出情况,做到有据可循[3]。通信项目实施中应用激励机制,积极调动员工工作热情,强化责任意识和服务意识,提高电力企业通信项目成本管理效率。
4.2坚持以人为本,提高员工热情坚持以人为本理念是国家及企业可持续发展的根本。电力通信企业项目管理中积极倡导以人为本,激发员工工作热情,积极参与企业工作,把成本控制理念落实到每个人身上,真正实现项目成本管理。企业可针对奖金分配、假日周期、费用报销等敏感性问题做出明确规定,并严格遵守执行。企业领导要采取公平、公正、民主的管理方式,不断强化员工本体意识,实现企业利益最大化。企业领导充分发挥模范带头作用,自身作则,树立领导权威,减少浪费、降低成本。
4.3引进先进技术,加强团队建设通信项目施工中,积极引进先进技术,提高项目生产效率,降低人工支出,缩短项目施工周期,节约项目成本,进而实现项目成本管理。加强通信项目团队建设,积极开展技术培训,提高项目人员技能,避免施工过程中返工情况的出现。建立一支强大的项目管理团队,不仅是实现高效项目成本管理的需要,也是提高通信企业经济效益的重要手段。
5结语
要想提高通信项目资金利用率,通信行业市场占有率,加强项目成本管理在通信项目中的应用十分必要。电力企业在实施通信项目过程中结合工程项目建设特点,积极引进适合本企业发展的成本管理体系,做好项目成本估算、预算、核算等工作,不断完善通信企业项目成本管理制度,坚持以人为本,加强团队建设,真正实现企业效益的增长。
参考文献
[1]杨立,付利,周阳.项目成本管理在通信项目中的运用[J].军民两用技术与产品,2015(12).
[2]魏来.项目成本管理及挣值管理在通信项目中的应用[D].北京邮电大学,2008.
[3]陈俊.现代项目管理在通信工程中的应用[D].上海交通大学,2008。
作者:梁昕 王泽朗 谢宇宸 单位:国网福建电力有限公司泉州供电公司